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Procore

Criar alertas personalizados de atribuição para projetos

  1. Última atualização
    22 de jan. de 2025
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Criar alertas de atribuição personalizados para projetos no Planejamento de Recursos.

Fundo

Em suas Configurações de Planejamento de Recursos, você pode definir Alertas de Atribuição Padrão para notificar as pessoas sobre os detalhes de suas atribuições de recursos. No entanto, talvez você tenha projetos que exijam seus próprios alertas exclusivos de atribuição. Quando você cria alertas de atribuição de projeto, esses alertas sempre substituem os alertas de atribuição de padrão da sua empresa.

Coisas a considerar

Passos

  1. Navegue até o menu suspenso Projetos e selecione Lista de projetos.
  2. Selecione seu projeto.
  3. Localize a seção Conteúdo do alerta de atribuição personalizada.
  4. Selecione o ícone Adicionar icon-add-project-wfp.png ao lado do Alerta que deseja atualizar: 
    1. Nova atribuição. Esse alerta é enviado quando uma pessoa recebe uma nova atribuição.
    2. Alterar para atribuição existente. Esse alerta é enviado quando é feita uma alteração na atribuição existente do responsável.
    3. Transferência de Atribuição. Esse alerta é enviado quando o responsável é transferido para uma nova atribuição.
    4. Atribuição excluída. Esse alerta é emitido quando a atribuição do responsável é excluída.
  5. Selecione o 'Tipo de mensagem'.
    • Mensagens individuais. Mensagens individuais são enviadas para cada destinatário e as respostas são recebidas apenas pelo remetente.
    • Mensagens de grupo. As mensagens de grupo são enviadas para todos os destinatários e as respostas são recebidas por todos os destinatários, bem como pelo remetente.
  6. Para o Alerta escolhido, insira as informações que deseja incluir no Assunto e na Mensagem.
  7. Adicione as informações que você deseja que apareçam em seus alertas para personalizar as informações da pessoa que está recebendo o alerta:
    Nota: As opções selecionadas são espaços reservados preenchidos com informações dos detalhes do projeto.
    • Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.
    • E-mail do responsável. O endereço de e-mail do responsável.
    • Telefone do Responsável. O número de telefone do responsável.
    • Cargo do Responsável. O responsável é cargo.
    • Instruções de atribuição. As Instruções de Atribuições incluídas na atribuição ou solicitação.
    • Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.
    • Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.
    • Hora de início da atribuição. O hora de início da atribuição.
    • Hora de término da atribuição. O hora de término da atribuição.
    • Dias de trabalho de atribuição. Os dias de trabalho da atribuição.
    • Nome do projeto. O nome do projeto.
    • Endereço do projeto. O endereço do projeto.
    • Projeto Cidade. A cidade do projeto.
    • Estado do projeto. O estado do projeto.
    • Código Postal do Projeto. A código postal do projeto.
    • País do projeto. O país do projeto.
    • Número do projeto. O número do projeto.
    • Status do projeto. O status do projeto.
  8. Clique em Salvar.
  9. Opcional: Para selecionar padrão destinatários que recebem alertas personalizados, além do responsável, localize a seção Destinatários de alerta padrão e clique em Novo. Selecione os destinatários e clique em Concluído.