Visualizar documentos na ferramenta Gestão de documentos

Visualizar todos os documentos

Visualize uma lista com todos os documentos enviados aos quais você tem acesso. Cada documento tem sua própria linha, com atributos mostrados em cada coluna. 

1. Clique na guia Documentos .
2. Clique em Todos os documentos na parte inferior do painel "Visualização salva".
   Nota: Se os painéis de visualização salva estiverem ocultos, clique no ícone Mostrar visualizações salvas na parte superior da tabela. 
3. Alternar entre visualizar a Revisão mais recente de cada documento e visualizar Todas as revisões usando os botões no canto superior direito, conforme necessário. 
   
   
    

Visualizar documentos em visualizações salvas

Visualize uma lista de documentos que se encaixam nos filtros de uma determinada visualização salva, será enviada e você tem permissão para visualizar.  

1. Clique na guia Documentos.
2. No painel Visualizações salvas, clique no nome de uma visualização salva para acessar todos os documentos nessa visualização.
   • Se os painéis de visualização salva estiverem ocultos, clique no botão Mostrar visualizações salvas  ícone na parte superior da tabela. 
   • Para criar sua própria visualização, consulte Criar uma visualização salva na ferramenta Gestão de documentos.
3. Alternar entre visualizar a Revisão mais recente de cada documento e visualizar Todas as revisões usando os botões no canto superior direito, conforme necessário.
   

Visualizar um documento no visualizador

1. Clique na guia Documentos ou Uploads para localizar o documento que deseja visualizar.
   Nota: Se necessário, use a barra de pesquisa e os filtros. Consulte Pesquisar e filtrar documentos.
2. Clique no nome do documento para abri-lo.
3. O documento será exibido no visualizador com as seguintes opções:
   • Definições do zoom: para aumentar ou diminuir o zoom no documento, clique nos símbolos + e - . Clique no menu suspenso para selecionar uma porcentagem, Zoom para ajuste ou Zoom até largura. 
   • Mostrar páginas: para visualizar uma lista de páginas existentes no documento PDF, clique no ícone Mostrar páginas no lado esquerdo da página. 
   • Visualizar documento anterior ou seguinte: para visualizar o documento anterior, clique na seta à esquerda. Para visualizar o próximo documento, clique na seta para a direita. 
   • Abrir outro documento ou revisão: para abrir um documento ou revisão diferente, selecione-o nos menus suspensos na parte superior da página. 
   • Marcações: para abrir o painel lateral marcações, clique em Marcações ou no ícone de marcação . É possível mostrar, ocultar ou filtrar marcações conforme necessário. Consulte Exibir marcações.
   • Informações: para visualizar informações sobre o documento, clique nas informações ícone.
   • Pesquisar: para pesquisar texto no documento, clique no ícone de pesquisa e digite um termo de pesquisa. 
   • Fluxos: para visualizar a fluxo no documento (se disponível), clique no ícone fluxo. 
   • Download: Para baixar o documento para o seu computador, clique no botão download    ícone.
   • Atalhos de teclado: para visualizar os atalhos de teclado, clique no ícone do teclado no canto inferior direito. 
4. Para sair do visualizador, clique em Fechar.
   

Visualizar revisões de documentos

1. Clique na guia Documentos.
2. Localize o documento para o qual deseja visualizar uma revisão. 
3. Clique no valor na coluna Revisão .
   Esse valor é a revisão mais recente desse documento e clicar nele abre um painel de Revisões listando todas as revisões que foram enviadas por upload para o documento.
4. Para abrir a revisão no visualizador, passe o mouse sobre a linha na tabela principal e clique no ícone do visualizador .
   Nota: Ao navegar para um documento a partir de uma visualização salva, se você visualizar uma revisão mais antiga de um documento, o Procore adicionará um banner à parte superior do documento informando que não é a revisão mais recente do documento na coleção que você está visualizando no momento.
   

Visualizar uploads

1. Clique na guia Uploads.
2. Os arquivos enviados por upload serão listados na tabela. Cada arquivo tem sua própria linha, com seus detalhes mostrados em cada coluna.
   Nota: O Procore preenche automaticamente determinados campos durante um upload com base nos metadados e requisitos de upload definidos para a ferramenta, e qualquer informação restante deve ser inserida manualmente. Consulte Quais são os diferentes campos da ferramenta Gestão Documental? e Quais dados o Procore pode preencher automaticamente ao fazer upload de arquivos para a ferramenta de gerenciamento de documentos? Os arquivos que estão ausentes têm um asterisco (*) ao lado do nome, com campos ausentes descritos em vermelho.
3. Se necessário, role para a direita na tabela para visualizar mais informações. Para refinar sua visualização, você pode ajustar a altura da linha e as larguras das colunas e ativar ou desativar as colunas. Consulte Configurar sua visualização na ferramenta Gestão de documentos.