Compartilhar arquivos de Gestão de documentos em um item de correspondência (iOS)
Objetivo
Compartilhar documentos da ferramenta Gestão de documentos anexando-os a um item de correspondência no aplicativo do Procore para iOS.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
E - Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" nas permissões de nível tipo de correspondência "Padrão" ou "Administrador" no tipo de correspondência do item com a permissão granular "Criar item" habilitada no modelo de permissões.
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Informações adicionais:
- Certifique-se de que os usuários sejam adicionados aos grupos de permissão necessários na ferramenta Gestão de documentos para que possam acessar os arquivos que você anexar. Consulte Visualizar e gerenciar permissões de documento.
- Os usuários precisam fazer login no Procore para visualizar ou fazer download dos anexos da Gestão de documentos.
- No celular, você pode anexar arquivos diretamente a um item de correspondência, mas não pode anexar arquivos a respostas do usuário e campos personalizados em um item de correspondência.
Passos
- Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.
- Toque na ferramenta Correspondência do projeto.
- Localize a item de correspondência à qual deseja adicionar e toque em Editar.
Opcional: crie uma nova item de correspondência. - Na seção "Anexos", toque no ícone Gestão de documentos.
- Encontre o documento que deseja compartilhar pesquisando em uma visualização salva ou na visualização salva. Consulte Pesquisar e filtrar documentos na ferramenta Gestão de documentos (iOS).
- Toque no nome do arquivo do documento.
- Toque em Aplicar. Agora, o documento é mostrado como um bloco na seção Anexos da item de correspondência.
- Toque em Salvar.