Visualizar e gerenciar permissões de documento na ferramenta Gestão de documentos
Objetivo
Visualizar e gerenciar configurações de permissão para documentos na ferramenta Gestão de documentos.
Histórico
Na seção "Permissões de documento" da página Configurar definições da ferramenta Gestão de documentos, você pode personalizar as ações que pessoas e grupos podem executar em documentos que não estejam em um fluxo. É possível personalizar ainda mais as ações disponíveis para os três níveis de Permissão do documento ("Administrador", "Proprietário" e "Visualizador") ao criar ou editar um grupo de permissão para pessoas e grupos. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/document-management/tutorials/create-a-permission-group-for-the-document-management-tool" href.nome de arquivo..."href...".. /criar-a-permissão-grupo-para-a-gestão de documentos-ferramenta/">Crear um grupo de permissões para a ferramenta Gestão de documentos.
Observação
Os níveis de permissão na seção Permissões de documentos são específicos da ferramenta de gerenciamento de documentos e são diferentes das permissões de nível de ferramenta padrão do Procore ('Nenhum', 'Somente leitura', 'Padrão' e 'Admin').Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” para a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Vídeo
Etapas
- Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Clique no ícone Configurar definições
. - Clique na guia Permissões.
- Para expandir a seção, clique no ícone de seta
ao lado de "Permissões do documento".
Visualizar permissões do documento
A tabela usa um ícone de marca de verificação 
para mostrar quais ações os níveis de permissão "Administrador", "Proprietário" e "Visualizador" podem executar.
Ao padrão, é possível tomar as seguintes ações por estas funções:
- Administrador
- Visualizar documentos
- Visualizar histórico de alterações
- Editar atributos
- Compartilhar documentos
- Fazer download de documentos
- Proprietário
- Visualizar documentos
- Visualizar histórico de alterações
- Editar atributos
- Compartilhar documentos
- Fazer download de documentos
- Visualizador
- Visualizar documentos
- Compartilhar documentos
- Fazer download de documentos
Editar permissões do documento
- Na seção “Permissões do documento”, clique em Editar.
- Faça alterações nas permissões conforme necessário:
Obs.: você não poderá clicar nas ações que não podem ser personalizadas.- Marque uma caixa de seleção para adicionar uma ação para um nível de permissão.
- Limpe um caixa de verificação para remover uma ação de um nível de permissão.
- Quando terminar de fazer as alterações, clique em Salvar.