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O Planejamento de Recursos é uma ferramenta poderosa que oferece insights em tempo real sobre a disponibilidade e o conjunto de habilidades do seu recurso com um hub centralizado de agendamento e comunicação para empreiteiros especializados e empreiteiros gerais.
Este guia orienta você pelas principais configurações para configurar o Planejamento de Recursos para sua organização.
Grupos são como todos os projetos e pessoas são organizados para o Planejamento de Recursos. Ao usar a ferramenta Planejamento de Recursos, todas as informações sobre pessoas, projetos, atribuições e solicitações são exibidas no contexto do grupo.
Os cargos ajudam a organizar sua equipe. Dependendo da tarefa que você está executando, você pode localizar e filtrar pessoas por cargo. Você também pode usar cargos para atribuir pessoas a funções de projeto para projetos específicos.
Tags são critérios específicos que podem ser adicionados a pessoas e projetos no Planejamento de Recursos. As tags podem ser filtradas para ajudar você a organizar e localizar rapidamente pessoas e projetos que correspondam a esses critérios.
Crie tags para as qualificações de que as pessoas e os projetos precisam em um local da obra, como uma certificação OSHA ou acesso de marcação. Eles são fáceis de ver durante o agendamento e podem ser visualizados quando um código QR é escaneado em um local da obra.
Exemplo: rastreando certificações
Exemplo: Badging
Os campos personalizados geralmente são usados para segmentar pessoas, projetos, atribuições e solicitações nos grupos que você criou. Os campos personalizados podem ser visíveis para todos os usuários ou tornados "confidenciais" e mostrados apenas para usuários com acesso específico. Você pode habilitar a filtragem para um campo personalizado para que possa ver os segmentos na ferramenta e salvar sua visualização para facilitar o acesso. Consulte Criar modos de exibição salvos no Planejamento de recursos.
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Os campos personalizados comuns para projetos incluem:
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Os campos personalizados comuns para pessoas incluem:
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Os campos personalizados comuns para solicitações incluem:
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Os campos personalizados comuns para atribuições incluem:
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No Procore, permissões baseadas em funções são usadas para gerenciar o acesso do usuário a diferentes ferramentas do Procore. Para acessar a ferramenta Planejamento de recursos, os usuários devem ter dois modelos de permissões diferentes aplicados:
Callstack:
at (products/online/user-guide/company-level/resource-planning/tutorials/resource-planning-setup-guide), /content/body/div[2]/div[3]/div[15]/div/div/pre, line 2, column 103
Como preparar dados para uma importação única para a ferramenta Planejamento de recursos.
A ferramenta Planejamento de recursos no nível de empresa é a solução de gerenciamento de recursos de construção do Procore que fornece insights em tempo real sobre suas atribuições de trabalho e disponibilidade.
Para configurar sua ferramenta de Planejamento de recursos, o Procore oferece uma importação de dados para configurar seus projetos, funcionários e muito mais. Embora apenas alguns campos sejam obrigatórios, recomenda-se preencher o máximo de informações com a maior precisão possível para os configuração mais completos.
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Importar dados para a ferramenta Planejamento de Recursos.
A ferramenta Planejamento de recursos no nível de empresa é a solução de gerenciamento de recursos de construção do Procore que fornece insights em tempo real sobre suas atribuições de trabalho e disponibilidade.
Para configurar sua ferramenta de Planejamento de recursos, o Procore oferece uma importação de dados para configurar seus projetos, funcionários e muito mais. Embora apenas alguns campos sejam obrigatórios, recomenda-se preencher o máximo de informações com a maior precisão possível para os configuração mais completos.
Ao configurar o Planejamento de Recursos, você pode optar por integrar um sistema de registro para gerenciar Pessoas e Projetos em seu sistema de registro e sincronizar esses dados com o Planejamento de Recursos. Trabalhe com sua equipe de conta do Procore para identificar o(s) sistema(s) de registro e qual opção de integração é ideal para sua empresa.
Após selecionar como integrar seu sistema de registro, você poderá decidir como deseja sincronizar seus dados entre o Planejamento de recursos e outras ferramentas do Procore.
Há três opções de integração disponíveis:
Se nenhuma das opções funcionar para sua empresa, o Procore poderá fazer um upload único de dados para adicionar pessoas e projetos.

A integração QuickConnect sincroniza dados do(s) seu(s) sistema(s) de registro com o Planejamento de Recursos. Essa opção está disponível para clientes com um sistema compatível aprovado e leva aproximadamente duas semanas para ser implementada.
As sincronizações do QuickConnect podem ser executadas várias vezes ao dia, nos horários desejados, e sincronizadas de modo unidirecional do seu sistema de registro para o Planejamento de Recursos. Pode haver uma fonte separada para pessoas e outra fonte para projetos; ou ambos podem vir da mesma fonte.
Para ver quais campos são sincronizados entre seu sistema de registro e o Planejamento de recursos, consulte Mapeamento detalhado de dados do Planejamento de recursos.
Uma integração de API permite que você crie suas próprias APIs para conectar seus dados ao Planejamento de Recursos. Essa opção oferece a você mais flexibilidade e personalização de como os dados são integrados ao Planejamento de Recursos. Essa opção requer recursos de engenharia da sua empresa para criar a integração e, como tal, leva mais tempo para ser implementada. Recomendamos esse caminho somente se você estiver familiarizado com o uso de APIs para conectar sistemas.
Se você não tiver experiência em trabalhar com APIs, mas ainda quiser explorar essa opção, a equipe de serviços técnicos pode definir o escopo de uma conexão criada do Procore.
Para saber mais sobre autenticação e ver uma lista completa de pontos de extremidade da API de Planejamento de Recursos disponíveis, consulte Documentação da API de Planejamento de Recursos.
Para saber mais sobre testes, consulte O que é o ambiente de Sandbox mensal?
O SFTP é uma maneira segura e criptografada de transferir arquivos pela internet. Essa opção de integração permite que os clientes usem modelos CSV padronizados para fazer upload dos arquivos em um servidor hospedado do Procore quando quiserem atualizar dados de pessoas e projetos. Isso substitui os dados existentes e os transfere automaticamente por meio do banco de dados SQL para o Planejamento de Recursos.
Se uma integração não for uma opção para sua empresa, o Procore oferece um upload único de dados para adicionar suas pessoas e projetos ao Planejamento de recursos. Após o upload, o Planejamento de Recursos se torna a fonte da verdade para Pessoas e Projetos são atualizados manualmente no Planejamento de Recursos.
Para começar a fazer o upload de dados, consulte Preparar dados para importação para o Planejamento de recursos.
Ao configurar o Planejamento de Recursos, os clientes primeiro precisam escolher como você deseja adicionar informações ao Planejamento de Recursos. Consulte Quais integrações estão disponíveis para o Planejamento de recursos?
Depois de selecionar como obter informações no Planejamento de recursos, você poderá optar por sincronizar dados de pessoas e projetos para que as informações sejam mantidas em sincronia no Planejamento de recursos e em outras ferramentas no Procore.
A sincronização de dados transmite informações entre a ferramenta Planejamento de recursos e as ferramentas Diretório e Portfólio de nível de empresa do Procore.
Quando os dados de pessoas selecionadas são atualizados na ferramenta Lista de pessoas do Planejamento de Recursos ou na ferramenta Diretório da empresa, eles são sincronizados instantaneamente com a outra ferramenta. Consulte Quais informações de pessoas são sincronizadas entre o Planejamento de recursos e o Diretório da empresa do Procore?
Quando os dados do projeto são atualizados na ferramenta Portfólio ou na lista de projetos do Planejamento de recursos, eles são sincronizados instantaneamente com a outra ferramenta. Consulte Quais informações do projeto são sincronizadas entre o Planejamento de recursos e os projetos do Procore?
Se você estiver configurando sincronizações de dados pela primeira vez, talvez seja necessário vincular registros existentes na ferramenta Portfólio e no Diretório da empresa com registros no Planejamento de recursos. Recomendamos que você execute essa etapa antes da sincronização inicial para evitar duplicatas no sistema.
A vinculação de dados acontece automaticamente quando registros correspondentes são encontrados em ambos os sistemas — nenhuma ação é necessária do seu lado. Certifique-se de que, para contatos, os números de funcionários sejam preenchidos e exclusivos e que, para projetos, os números de projeto sejam preenchidos e exclusivos. Se um registro não estiver sendo vinculado automaticamente, entre em contato com seu ponto de contato do Procore para obter ajuda na solução de problemas.
Mesmo que você não sincronize dados, pessoas e projetos vinculam-se
automaticamente entre a ferramenta Portfólio, o Diretório da empresa e o Planejamento de recursos quando suas informações correspondem.
Para evitar registros de pessoas duplicados, certifique-se de que os seguintes campos correspondam ao Diretório da empresa e à Lista de pessoas do Planejamento de recursos:
ID do funcionário
Endereço de e-mail do funcionário
Para evitar projetos duplicados, certifique-se de que os seguintes campos correspondam na ferramenta Portfólio e na Lista de projetos de planejamento de recursos:
ID do projeto
Estado: Ativo
Você definiu as configurações primárias para usar a ferramenta Planejamento de Recursos.
Enquanto seus dados estiverem sendo carregados na ferramenta Planejamento de Recursos, recomendamos configurar estas configurações adicionais:
Para obter uma lista completa das configurações de ferramentas, consulte a seção "Configurações" do Guia do usuário do Planejamento de recursos.
Agora que seus dados foram enviados por upload no Procore, há algumas etapas adicionais que você precisa executar no Procore e na ferramenta Planejamento de recursos, pois algumas informações importantes não podem ser definidas no upload único de dados. Você precisará fazer login no Procore e atualizar as seguintes informações sobre seus usuários:
Você também pode fazer alterações adicionais se notar que informações imprecisas foram carregadas de sua planilha. Consulte Editar pessoas no Planejamento de recursos.
Por padrão, todas as pessoas são carregadas na ferramenta Planejamento de Recursos como "Atribuíveis", o que significa que podem ser atribuídas para trabalhar no Planejamento de Recursos. Defina os usuários para o seguinte tipo de usuário com base no que eles precisam fazer no Procore e se você precisa ou não controlar o tempo para eles.
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Ambos
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Usuário
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Atribuível
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Não é possível definir permissões no upload único de dados. As permissões devem ser definidas em dois lugares, na ferramenta Permissões do Procore e no perfil do usuário no Planejamento de recursos.
Para acessar a ferramenta Planejamento de Recursos, tenha permissões de nível "Somente leitura" ou superiores para a ferramenta Planejamento de Recursos. Isso é definido criando e aplicando modelos de permissões na ferramenta Permissões do Procore.
Em seguida, na ferramenta Planejamento de Recursos, as pessoas marcadas como "Ambos" ou "Usuário" devem ter um modelo de permissão de Planejamento de Recursos atribuído a elas. Você pode atualizar seu modelo de permissão de Planejamento de Recursos na mesma tela em que atualiza seu tipo de usuário.
Editar pessoas em linha
Editar pessoas a partir de seus detalhes
Editar pessoas em massa
Editar pessoas do diretório da empresa
Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
Clique em Pessoas e selecione Lista de pessoas.
Clique no campo e faça edições.
Observação: Nem todos os campos podem ser editados em linha.
Clique fora do campo para salvar as alterações.
Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
Clique em Pessoas e selecione Lista de pessoas.
Clique no nome da pessoa.
Clique em Editar.
Informações de atualização:
Nome. O primeiro nome da pessoa.
Sobrenome. O sobrenome da pessoa.
Status. O status de usuário da pessoa.
Grupos. Os grupos da pessoa.
Cargo. O cargo da pessoa na lista suspensa. Consulte Configurar cargos para planejamento de recursos.
Classificação. Selecione a classificação da pessoa.
ID do funcionário. O ID do funcionário da pessoa.
Tipo. O tipo de usuário da pessoa.
Atribuível. Uma pessoa que pode receber uma atribuição de recurso, mas não pode login ao Procore.
Usuário atribuível. Uma pessoa que pode login ao Procore e receber uma atribuição de recurso.
Usuário. Uma pessoa que pode login ao Procore.
Endereço de e-mail. O endereço de e-mail da pessoa.
Número de telefone. O número de telefone da pessoa.
Perfil de notificação. O perfil de notificação da pessoa. Consulte Configurar perfis de notificação para planejamento de recursos.
Habilitar e-mail. Se a pessoa deve ou não receber mensagens de e-mail do Procore sobre suas atribuições de recursos.
Observação: É necessário ter um e-mail ao habilitar as notificações por e-mail.
Habilite SMS. Se a pessoa deve ou não receber SMS mensagens do Procore sobre suas atribuições de recursos.
Observações:
Pode haver a cobrança de taxas de dados e mensagens.
É necessário ter um número de telefone ao habilitar as notificações por SMS.
Habilitar notificações em dispositivos móveis. Se a pessoa deve ou não receber notificações por meio do aplicativo Legacy Resource Planning/LaborChart.
Endereço. O endereço da pessoa.
Endereço 2. O endereço da pessoa, continuou.
Cidade. A cidade ou cidade da pessoa.
Estado. O estado ou província da pessoa.
Postal. O código postal da pessoa.
País. O país de residência da pessoa.
Salário por hora. O salário por hora da pessoa.
Linguagem. A língua principal da pessoa.
Gênero. O gênero da pessoa.
Data de contratação. A data em que a pessoa foi contratada.
Data de Nascimento. A data de nascimento da pessoa.
Nome do contato de emergência. O nome do contato de emergência da pessoa.
Telefone de contato de emergência. O número de telefone do contato de emergência.
Relação de Contato de Emergência. A relação entre a pessoa e seu contato de emergência.
[Campos personalizados]. Todos os campos personalizados que você criou para pessoas. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
Foto de perfil. Selecione uma imagem para a foto de perfil do usuário.
Clique em Salvar.
Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
Clique em Pessoas e selecione Lista de pessoas.
Marque as caixas de seleção dos usuários que deseja editar.
Clique no ícone editar
.
Atualize as informações.
Gênero. O gênero da pessoa.
Grupos. Os grupos da pessoa.
Cargo. O cargo da pessoa na lista suspensa. Consulte Configurar cargos para planejamento de recursos.
Status. O status de usuário da pessoa.
Tipo. O tipo de usuário da pessoa.
Atribuível. Uma pessoa que pode receber uma atribuição de recurso, mas não pode login ao Procore.
Usuário atribuível. Uma pessoa que pode login ao Procore e receber uma atribuição de recurso.
Usuário. Uma pessoa que pode login ao Procore.
Linguagem. A língua principal da pessoa.
Salário por hora. O salário por hora da pessoa.
Estado. O estado ou província da pessoa.
País. O país de residência da pessoa.
[Campos personalizados]. Todos os campos personalizados que você criou para pessoas. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
Clique em Salvar.
Acesse a ferramenta Diretório de nível de empresa.
Clique na guia Usuários.
Opcionais: Clique em Adicionar filtro e selecione Planejamento de recursos.
Clique em Visualizar ao lado do nome da pessoa.
Clique na guia Planejamento de recursos.
Clique em Editar na seção "Informações".
Informações de atualização:
Grupos. Os grupos da pessoa. Consulte Configurar grupos para planejamento de recursos.
Cargo. O cargo da pessoa na lista suspensa. Consulte Configurar cargos para planejamento de recursos.
Tipo. O tipo de usuário da pessoa.
Atribuível. Uma pessoa que pode receber uma atribuição de recurso, mas não pode login ao Procore.
Usuário atribuível. Uma pessoa que pode login ao Procore e receber uma atribuição de recurso.
Usuário. Uma pessoa que pode login ao Procore.
Perfil de notificação. O perfil de notificação da pessoa. Consulte Configurar perfis de notificação para planejamento de recursos.
Habilitar e-mail. Se a pessoa deve ou não receber mensagens de e-mail do Procore sobre suas atribuições de recursos.
Observação: É necessário ter um e-mail ao habilitar as notificações por e-mail.
Habilite SMS. Se a pessoa deve ou não receber SMS mensagens do Procore sobre suas atribuições de recursos.
Observações:
Pode haver a cobrança de taxas de dados e mensagens.
É necessário ter um número de telefone ao habilitar as notificações por SMS.
Habilitar notificações em dispositivos móveis. Se a pessoa deve ou não receber notificações por meio do aplicativo Planejamento de Recursos/LaborChart.
Endereço. O endereço da pessoa.
Endereço 2. O endereço da pessoa, continuou.
Cidade. A cidade ou cidade da pessoa.
Estado. O estado ou província da pessoa.
Postal. O código postal da pessoa.
País. O país de residência da pessoa.
Salário por hora. O salário por hora da pessoa.
Linguagem. A língua principal da pessoa.
Gênero. O gênero da pessoa.
Data de contratação. A data em que a pessoa foi contratada.
Data de Nascimento. A data de nascimento da pessoa.
Nome do contato de emergência. O nome do contato de emergência da pessoa.
Telefone de contato de emergência. O número de telefone do contato de emergência.
Relação de Contato de Emergência. A relação entre a pessoa e seu contato de emergência.
[Campos personalizados]. Todos os campos personalizados que você criou para pessoas. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
Foto de perfil. Selecione uma imagem para a foto de perfil do usuário.
Clique em Salvar.
Execute as seguintes ações nas seguintes ferramentas:
Esta é uma nota explicativa. Usado para fornecer informações básicas que ajudariam o usuário a entender melhor um processo ou dizer algo que ele deve observar.
If data syncs are enabled, people who are 'Users' or 'Assignable Users' are automatically added to the Company Directory. You must send an invite from the Company Directory so the user can set their password in Procore.
Alternatively, if you completed a one-time data upload for Resource Planning, you need to invite your users to Procore so the user can set their password in Procore.
After a user accepts their invitation and sets a password, they can log in to Procore and access Resource Planning.
Parabéns! Sua empresa já está pronta para usar a ferramenta Planejamento de Recursos: