Configurar acesso e definições para a ferramenta Conversas (Beta)
Objetivo
Configurar o acesso e os recursos da ferramenta Conversas no Procore.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissão de nível "Administrador" para a ferramenta Administrador de nível de empresa.
Vídeo
Passos
- Acesse a ferramenta Administrador de nível de empresa.
- Em "Definições da empresa", clique em Conversas.
- Configure as definições da sua empresa nas seções abaixo:
Configurar acesso à ferramenta Conversas
- Clique no botão ATIVADO
ao lado de 'Ativar Conversas Beta' para ativar a ferramenta Conversas para um ou mais projetos.
- Em "Projetos", escolha se deseja habilitar a ferramenta Conversas para todos os projetos ou projetos selecionados:
- Para habilitar a ferramenta Conversas para todos os projetos atuais e futuros, selecione Todos os projetos atuais e futuros.
- Para selecionar projetos individualmente, selecione Projetos selecionados.
- Marque a caixa de verificação ao lado de cada projeto para o qual deseja habilitar a ferramenta Conversas. Use a barra de pesquisa para localizar rapidamente os projetos, se for o caso.
- Se quiser selecionar todos os projetos atuais (sem habilitá-lo automaticamente para projetos futuros), clique no caixa de verificação no topo.
- Clique em Salvar alterações.
Isso adiciona as Conversas
ícone ao cabeçalho do Procore para fornecer acesso à ferramenta.
Configurar recursos da ferramenta Conversas
- Na guia Recursos, clique no botão ATIVADO ou DESLIGADO
para configurar quais recursos você deseja disponibilizar e para quais usuários:
Observação: esses recursos estão habilitados por padrão.
- Editar/excluir: se habilitado, um indivíduo pode editar ou excluir a própria mensagem até cinco (5) minutos após enviá-la. As mensagens editadas têm texto "editado" abaixo delas e as mensagens excluídas mostram quem excluiu a mensagem e quando.
- Se habilitada, selecione uma das seguintes opções:
- Qualquer usuário no Diretório de nível de projeto
- Apenas funcionários internos de [nome da empresa]
- Se habilitada, selecione uma das seguintes opções:
- Mensagens diretas: esse recurso permite o envio de mensagens privadas de um indivíduo para outro. É possível enviar mensagens diretas para vários indivíduos.
- Se habilitada, selecione uma das seguintes opções para permitir que os indivíduos iniciem conversas privadas:
- Qualquer usuário em um Diretório de nível de projeto habilitado
- Apenas funcionários internos de [nome da empresa]
- Se habilitada, selecione uma das seguintes opções para permitir que os indivíduos iniciem conversas privadas:
- Conversas de item: se habilitado, indivíduos com acesso ao item podem iniciar conversas sobre itens do projeto.
- Editar/excluir: se habilitado, um indivíduo pode editar ou excluir a própria mensagem até cinco (5) minutos após enviá-la. As mensagens editadas têm texto "editado" abaixo delas e as mensagens excluídas mostram quem excluiu a mensagem e quando.
- Na seção 'Permissões de conversas em grupo', selecione o tipo de usuário que pode criar e gerenciar grupos para conversas em grupo na ferramenta Conversas:
- Todos: qualquer usuário no Diretório de nível de projeto.
- Funcionários internos: qualquer usuário marcado como funcionário da empresa. Consulte Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa?
- Administradores: somente usuários com permissão de "Administrador" para a ferramenta Diretório de nível de projeto ou de empresa.
Nota: Essa é a definição de padrão.
- Clique em Salvar alterações.