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Configurar alertas padrão de atribuição para o Planejamento de Recursos

  1. Última atualização
    22 de jan. de 2025
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Configurar os alertas de padrão da sua empresa para atribuições feitas no Planejamento de Recursos.

Fundo

Um alerta de atribuição é uma notificação que pode ser enviada à sua equipe para notificá-los sobre atribuições de recursos novas e editadas. Nas configurações do Planejamento de Recursos, você pode configurar padrão alertas de atribuição que incluem automaticamente informações específicas sobre um projeto e a atribuição sempre que um alerta é enviado.

Coisas a considerar

Passos

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique no ícone Configurar definições icons-settings-gear.png.
  3. Selecione Alertas de atribuição.
  4. Selecione Conteúdo padrão.
  5. Insira as informações que deseja incluir no Assunto e na Mensagem.
  6. Selecione as informações que você deseja que apareçam em seus alertas para personalizar as informações da Pessoa que recebe o alerta de atribuição.
    Nota: As opções selecionadas são espaços reservados preenchidos com informações dos detalhes do projeto.
    • Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.
    • E-mail do responsável. O endereço de e-mail do responsável.
    • Telefone do Responsável. O número de telefone do responsável.
    • Cargo do Responsável. O cargo do responsável.
    • Instruções de atribuição. As Instruções de Atribuições incluídas na atribuição ou solicitação.
    • Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.
    • Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.
    • Hora de início da atribuição. O hora de início da atribuição.
    • Hora de término da atribuição. O hora de término da atribuição.
    • Dias de trabalho de atribuição. Os dias de trabalho da atribuição.
    • Nome do projeto. O nome do projeto.
    • Endereço do projeto. O endereço do projeto.
    • Projeto Cidade. A cidade do projeto.
    • Estado do projeto. O estado do projeto.
    • Código Postal do Projeto. O código postal do projeto.
    • País do projeto. O país do projeto.
    • Número do projeto. O número do projeto.
    • Status do projeto. O status do projeto.
    • Nome da função e cargo do projeto. O nome da pessoa atribuída a uma função de projeto e o título da função no projeto.
    • Nome da função do projeto, cargo e e-mail. O nome da pessoa atribuída a uma função de projeto, o título da função no projeto e seu endereço de e-mail.
    • Nome da função do projeto, cargo e número de telefone. O nome da pessoa atribuída a uma função de projeto, o título da função no projeto e seu número de telefone.
    • Nome da função do projeto, cargo, e-mail e número de telefone. O nome da pessoa atribuída a uma função de projeto, o título da função no projeto, seu número de telefone e endereço de e-mail.
  7. Clique em Salvar.
  8. Opcional: Para permitir que os destinatários respondam a alertas de atribuição, selecione Configuração de Resposta. Em seguida, mova o seletor de "Permitir que os destinatários respondam a alertas de atribuição?" para a posição ATIVADO  .
    Nota: As respostas aparecem no Planejamento de Recursos em Comunicações e Alertas. Consulte Gerenciar alertas de atribuição aberta para planejamento de recursos.
    1. Selecione quantas respostas predefinidas você gostaria de exibir. Você pode selecionar até três (3).
    2. Para cada opção, defina as seguintes configurações:
      • Palavra de resposta. Digite a palavra que o destinatário deve usar para responder.
      • Texto do descritor. Insira uma descrição do significado da palavra de resposta.
      • Cor no aplicativo. Selecione uma cor para representar visualmente a resposta ao visualizar Alertas. Em seguida, clique em Escolher. Consulte Gerenciar alertas de atribuição aberta para planejamento de recursos.
  9. Clique em Salvar.