Criar atribuições de recursos

As atribuições permitem que você gerencie seus recursos atribuindo recursos a projetos. As atribuições também podem ser usadas para prever e planejar trabalhos futuros. Você pode manter essas atribuições privadas até que esteja pronto para notificar o responsável ou outros membros de sua equipe.

Você pode criar atribuições em massa com o novo Gantt de atribuições. Você também pode fazer atribuições para preencher solicitações de recursos. Consulte Preencher uma solicitação de recurso.

• Permissões de usuário necessárias

• Você pode gerenciar visibilidade de atribuições do usuário com status de solicitação de atribuição. Consulte Configurar status de solicitação de atribuição para planejamento de recursos.

• Os usuários vinculados que recebem atribuições de recursos são adicionados automaticamente ao projeto.

•  

  Equipamentos Mostrar/Ocultar Detalhes

  • Quando o equipamento recebe uma Atribuição de Recursos do Gantt de Atribuição (Beta), ele é adicionado automaticamente ao projeto.

•  

  Planilhas de horas Mostrar/ocultar detalhes

  • Ao criar uma planilha de horas para um usuário com uma atribuição, os horários de início e término serão preenchidos automaticamente no planilha de horas com base em sua atribuição no Planejamento de recursos.

  • A sincronização de dados entre o Planejamento de recursos e o Procore é necessária. Consulte O que é sincronização de dados para o planejamento de recursos?

  • Os responsáveis devem ser "Usuários" no Procore e não "Contatos". Consulte Quais informações de pessoas são sincronizadas entre o Planejamento de recursos e o Diretório da empresa do Procore?

• Para criar solicitações e atribuições para equipamentos, seu projeto precisa ter as seguintes configurações:

  • A ferramenta Equipamento precisa estar habilitada para o seu projeto. Consulte Adicionar e remover Ferramentas de Projeto.

  • Os registros de equipamentos devem ser adicionados ao seu projeto. Consulte Adicionar ou remover equipamentos de projetos.

  • A sincronização de dados deve estar habilitada para projetos. Consulte O que é sincronização de dados para o Planejamento de Recursos?

Você pode criar atribuições de recursos nos seguintes locais:

• Quadros de atribuição (Beta)

• Quadros de Atribuições

• Gantt de atribuições (Beta)

• Gantt de atribuições

• Lista de atribuições 

   Ponta

  Você pode criar atribuições em massa usando o Gantt de atribuição (Beta).

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Quadros (Beta).

3. Clique no ícone do banco de recursos para abrir uma lista de seus recursos.

4. Na "Bancada", arrastar e soltar o recurso para o projeto.

    Ponta

   Pressione a tecla CMD/ALT no teclado e selecione cada recurso. Em seguida, arraste-os para o projeto.

5. Insira as informações de "Detalhes".

   Mostrar/ocultar campos

   • Projeto. O projeto para o qual a atribuição se destina.

   • Categoria. A categoria.

   • Subcategoria. A subcategoria.

   • Trabalho. As pessoas que você está designando.
     Observação: Se você selecionar várias pessoas, criará uma atribuição para cada uma.

   • Equipamentos. O equipamento que você está atribuindo.
     Observação: Se você selecionar vários equipamentos, ele criará uma atribuição para cada um.

6. Insira as informações do "Cronograma".

   Mostrar/ocultar campos

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

7. Insira as informações adicionais. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

8. Opcional: Insira o escopo do trabalho para descrever o escopo de trabalho.

9. Opcional: Insira as Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.

10. Opcional: Digite Comentários.

11. Crie a atribuição.

    • Clique em Criar para criar a atribuição.

    • Clique em Criar e Alertar para criar a atribuição e enviar um Alerta de Atribuição ao responsável.

Nos Quadros de atribuições, você pode criar uma atribuição de recursos das seguintes maneiras:

• O botão 'Novo'

• Arrastar e soltar do banco de recursos

Nota: Os usuários que receberem atribuições dessa maneira também serão adicionados ao projeto no Diretório da empresa.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

    Ponta

   Para atribuir um recurso, você pode clicar no data de início no gráfico de Gantt e arrastar até o data de término.
    

   Você pode fazer isso na visualização Projetos ou Recursos.

3. Na lista, clique com o botão direito do mouse no projeto, categoria ou subcategoria da atribuição e selecione Nova atribuição.
   Nota: Você também pode passar o mouse sobre o projeto, categoria ou subcategoria, clicar nas reticências verticais e selecionar Nova solicitação.

4. Preencha as informações de "Detalhes".

   Mostrar/ocultar campos

   • Projeto. O projeto para o qual a atribuição se destina.

   • Categoria. A categoria.

   • Subcategoria. A subcategoria.

   • Trabalho. As pessoas que você está designando.
     Observação: Se você selecionar várias pessoas, criará uma atribuição para cada uma.

   • Equipamentos. O equipamento que você está atribuindo.
     Observação: Se você selecionar vários equipamentos, ele criará uma atribuição para cada um.

5. Insira as informações do "Cronograma".

   Mostrar/ocultar campos

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

6. Preencha as Informações Adicionais. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

7. Opcional: Insira o escopo do trabalho para descrever o escopo de trabalho.

8. Opcional: Insira as Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.

9. Opcional: Digite Comentários.

10. Crie a atribuição.

    • Clique em Criar para criar a atribuição.

    • Clique em Criar e Alertar para criar a atribuição e enviar um Alerta de Atribuição ao responsável.

       Ponta

      Clique no ícone desfazer para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer refazer uma ação desfeita anteriormente.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

3. Clique em Novo.

4.  

   Preencha as informações da atribuição. Mostrar/ocultar campos

   • Projeto. O projeto para o qual a atribuição se destina.

   • Pessoa. O responsável.

   • Categoria. A categoria da atribuição.

   • Subcategoria. A subcategoria da atribuição.

   • Status. O status da atribuição.

   • Dias úteis. Os dias úteis necessários para a Atribuição.

   • Etiquetas. As tags da atribuição. Consulte Configurar tags para planejamento de recursos.

   • Dia de início. A data de início da atribuição de trabalho.

     • Data. O data de início específico para a atribuição.

     • Início do Projeto. Se a atribuição começar na mesma data que o projeto, selecione o projeto data de início.

   • Fim de dia. A data em que a atribuição de trabalho termina.

     • Data. O data de término específico para a atribuição.

     • Semanas. Quantas semanas é para a tarefa.

     • Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data que o projeto, selecione o projeto data de término.

   • Tipo de alocação. Se o tipo de alocação está em horas de porcentagem. Consulte O que é um tipo de alocação de recursos?

     • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição começa.

     • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição termina.

     • Por cento. Se você selecionou "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição

   • Horas extras. Marque essa caixa de verificação para permitir horas extras para qualquer momento que ultrapasse as horas pagas por turno alocadas.

5. Clique em Salvar para salvar a atribuição.
   OU
   Clique no ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para o responsável.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.

3. Clique em Criar.

4. Preencha as informações de "Detalhes".

   Mostrar/ocultar campos

   • Projeto. O projeto para o qual a atribuição se destina.

   • Categoria. A categoria.

   • Subcategoria. A subcategoria.

   • Trabalho. As pessoas que você está designando.
     Observação: Se você selecionar várias pessoas, criará uma atribuição para cada uma.

   • Equipamentos. O equipamento que você está atribuindo.
     Observação: Se você selecionar vários equipamentos, ele criará uma atribuição para cada um.

5. Insira as informações do "Cronograma".

   Mostrar/ocultar campos

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

6. Preencha as Informações Adicionais. 

7. Opcional: insira o escopo do trabalho para descrever o escopo de trabalho.

8. Opcional: insira as instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.

9. Opcional: insira comentários.

10. Crie a atribuição.

    • Clique em Criar para criar a atribuição.

    • Clique em Criar e Alertar para criar a atribuição e enviar um Alerta de Atribuição ao responsável.

       Enviar atualizações de alerta de atribuição

      Depois de criar ou atualizar uma atribuição, envie um alerta para o responsável.