Configurar alertas padrão de atribuição para o Planejamento de Recursos

Um alerta de atribuição é uma notificação que pode ser enviada à sua equipe para notificá-los sobre atribuições de recursos novas e editadas. Nas configurações do Planejamento de Recursos, você pode configurar padrão alertas de atribuição que incluem automaticamente informações específicas sobre um projeto e a atribuição sempre que um alerta é enviado.

• Permissões de usuário necessárias

• As mensagens são limitadas a 1.200 caracteres, não incluindo tokens dinâmicos.

• Os alertas padrão de atribuição são aplicados a todos os projetos. No entanto, os alertas de atribuição configurados no nível de projeto substituem essas definições de alerta de atribuição de padrão. Consulte Alertas personalizados de atribuição para projetos.

• Você pode configurar alertas de atribuição para receber respostas.

  • As respostas só podem ser habilitadas com alertas de atribuição de padrão e não podem ser habilitadas para alertas específicos do projeto.

  • Dependendo das configurações nos detalhes do perfil, as pessoas podem responder por SMS, e-mail ou no aplicativo Planejamento de Recursos/LaborChart. Consulte A quais mensagens e alertas as pessoas podem responder no Planejamento de Recursos?

  • Taxas de mensagens e dados podem ser aplicadas ao enviar ou receber SMS mensagens.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique no ícone Configurar definições .

3. Selecione Alertas de atribuição.

4. Selecione Conteúdo padrão.

5. Insira as informações que deseja incluir no Assunto e na Mensagem.

6. Selecione as informações que você deseja que apareçam em seus alertas para personalizar as informações da Pessoa que recebe o alerta de atribuição. As opções selecionadas são espaços reservados preenchidos com informações dos detalhes do projeto.

   • Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.

   • E-mail do responsável. O endereço de e-mail do responsável.

   • Telefone do Responsável. O número de telefone do responsável.

   • Cargo do Responsável. O cargo do responsável.

   • Instruções de atribuição. As Instruções de Atribuições incluídas na atribuição ou solicitação.

   • Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.

   • Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.

   • Hora de início da atribuição. O hora de início da atribuição.

   • Hora de término da atribuição. O hora de término da atribuição.

   • Dias de trabalho de atribuição. Os dias de trabalho da atribuição.

   • Nome do projeto. O nome do projeto.

   • Endereço do projeto. O endereço do projeto.

   • Projeto Cidade. A cidade do projeto.

   • Estado do projeto. O estado do projeto.

   • Código Postal do Projeto. A código postal do projeto.

   • País do projeto. O país do projeto.

   • Número do projeto. O número do projeto.

   • Status do projeto. O status do projeto.

   • Nome da função e cargo do projeto. O nome da pessoa atribuída a uma função de projeto e o título da função no projeto.

   • Nome da função do projeto, cargo e e-mail. O nome da pessoa atribuída a uma função de projeto, o título da função no projeto e seu endereço de e-mail.

   • Nome da função do projeto, cargo e número de telefone. O nome da pessoa atribuída a uma função de projeto, o título da função no projeto e seu número de telefone.

   • Nome da função do projeto, cargo, e-mail e número de telefone. O nome da pessoa atribuída a uma função de projeto, o título da função no projeto, seu número de telefone e endereço de e-mail.

   • Escopo de Trabalho. O escopo de trabalho incluído na atribuição ou solicitação.

7. Clique em Salvar.

8. Opcionais: Para permitir que os destinatários respondam a alertas de atribuição, selecione Configuração de Resposta. Em seguida, mova o seletor de "Permitir que os destinatários respondam a alertas de atribuição?" para a posição ATIVADO.
   Observação: As respostas aparecem no Planejamento de Recursos em Comunicações e Alertas. 

   1. Selecione quantas respostas predefinidas você gostaria de exibir. Você pode selecionar até três (3).

   2. Para cada opção, defina as seguintes configurações:

      • Palavra de resposta. Digite a palavra que o destinatário deve usar para responder.

      • Texto do descritor. Insira uma descrição do significado da palavra de resposta.

      • Cor no aplicativo. Selecione uma cor para representar visualmente a resposta ao visualizar Alertas. Em seguida, clique em Escolher. 

9. Clique em Salvar.