Editar um modelo de reunião

Objetivo

Editar um modelo personalizado de reunião que foi criado para uso com a ferramenta Reuniões do projeto.

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissão de nível "Administrador" na ferramenta Administrador da empresa. 
• Informações adicionais:
  • Se você atualizar um modelo de reunião no nível de empresa, essas alterações afetarão apenas as novas reuniões com base nesse modelo. Consulte Criar uma reunião a partir de um modelo.

Fundo

Depois de criar um modelo de reunião no nível de empresa (consulte Criar um modelo de reunião), você pode atualizá-lo a qualquer momento. Depois que suas edições forem salvas, suas alterações entrarão imediatamente em vigor em todas as novas reuniões criadas com base nesse modelo nos projetos da sua empresa. No entanto, o sistema NÃO aplica retroativamente essas edições a reuniões existentes que foram criadas anteriormente a partir do modelo. 

Passos

1. Acesse a ferramenta Administrador da empresa.
2. Em "Definições da ferramenta", clique em Reuniões.
3. Localize a reunião desejada na lista Modelos de Reunião . Em seguida, clique em Editar.
   
   
   
   O modelo de reunião será colocado no modo de edição. 
4. Na página Editar modelo de reunião , faça o seguinte:

   • ​​​​​Nome da Reunião: digite um nome, título ou linha de assunto descritiva para a reunião.

   • Reunião Privada: marque essa caixa de verificação para que a reunião seja visível apenas para participantes agendados e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Reuniões. 

   • Visão geral: insira um resumo ou descrição da reunião. Você pode usar os controles na barra de ferramentas de formatação para formatar sua visão geral. 

   • Anexos. Anexe qualquer arquivo relevante. Você tem as seguintes opções:

     • Clique em Anexar arquivo(s) e escolha a opção adequada no menu de atalho exibido.
       OU
     • Use uma operação de arrastar e soltar para mover arquivos do seu computador até a caixa cinza Arrastar e soltar arquivo(s) .
5. Clique em Atualizar.
   Isso salvará todas as alterações que você fez nas informações gerais do modelo de reunião.
6. Role para baixo até a área Pauta da Reunião . Em seguida, personalize o seguinte: 
   • Adicionar uma categoria de reunião
   • Adicionar um item da reunião
   • Reordenar itens e categorias de reunião
7. Clique em Atualizar.
   Depois que suas edições forem salvas, as alterações serão imediatamente afetadas quando os usuários criarem novas reuniões a partir do modelo. Consulte Criar uma reunião a partir de um modelo. O sistema NÃO aplica retroativamente edições a reuniões existentes que foram criadas anteriormente a partir do modelo.

Veja também

• Criar um modelo de reunião
• Excluir um modelo de reunião
• Criar uma nova reunião a partir de um modelo