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Procore

Criar um grupo na ferramenta Conversas

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Objetivo

Criar um grupo para o qual enviar mensagens na ferramenta Conversas no Procore.

Fundo

Ao criar um grupo na ferramenta Conversas, você está criando uma conversa em grupo que permite enviar uma mensagem para um membro designado da equipe ao mesmo tempo. Essas mensagens de grupo podem ser visualizadas e respondidas pelos membros da equipe na seção Grupos da ferramenta Conversas, organizadas por projeto.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Usuário do Procore com o privilégio "Criar e gerenciar grupo". Consulte Configurar acesso e definições para a ferramenta Conversas.
      Essa permissão pode ser definida como "Administradores", "Funcionários internos" ou "Todos":
      • Se a opção "Administradores" estiver selecionada, você precisará de permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Diretório de nível de projeto ou de empresa.
      • Se a opção "Funcionários internos" estiver selecionada, você deverá estar marcado como funcionário interno. Consulte Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa?
      • Se a opção "Todos" estiver selecionada, você precisará ser membro do Diretório da empresa.
  • Informações adicionais:
    • Você será adicionado automaticamente a um grupo que criar.
    • Se a ferramenta Conversas estiver configurada para permitir que apenas "Administradores" criem e gerenciem grupos, recomendamos manter pelo menos um administrador em um grupo para que ele possa ser gerenciado. Os usuários administradores são mostrados com (Admin) após seus nomes na lista de seleção de usuários.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Conversas (clique no ícone Conversas icon-conversations.png no menu superior do Procore).
  2. Na seção "Grupos", clique no ícone criar icon-plus-2.png.

    create-group.png
     
  3. Preencha as seguintes informações:
    • Projeto: clique no menu suspenso e selecione o projeto para o qual deseja criar um grupo.
    • Nome do grupo: insira um nome para o grupo (como o nome de uma especialidade).
    • Membros da equipe: selecione as pessoas que você deseja adicionar ao grupo. Se o seu projeto tiver grupos de distribuição, você poderá selecionar um para adicionar automaticamente à mensagem todos nesse grupo. Consulte Adicionar um grupo de distribuição ao diretório do projeto.
      • Um máximo de 100 membros pode ser adicionado.
  4. Clique em Criar.
    O novo grupo aparece automaticamente sob o nome do projeto na seção Grupo.