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Procore

Criar uma ordem de compra (iOS)

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Objetivo

Criar uma ordem de compra usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
  • Informações adicionais:
    • É possível executar essa ação no modo offline. As tarefas executadas no modo offline serão sincronizadas com o Procore assim que a conexão de rede for restabelecida. 

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Compromissos usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.
  2. Toque em Ordens de compra.
  3. Toque no ícone de adição icon-plus-quick-create-mobile2.png.

    commitments-ios-create-purchase-order.png
     
  4. Insira as seguintes informações:
    • Título: forneça um nome descritivo para o compromisso. 
    • Status: especifique o status do compromisso. (padrão: Rascunho) Ordens de compra com o status definido como “Rascunho” ou “Fechado” não serão refletidos no orçamento. Ordens de Compra com status Processando, Enviado, Recebido parcialmente e Recebido serão listados na coluna Custo pendente. As Ordens de compra com o status Aprovado serão listadas na coluna Custo comprometido no Orçamento. 
    • Privado: coloque o seletor na posição ATIVADO para marcar as ordens de compra como “Privadas”.
    • Executado: coloque o seletor na posição ATIVADO para indicar que a ordem de compra foi executada.
    • Empresa contratada: selecione o fornecedor/empresa que fornecerá os materiais adquiridos (p. ex., American Construction Co.). Esse fornecedor/empresa precisa existir no Diretório do projeto do Procore. Consulte Adicionar uma empresa ao diretório do projeto.
    • Faturar para: insira as informações sobre a empresa responsável pelo pagamento da fatura. A empresa terceirizada usará essas informações para enviar sua fatura para a empresa e endereço corretos.
    • Enviar para: insira o endereço no qual os materiais devem ser entregues. Em alguns casos, talvez você queira especificar um local diferente do local da obra real.
    • Retenção padrão: especifique o percentual de retenção de pagamento que será retido (p. ex., 10).
    • Descrição: forneça mais informações, conforme necessário.
    • Data de entrega: especifique a data na qual as mercadorias compradas devem ser entregues no local especificado no campo “Enviar para”.
    • Condições de pagamento: especifique as condições de pagamento relevantes, se for o caso.
    • Meio de envio: insira o método de envio/transporte para os materiais (p. ex., frete, FedEx etc.).
    • Adicionar anexo: toque nesse link para adicionar qualquer arquivo ou foto relevante.
  5. Toque em Salvar.