Sobre a experiência aprimorada de gestão de cotações

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Detalhes

• É possível haver vários formulários de cotação por pacote de cotação.
• É possível visualizar o formulário de cotação antes de enviá-lo.
• Os proponentes poderão adicionar suas próprias inclusões, exclusões, comentários e anexos a seus envios para cotação.
• Se você criar uma nova empresa na guia Proponentes, o contato será adicionado à ferramenta Diretório de nível de empresa.
• Você não precisa usar códigos de custo para todos os itens de linha e pode criar itens de linha de texto simples. Consulte Preciso usar códigos de custo em um formulário de cotação?

Visão geral

Ao criar um novo formulário de cotação, você pode adicionar itens de linha e detalhes às seções "Cotação básica" e "Alternativas" na guia Formulário de cotação. Todos os itens de linha adicionados às seções Cotação básica e Alternativas serão enviados a qualquer proponente convidado para o formulário de cotação.
Nota: Você pode adicionar outras seções às alternativas e cotações básicas.

Após preencher as informações necessárias, você poderá adicionar proponentes na guia Proponentes . Consulte Localizar e convidar licitantes para um formulário de licitação.

As empresas são extraidas da ferramenta Diretório de nível de empresa. Se uma empresa ainda não estiver na ferramenta Diretório, você poderá clicar em Adicionar empresa na guia Proponentes para adicioná-los como um novo contato. Consulte Adicionar uma nova empresa ao diretório pela ferramenta Bidding e Adicionar um novo contato ao diretório pela ferramenta Bidding.

Quando estiver pronto para convidar os proponentes a cotar, você poderá clicar em Convidar no menu suspenso ou no banner "Convidar proponentes pendentes".

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Detalhes

• Você pode nivelar e comparar cotações depois que as cotações tiverem sido enviadas para um formulário de cotação.
• Você pode configurar colunas (escolher entre 3 alturas de linha diferentes e mostrar ou ocultar colunas) e exportar os dados do nivelamento de cotações para um arquivo CSV.

Visão geral

Para começar a comparar cotações, clique na guia Nivelamento de cotações para o formulário de cotação relevante.

As cotações são mostradas lado a lado, com os valores enviados agregados. Dependendo da quantidade de dados e do tamanho da janela do navegador, pode ser necessário rolar para a direita para visualizar dados adicionais.

Clique em Configurar colunas para escolher quais colunas deseja ver e também ajuste o tamanho, se for o caso.

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Adicionar empresas diretamente do Diretório

Assim como a experiência original de gestão de cotações, você pode adicionar empresas da sua ferramenta Diretório de nível de empresa e convidá-las a enviar cotações. Consulte Adicionar licitantes do diretório a um formulário de proposta. Você pode adicionar proponentes de várias áreas da ferramenta Concorrência: 

• Ao criar ou editar um formulário de cotação, clique em Salvar e adicionar proponentes. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/create-a-bid-form" href.nome de arquivo..."href...".. /criar-um-formulário de cotação/">Crear um formulário de cotação.
• Na guia “Proponentes”, clique em Adicionar proponentes.
• Na guia 'Lances' do pacote de lances, clique no ícone de adição + no lado direito.
  

Se quiser adicionar uma nova empresa ao seu Diretório para convidá-la a cotar, você pode clicar em Adicionar empresa na página Adicionar proponentes. Consulte Adicionar uma nova empresa ao diretório pela ferramenta Bidding e Adicionar um novo contato ao diretório pela ferramenta Bidding.

Adicionar empresas da Procore Construction Network

Como parte da nova experiência de gestão de licitações, os advogados de licitações podem pesquisar na Procore Construction Network para encontrar empresas adicionais para convidar para concorrer a um projeto. Consulte Adicionar licitantes da rede de construção Procore.

Em vez de convidar apenas contatos que já existam no Diretório da sua empresa no Procore para cotar, você pode descobrir e escolher entre milhares de empresas em toda a Procore Construction Network.

Visão geral

• As seguintes informações são apresentadas para cada empresa, com base em suas informações na Construction Network: Endereço principal, Nome fantasia, Site e Serviços fornecidos.
  
  
• Você pode usar a barra de pesquisa para encontrar empresas específicas e usar a opção Filtros para filtrar os resultados pelos seguintes detalhes: Localização do Projeto, Serviços Prestados, Tipo de Empresa e Setor de Construção.
• Empresas da Procore Construction Network que você convidar para cotar serão adicionadas ao Diretório de nível de empresa no Procore. Se necessário, você poderá optar por editar os contatos de cotação na ferramenta Diretório posteriormente.

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