Criar uma solicitação de recurso

As solicitações de recursos informam eficientemente à sua equipe que você precisa de recursos para um projeto específico. Crie uma solicitação de recurso quando precisar de um recurso, mas não tiver certeza de quem atribuir ou se não tiver as permissões para criar atribuições.

Depois que uma solicitação é criada, um recurso pode ser atribuído para preencher essa solicitação. Consulte Preencher uma solicitação de recurso.

• Permissões de usuário necessárias

• O formulário de solicitação carrega as data de início, data de término, hora de início diárias e hora de término diárias do projeto por padrão.

• Para criar solicitações e atribuições para equipamentos, seu projeto precisa ter as seguintes configurações:

  • A ferramenta Equipamento precisa estar habilitada para o seu projeto. Consulte Adicionar e remover Ferramentas de Projeto.

  • Os registros de equipamentos devem ser adicionados ao seu projeto. Consulte Adicionar ou remover equipamentos de projetos.

  • A sincronização de dados deve estar habilitada para projetos. Consulte O que é sincronização de dados para o Planejamento de Recursos?

Você pode criar solicitações dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

• Assignment Boards (Beta)

• Quadros de atribuição ou Gantt

• Gantt de atribuição (Beta)

• Lista de Recursos

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Click the horizontal ellipsis for the project and click Create Request.

4. Insira as informações de "Especificação".

   Mostrar/ocultar campos

   • Projeto. O projeto para o qual o recurso é necessário.

   • Categoria. A categoria da atribuição.

   • Subcategoria. A subcategoria da atribuição.

5. Enter the 'Resources Needed' information.

   Mostrar/ocultar campos

   • Mão de obra

     • Cargo. O cargo necessário para executar o trabalho.

     • Quantidade. A quantidade de solicitações de mão de obra a serem criadas.

   • Equipamento.

     1. Tipo de equipamento. O tipo de equipamento necessário para executar o trabalho.

     2. Quantidade. A quantidade de solicitações de mão de obra a serem criadas.

6. Insira as informações do "Cronograma".

   Mostrar/ocultar campos

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

7. Insira informações adicionais para qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

8. Insira o escopo do trabalho.
   Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

9. Insira as instruções de atribuição.
   Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

10. Digite quaisquer comentários para adicionar quaisquer comentários.
    Nota: As informações inseridas aqui não são incluídas em nenhum alerta de atribuição.

11. Clique em Criar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Quadros ou Gantt.
   OU
   Na barra de cabeçalho com o nome do projeto, clique nas reticências e selecione Criar solicitação.

3. No projeto desejado, clique nas reticências e selecione Criar solicitação.

4. Preencha as informações da solicitação "Geral".

5. Opcional: campos personalizados. Insira informações para qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

6. Opcional: Selecione Escopo de trabalho para descrever o escopo de trabalho.
   Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

7. Opcional: Selecione Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.
   Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

8. Opcional: Selecione Comentários para adicionar comentários.
   Nota: As informações inseridas aqui não são incluídas em nenhum alerta de atribuição.

9. Clique em Salvar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

3. Na lista, clique com o botão direito do mouse no projeto, categoria ou subcategoria da atribuição e selecione Nova solicitação.
   Nota: Você também pode passar o mouse sobre o projeto, categoria ou subcategoria, clicar nas reticências verticais e selecionar Nova solicitação.

4. Insira as informações de "Especificação".

   Mostrar/ocultar campos

   • Projeto. O projeto para o qual o recurso é necessário.

   • Categoria. A categoria da atribuição.

   • Subcategoria. A subcategoria da atribuição.

5. Insira a seção "Recursos necessários".

   Mostrar/ocultar campos

   • Mão de obra

     • Cargo. O cargo necessário para executar o trabalho.

     • Quantidade. A quantidade de solicitações de mão de obra a serem criadas.

   • Equipamento.

     1. Tipo de equipamento. O tipo de equipamento necessário para executar o trabalho.

     2. Quantidade. A quantidade de solicitações de mão de obra a serem criadas.

6. Insira as informações do "Cronograma".

   Mostrar/ocultar campos

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

7. Informações adicionais. Insira informações para qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

8. Insira o escopo do trabalho.
   Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

9. Insira as instruções de atribuição.
   Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

10. Digite quaisquer comentários para adicionar quaisquer comentários.
    Nota: As informações inseridas aqui não são incluídas em nenhum alerta de atribuição.

11. Clique em Criar.

     Ponta

    Clique no ícone desfazer para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer refazer uma ação desfeita anteriormente.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Solicitações e selecione Lista de solicitações.

3. Clique em Criar.

4. Insira as informações de "Especificação".

   Show/Hide Fields

   • Projeto. O projeto para o qual o recurso é necessário.

   • Categoria. A categoria da atribuição.

   • Subcategoria. A subcategoria da atribuição.

5. Insira a seção "Recursos necessários".

   Show/Hide Fields

   • Mão de obra

     • Cargo. O cargo necessário para executar o trabalho.

     • Quantidade. A quantidade de solicitações de mão de obra a serem criadas.

   • Equipamento.

     1. Tipo de equipamento. O tipo de equipamento necessário para executar o trabalho.

     2. Quantidade. A quantidade de solicitações de mão de obra a serem criadas.

6. Insira as informações do "Cronograma".

   Show/Hide Fields

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

7. Insira informações adicionais para qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

8. Insira o escopo do trabalho.
   Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

9. Insira as instruções de atribuição.
   Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

10. Digite quaisquer comentários para adicionar quaisquer comentários.
    Nota: As informações inseridas aqui não são incluídas em nenhum alerta de atribuição.

11. Clique em Criar.