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Procore

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Boas-vindas ao Procore!

Se tiver recebido um convite para cotar em um projeto que esteja usando o software de gestão de construção do Procore, você receberá um e-mail com o recurso "Convite para cotação" do Procore. Consulte a seção Visão geral do e-mail de convite de lance . 

 Nota
  • Somente uma pessoa pode enviar uma cotação em nome da sua empresa, mesmo que o e-mail de convite tenha sido enviado para várias pessoas.
  • Você só poderá visualizar a folha de cotação se ela tiver sido enviada diretamente para seu e-mail (não encaminhado por outra pessoa da sua empresa). Se precisar acessar a folha de cotação, entre em contato com o proprietário da conta do projeto procore. Se você não tiver certeza de quem é o contato certo, poderá <a class="F1" title=" " href.path="//references/contact-support" href.nome de arquivo." >contactar o suporte do Procore para assistência.

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Passos

Acesse sua folha de cotação e envie sua cotação

Consulte a seção Visão geral do e-mail 'Convite para licitação' para obter mais informações sobre como visualizar e enviar seu lance no e-mail 'Convite para licitação'. 

  1. No e-mail de Convite para cotação, clique em Visualizar no Procore para fazer login e visualizar a folha de cotação. 
    Nota: Se esta for a primeira vez que você recebe um convite para cotação em um projeto usando o Procore, será solicitado a criar uma senha para sua conta. Seu endereço de e-mail será usado para fazer login. 
  2. Se você não for redirecionado automaticamente, acesse a ferramenta Sala de planejamento da empresa. Consulte Planroom para obter mais informações.
    Nota: A ferramenta Sala de planejamento gerencia os envios de cotação e a organização de cotação da empresa para a qual você está enviando uma cotação.
  3. Na ferramenta Sala de planejamento, você verá todos os pacotes de cotação para os quais está convidado a enviar uma cotação. Clique em um pacote de cotação para ver as informações de folha de cotação, projeto e cotação. 
  4. No banner na Folha de cotação, selecione se pretende ou não enviar uma cotação. 
    Se você selecionar o plano de cotação, um botão "Inserir uma cotação" ficará disponível. 
  5. Clique em Inserir uma cotação e preencha suas informações de cotação: 
    • Folha de cotação: adicione um valor ao lado de cada item de linha em sua cotação. O campo "Total" calcula automaticamente o total de todos os valores inseridos. 
      Nota: 
      • Se a empresa que convidou você para licitar atualizou sua conta Procore para a nova experiência aprimorada de gerenciamento de lances:
        1. Os itens de linha nos quais você foi convidado a enviar cotação serão exibidos nas seções Cotação base e Alternativas.
        2. Insira um valor para cada item de linha na coluna Valor.
      • Se a empresa estiver usando a experiência mais antiga de gestão de cotações, você verá uma seção Escopos de trabalho:
        1. Clique em Adicionar escopo de trabalho e selecione um código de custo no menu suspenso. 
        2. Na coluna Valor, insira um valor. 
        3. Adicione mais escopo de trabalho conforme necessário. 
    • Inclusões: insira quaisquer inclusões que possam não estar indicando claramente nos documentos do contrato relacionados.
    • Exclusões: insira quaisquer exclusões que possam não estar indicando claramente nos documentos do contrato relacionados.
    • Comentários: opcional: adicione qualquer comentário que deseja enviar à empresa.
    • Anexos: opcional: adicione qualquer anexo relevante ao seu folha de cotação.
  6. Clique emSalvar para mais tarde se quiser rever suas folha de cotação em outro momento.
  7. Quando estiver pronto para enviar sua cotação, clique em Enviar cotação.
     Nota

    Você também pode enviar uma cotação respondendo ao e-mail de convite para cotação com um ou mais arquivos anexados ao seu e-mail. Depois de enviar seu envio da cotação, o advogado de cotação verá que você enviou uma cotação e poderá revisar todos os arquivos anexados ao seu e-mail.

    Os seguintes tipos de arquivo são aceitos: .pdf., doc, .docx, .Xls .Xlsx .Zip .Ods .Odt .fods, .fodt, e .txt.

Visão geral do e-mail "Convite para cotação"

Consulte as seções abaixo para saber mais sobre as informações e ações incluídas nos e-mails de convite para cotação enviados pelo Procore.

2023-invitation-to-bid-email.png

 

number1.png Data de vencimento da proposta e informações

A data limite de envio da cotação, o nome da empresa e o nome do projeto serão exibidos na parte superior do e-mail. 

 

number2.png Visualizar ou baixar documentos de licitação

Para fazer download dos documentos de cotação (incluindo qualquer memorial descritivo, plantas e documentos) do projeto, clique em Fazer download de documentos. Também é possível abrir e fazer download dos documentos clicando em Visualizar no Procore. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/planroom/tutorials/download-bid-documents" href.nome de arquivo...">Todes da cotação no menu suspenso.

Envio da cotação por e-mail: você pode optar por enviar sua cotação sem fazer login no Procore respondendo com um anexo ao e-mail.

 

number3.png Declare sua intenção de licitar

Se quiser enviar uma cotação no projeto, mas não quiser enviar sua cotação no momento, clique emEnviar cotação.
Isso informará à empresa que você pretende enviar uma cotação antes da data limite. 

Se não quiser enviar uma cotação para o projeto da empresa, clique emNão enviar cotação.
Isso informará a empresa que ela NÃO deve esperar um envio da cotação de você.

 

number4.png Ver detalhes do lance, do projeto e do cliente

O nome do projeto, pacote de cotação nome e nome do formulário de cotação são mostrados nessa seção. Você também verá informações sobre o Procore e as instruções sobre cotação. 

 

number5.png Passo a passo pré-licitação e informações de RFI 

Se disponível, visualize a data e a hora da visita e o prazo de RFI da cotação, bem como quaisquer notas relevantes. 

Nota: Essa seção é opcional para o advogado de cotação. Se nenhuma informação tiver sido inserida para um site de pré-cotação visita ou RFIs, você não verá essa seção. 

 

number6.png Ver o lance base

Visualize os códigos de custo ou itens gerais nos quais você foi selecionado para enviar uma cotação. Ao fazer login no Procore, você pode selecionar códigos de custo adicionais e inserir sua cotação para cada código de custo.

 

number7.png visualizar pacote de lances e enviar no Procore

Para visualizar a pacote de cotação e enviar sua cotação, clique em Visualizar pacote de cotação e Enviar cotação no Procore.

  • Se esse for o primeiro convite para cotação recebido em um projeto usando o Procore, você receberá uma solicitação para criar uma senha para sua conta. Após criar uma senha, você poderá acessar as informações de cotação. 
  • Se você já tiver uma conta no Procore, poderá fazer login com seus credenciais existentes. Após fazer login, você verá sua folha de cotação. Você também pode visualizar sua folha de cotação na Sala de planejamento nome de arquivo...". 

 

number8.png  Opcional: Junte-se à Rede de Construção Procore

Se estiver interessado em criar uma conta Procore gratuita na qual possa gerenciar seu perfil comercial, adicionar estimativas e responder a cotações, clique em Ingressar agora.

Para saber mais sobre a Procore Construction Network, clique em Saiba mais ou consulte O que é a Procore Construction Network? 

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