Criar atribuições de recursos usando a Atribuição rápida
Objetivo
Criar várias atribuições de recursos com os mesmos detalhes usando a Atribuição Rápida no Planejamento de Recursos.
Fundo
As atribuições permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Se várias atribuições tiverem os mesmos detalhes, você poderá usar a Atribuição rápida para atribuir várias pessoas ao mesmo tempo.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Você pode gerenciar visibilidade de atribuições do usuário com status de solicitação de atribuição. Consulte Configurar status de solicitação de atribuição para planejamento de recursos.
Passos
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Clique no ícone Atribuição
rápida.
- Configure os detalhes para as atribuições:
Nota: Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios.- Dia de início*. Insira a data de início da atribuição de trabalho.
- Dia de Fim*. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
- Data. Insira o data de término específico para a atribuição.
OU - Semanas. Insira para quantas semanas a atribuição serve.
OU - A ser determinado. Se a atribuição ainda não tiver um data de término específico.
- Data. Insira o data de término específico para a atribuição.
- Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de Alocação está em Porcentagem de Horas de Trabalho. Consulte O que é um tipo de alocação de recursos?
- Horários de atribuição*
- Padrões do projeto. Selecione se deseja usar as padrão horas de trabalho do projeto. Consulte Editar detalhes do projeto no Planejamento de recursos.
- Costume. Se você selecionar "Personalizado", insira a Hora de início e a Hora de término personalizadas.
- Por cento*. Se você selecionou "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
- Horários de atribuição*
- Dias úteis*. Insira os dias úteis necessários para a atribuição.
- Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuição e solicitação para planejamento de recursos.
- Alertas de atribuição. Escolha Enviar instantaneamente, Salvar como rascunho, Agendar ou Não enviar. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de recursos?
- Clique em Ativar.
- No "Banco de recursos", use uma operação de arrastar e soltar para mover o nome do responsável para o projeto. Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
Nota: Todas as atribuições criadas enquanto a Atribuição rápida estiver ativa serão padrão automaticamente aos detalhes da atribuição definidos acima. - Quando terminar de fazer atribuições, clique no ícone Atribuição rápida
.
- Clique em Desativar para desativar a atribuição rápida.