Criar atribuições de recursos

As atribuições permitem que você gerencie seus recursos atribuindo recursos a projetos. As atribuições também podem ser usadas para prever e planejar trabalhos futuros. Você pode manter essas atribuições privadas até que esteja pronto para notificar o responsável ou outros membros de sua equipe.

Você pode criar atribuições em massa com o novo Gantt de atribuições. Você também pode fazer atribuições para preencher solicitações de recursos. Consulte Preencher uma solicitação de recurso.

• Permissões de usuário necessárias

• Você pode gerenciar visibilidade de atribuições do usuário com status de solicitação de atribuição. Consulte Configurar status de solicitação de atribuição para planejamento de recursos.

• Os usuários vinculados que recebem atribuições de recursos são adicionados automaticamente ao projeto.

• Quando o equipamento recebe uma Atribuição de Recursos do Gantt de Atribuição (Beta), ele é adicionado automaticamente ao projeto.

• Planilhas de horas

  • Ao criar uma planilha de horas para um usuário com uma atribuição, os horários de início e término serão preenchidos automaticamente no planilha de horas com base em sua atribuição no Planejamento de recursos.

  • A sincronização de dados entre o Planejamento de recursos e o Procore é necessária. Consulte O que é sincronização de dados para o planejamento de recursos?

  • Os responsáveis devem ser "Usuários" no Procore e não "Contatos". Consulte Quais informações de pessoas são sincronizadas entre o Planejamento de recursos e o Diretório da empresa do Procore?

Você pode criar atribuições de recursos nos seguintes locais:

• Quadros de Atribuições

• Gantt de atribuições

• Gantt de atribuições (Beta)

• Lista de atribuições

Nos Quadros de atribuições, você pode criar uma atribuição de recursos das seguintes maneiras:

• O botão 'Novo'

• Arrastar e soltar do banco de recursos

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

3. Clique em Novo.

4.  

   Preencha as informações da atribuição. Mostrar/ocultar campos

    

   • Projeto. Insira o projeto para o qual a atribuição se destina.

   • Pessoa. O responsável.

   • Categoria. Insira a categoria para a atribuição.

   • Subcategoria. Insira a subcategoria da atribuição.

   • Status. Selecione o status da atribuição.

   • Dias úteis. Insira os dias úteis necessários para a atribuição.

   • Etiquetas. Selecione as tags para a atribuição. Ver Configurar tags para planejamento de recursos.

   • Dia de início. Insira a data de início da atribuição de trabalho.

     • Data. Insira o data de início específico para a atribuição.

     • Início do Projeto. Se a atribuição começar na mesma data que o projeto, selecione o projeto data de início.

   • Fim de dia. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.

     • Data. Insira o data de término específico para a atribuição.

     • Semanas. Insira para quantas semanas a atribuição serve.

     • Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data que o projeto, selecione o projeto data de término.

   • Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de Alocação está em Horas de Porcentagem. Consulte O que é um tipo de alocação de recursos?

     • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição começa.

     • Início do horário de trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia em que a atribuição termina.

     • Por cento. Se você selecionou "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição

   • Horas extras. Marque essa caixa de verificação para permitir horas extras para qualquer momento que ultrapasse as horas pagas por turno alocadas.

    

    

    

5. Clique em Salvar para salvar a atribuição.
   OU
   Clique no ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para o responsável.

Nota: Os usuários que receberem atribuições dessa maneira também serão adicionados ao projeto no Diretório da empresa.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

3. Na lista, clique com o botão direito do mouse no projeto, categoria ou subcategoria da atribuição e selecione Nova atribuição.
   Nota: Você também pode passar o mouse sobre o projeto, categoria ou subcategoria, clicar nas reticências verticais e selecionar Nova solicitação.

4.  

   Preencha as informações de "Detalhes". Mostrar/ocultar campos

    

   • Projeto. Selecione o projeto no menu suspenso.

   • Categoria. Selecione a categoria.

   • Subcategoria. Selecione a subcategoria.

   • Trabalho. Selecione a(s) responsável(s) no menu suspenso.

   •  

      Em Beta

     Equipamento. Selecione o equipamento no menu suspenso.

     Para adicionar equipamentos às atribuições, seu projeto precisa ter as seguintes configurações:

     • A ferramenta Equipamento precisa estar habilitada para o seu projeto. Consulte Adicionar e remover Ferramentas de Projeto.

     • Os registros de equipamentos devem ser adicionados ao seu projeto. Consulte Adicionar ou remover equipamentos de projetos.

     • A sincronização de dados deve estar habilitada para projetos. Consulte O que é sincronização de dados para o Planejamento de Recursos?

      

      

    

    

5.  

   Preencha as informações de "Cronograma". Mostrar/ocultar campos

    

   • Data de início. Insira a data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.

   • Mova o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO . Em seguida, insira a Hora de início e a Hora de término.
     OU
     Mova o seletor "Definir atribuição por alocação" para a posição ATIVADO . Em seguida, insira o Percentual alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Marque o caixa de verificação para cada dia útil da solicitação.

   • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, mova o seletor "Horas extras" para a posição ATIVADO .

     1. Insira as "Taxas de horas extras" por dia da semana.
        Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

     2. Insira a divisão de pagamento.

    

    

6. Preencha as Informações Adicionais. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

7. Opcional: Insira o escopo do trabalho para descrever o escopo de trabalho.

8. Opcional: Insira as Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.

9. Opcional: Digite Comentários.

10. Clique em Criar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.

3. Clique em Criar.

4.  

   Preencha as informações de "Detalhes". Mostrar/ocultar campos

    

   • Projeto. Selecione o projeto no menu suspenso.

   • Categoria. Selecione a categoria.

   • Subcategoria. Selecione a subcategoria.

   • Trabalho. Selecione a(s) responsável(s) no menu suspenso.

   •  

      Em Beta

     Equipamento. Selecione o equipamento no menu suspenso.

     Para adicionar equipamentos às atribuições, seu projeto precisa ter as seguintes configurações:

     • A ferramenta Equipamento precisa estar habilitada para o seu projeto. Consulte Adicionar e remover Ferramentas de Projeto.

     • Os registros de equipamentos devem ser adicionados ao seu projeto. Consulte Adicionar ou remover equipamentos de projetos.

     • A sincronização de dados deve estar habilitada para projetos. Consulte O que é sincronização de dados para o Planejamento de Recursos?

      

      

    

    

5.  

   Preencha as informações de "Cronograma". Mostrar/ocultar campos

    

   • Data de início. Insira a data de início da atribuição de trabalho.

   • Data de Término. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.

   • Mova o seletor "Definir atribuição por início, semana e duração" para o posição ATIVADO . Em seguida, insira a Hora de início e a Hora de término.
     OU
     Mova o seletor "Definir atribuição por alocação" para a posição ATIVADO . Em seguida, insira o Percentual alocado para a solicitação.

   • Dias de Trabalho. Marque o caixa de verificação para cada dia útil da solicitação.

   • Horas extras. Se uma atribuição permitir horas extras, mova o seletor "Horas extras" para a posição ATIVADO .

     1. Insira as "Taxas de horas extras" por dia da semana.
        Por exemplo, as horas extras em um dia da semana podem ser 1,5 para tempo e meio e 2 para o dobro no fim de semana.

     2. Insira a divisão de pagamento.

    

    

6. Preencha as Informações Adicionais. 

7. Opcional: insira o escopo do trabalho para descrever o escopo de trabalho.

8. Opcional: insira as instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.

9. Opcional: insira comentários.

10. Clique em Criar.