Criar atribuições de recursos

As atribuições permitem que você gerencie seus recursos atribuindo recursos a projetos. As atribuições também podem ser usadas para prever e planejar trabalhos futuros. Você pode manter essas atribuições privadas até que esteja pronto para notificar o responsável ou outros membros de sua equipe.

Você pode criar atribuições em massa com o novo Gantt de atribuições. Você também pode fazer atribuições para preencher solicitações de recursos. Consulte Preencher uma solicitação de recurso.

• Permissões de usuário necessárias

• Você pode gerenciar visibilidade de atribuições do usuário com status de solicitação de atribuição. Consulte Configurar status de solicitação de atribuição para planejamento de recursos.

• Linked users that are given resource assignments are automatically added to the project.

•  

  Equipment Show/Hide Details

  • Quando o equipamento recebe uma Atribuição de Recursos do Gantt de Atribuição (Beta), ele é adicionado automaticamente ao projeto.

•  

  Timesheets Show/Hide Details

  • Ao criar uma planilha de horas para um usuário com uma atribuição, os horários de início e término serão preenchidos automaticamente no planilha de horas com base em sua atribuição no Planejamento de recursos.

  • A sincronização de dados entre o Planejamento de recursos e o Procore é necessária. Consulte O que é sincronização de dados para o planejamento de recursos?

  • Assignees must be 'Users' in Procore, and not 'Contacts'. See What people information is synced between Resource Planning and the Procore Company Directory?

• Para criar solicitações e atribuições para equipamentos, seu projeto precisa ter as seguintes configurações:

  • A ferramenta Equipamento precisa estar habilitada para o seu projeto. Consulte Adicionar e remover Ferramentas de Projeto.

  • Os registros de equipamentos devem ser adicionados ao seu projeto. Consulte Adicionar ou remover equipamentos de projetos.

  • A sincronização de dados deve estar habilitada para projetos. Consulte O que é sincronização de dados para o Planejamento de Recursos?

Você pode criar atribuições de recursos nos seguintes locais:

• Assignment Boards (Beta)

• Quadros de Atribuições

• Gantt de atribuições (Beta)

• Gantt de atribuições

• Assignments List 

   Ponta

  Você pode criar atribuições em massa usando o Gantt de atribuição (Beta).

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Click the resource bench icon to open a list of your resources.

4. From the 'Bench', drag and drop the resource on to the project.

    Ponta

   Press the CMD/ALT key on your keyboard and select each resource. Then drag them to the project.

5. Enter the 'Details' information.

   Mostrar/ocultar campos

   • Project. The project the assignment is for.

   • Category. The category.

   • Subcategory. The subcategory.

   • Labor. The people you are assigning.
     Note: If you select multiple people, it will create an assignment for each one.

   • Equipment. The equipment you are assigning.
     Note: If you select multiple pieces of equipment, it will create an assignment for each one.

6. Insira as informações do "Cronograma".

   Mostrar/ocultar campos

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

7. Enter the Additional Information. See Configure Custom Fields for Resource Planning.

8. Opcional: Insira o escopo do trabalho para descrever o escopo de trabalho.

9. Opcional: Insira as Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.

10. Opcional: Digite Comentários.

11. Create the Assignment.

    • Click Create to create the assignment.

    • Click Create and Alert to create the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

Nos Quadros de atribuições, você pode criar uma atribuição de recursos das seguintes maneiras:

• O botão 'Novo'

• Arrastar e soltar do banco de recursos

Nota: Os usuários que receberem atribuições dessa maneira também serão adicionados ao projeto no Diretório da empresa.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

    Ponta

   To assign a resource, you can click the start date on the Gantt chart and drag to the end date.
    

   You can do this in either the Projects or Resources view.

3. Na lista, clique com o botão direito do mouse no projeto, categoria ou subcategoria da atribuição e selecione Nova atribuição.
   Nota: Você também pode passar o mouse sobre o projeto, categoria ou subcategoria, clicar nas reticências verticais e selecionar Nova solicitação.

4. Fill out the 'Details' information.

   Show/Hide Fields

   • Project. The project the assignment is for.

   • Category. The category.

   • Subcategory. The subcategory.

   • Labor. The people you are assigning.
     Note: If you select multiple people, it will create an assignment for each one.

   • Equipment. The equipment you are assigning.
     Note: If you select multiple pieces of equipment, it will create an assignment for each one.

5. Insira as informações do "Cronograma".

   Show/Hide Fields

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

6. Preencha as Informações Adicionais. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

7. Opcional: Insira o escopo do trabalho para descrever o escopo de trabalho.

8. Opcional: Insira as Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.

9. Opcional: Digite Comentários.

10. Create the Assignment.

    • Click Create to create the assignment.

    • Click Create and Alert to create the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

       Ponta

      Clique no ícone desfazer para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer refazer uma ação desfeita anteriormente.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

3. Clique em Novo.

4.  

   Complete the assignment information. Show/Hide Fields

   • Project. The project that the assignment is for.

   • Pessoa. O responsável.

   • Category. The category for the assignment.

   • Subcategory. The subcategory for the assignment.

   • Status. The assignment status.

   • Working Days. The working days needed for the Assignment.

   • Tags. The tags for the assignment. See Configure Tags for Resource Planning.

   • Dia de início. A data de início da atribuição de trabalho.

     • Date. The specific start date for the assignment.

     • Início do Projeto. Se a atribuição começar na mesma data que o projeto, selecione o projeto data de início.

   • Fim de dia. A data em que a atribuição de trabalho termina.

     • Date. The specific end date for the assignment.

     • Weeks. How many weeks the assignment is for.

     • Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data que o projeto, selecione o projeto data de término.

   • Allocation Type. Whether the Allocation Type is in Hours of Percent. See What is a Resource Allocation Type?

     • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição começa.

     • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição termina.

     • Por cento. Se você selecionou "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição

   • Horas extras. Marque essa caixa de verificação para permitir horas extras para qualquer momento que ultrapasse as horas pagas por turno alocadas.

5. Click Save to save the assignment.
   OR
   Click the caret icon and select Save and Alert to save the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.

3. Clique em Criar.

4. Fill out the 'Details' information.

   Show/Hide Fields

   • Project. The project the assignment is for.

   • Category. The category.

   • Subcategory. The subcategory.

   • Labor. The people you are assigning.
     Note: If you select multiple people, it will create an assignment for each one.

   • Equipment. The equipment you are assigning.
     Note: If you select multiple pieces of equipment, it will create an assignment for each one.

5. Insira as informações do "Cronograma".

   Show/Hide Fields

   • Data de início. A data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. A data em que a atribuição de trabalho termina.

   • Tempo ou Alocação.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO permite que você insira a hora de início e a hora de término da atribuição.

       • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, você poderá alternar o botão "Horas extras" para o posição ATIVADO .

         • Taxas de Horas Extras. A taxa de horas extras para cada dia da semana.
           Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

         • Divisão salarial. Quantas horas uma pessoa precisa trabalhar para iniciar as horas extras.

           • Horas extras. Após o salário padrão, quantas horas em um turno que são consideradas horas extras.

           • Padrão. Quantas horas em um turno são consideradas o salário padrão.

           • Não remunerado. Quantas horas em um turno não são remuneradas.

             Exemplo

             • Turno de 12 horas, almoço pago - O parcelamento salarial seria de 8 horas padrão e 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almoço não remunerado - A divisão salarial seria de 8 horas padrão, 3 horas extras e 1 hora não remunerada.

     • Mover o seletor "Definir atribuição por alocação" para o posição ATIVADO permite que você insira o Percentual do tempo da pessoa alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Um marca de verificação indica um dia útil para a solicitação.

   • Status. O status da atribuição.

6. Preencha as Informações Adicionais. 

7. Opcional: insira o escopo do trabalho para descrever o escopo de trabalho.

8. Opcional: insira as instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.

9. Opcional: insira comentários.

10. Create the Assignment.

    • Click Create to create the assignment.

    • Click Create and Alert to create the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

       Send Assignment Alert Updates

      After you create or update an assignment, send an alert to the assignee.