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Procore

Criar um registro de imprevisto com base em uma RFI (Android)

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Objetivo

Criar um registro de imprevisto com base em uma RFI (Solicitação de informações) usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android.

Histórico

A criação de um registro de imprevisto permite que você se prepare para o custo de uma alteração antes que ela se torne um custo real. Por exemplo, se um gerente de projeto estiver reduzindo a necessidade de alterar as cores de tinta de um projeto, ele poderá começar a se preparar para esse custo criando um registro de imprevisto, que descreve o custo financeiro estimado da alteração, bem como quais códigos de custo serão afetados. Após criar um registro de imprevisto, ele poderá criar uma SdC (Solicitação de cotação) que será enviada aos subempreiteiros adequados para a definição de preços. Quando as SdCs forem criadas e respondidas pelos subempreiteiros atribuídos, será possível criar as alterações contratuais com base na cotação enviada.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” nas ferramentas Registros de imprevistos E RFIs do projeto.

Etapas

  1. Acesse a ferramenta RFIs usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android.
  2. Toque na RFI com base na qual deseja criar um registro de imprevisto.
  3. Toque no ícone de reticências verticais.

    rfi-android-rfi-options-menu.png
     
  4. Toque em Criar registro de imprevisto com base em RFI.
  5. Toque para preencher os seguintes campos conforme adequado: 
    • Título: forneça um título para o registro de imprevisto. 
    • Status: selecione Aberto, Fechado, Pendente ou Nulo para indicar o status do registro de imprevisto.
    • Tipo: selecione A ser determinado, Subsídio, Contingência, Alteração do proprietário ou Transferência para indicar o tipo de custo para o qual você está se preparando.
    • Escopo: selecione A ser determinado, No escopo ou Fora do escopo para indicar se o custo está coberto pelo contrato original. 
    • Descrição: descreva o evento que pode resultar em uma alteração nos custos.
    • Motivo da alteração: selecione um motivo para a alteração no menu suspenso. 
    • Câmera ou Anexos: se quiser adicionar uma foto ou arquivo, toque para selecionar uma das seguintes opções:
      • Câmera: toque para abrir o aplicativo da câmera, tirar uma foto e adicioná-la diretamente ao item.
      • Anexos: toque para anexar arquivos ou fotos do seu dispositivo ou fotos do Procore.
  6. Toque em Salvar.

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