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Procore

Gerenciar mensagens de rascunho para planejamento de recursos

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias

  • As mensagens enviadas no Planejamento de recursos NÃO aparecerão na ferramenta E-mails no Procore.

  • As mensagens são limitadas a 1.200 caracteres.

  • Taxas de mensagens e dados podem ser aplicadas ao enviar ou receber SMS mensagens.

  • As mensagens que só são visíveis para você têm um ícone de cadeado Icon Private Wfp.

  • As mensagens de rascunho que só são visíveis para você têm um ícone de cadeado.

  • As mensagens excluídas são removidas permanentemente do Planejamento de Recursos e não podem ser recuperadas.

Passos

Gerenciar mensagens de rascunho para o Planejamento de Recursos (Beta)

  • Exibir mensagens de rascunho

  • Enviar mensagens de rascunho agora

  • Editar mensagens de rascunho

Exibir mensagens de rascunho

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações (Beta).

  3. Selecione Mensagens no menu suspenso.
    Lista suspensa de mensagens de alertas de planejamento de recursos

  4. Selecione Rascunhos.

  5. Na coluna "Data/hora de envio", selecione o ícone de envelope Envelope para a mensagem que deseja visualizar.

Enviar mensagens de rascunho agora

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações (Beta).

  3. Selecione Mensagens no menu suspenso.
    Lista suspensa de mensagens de alertas de planejamento de recursos

  4. Selecione Rascunhos.

  5. Na coluna "Data/hora de envio", selecione o ícone de envelope Envelope para a mensagem.

  6. Clique em Enviar.

Editar mensagens de rascunho

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações (Beta).

  3. Selecione Mensagens no menu suspenso.
    Lista suspensa de mensagens de alertas de planejamento de recursos

  4. Selecione Rascunhos.

  5. Na coluna "Data/hora de envio", selecione o ícone de envelope Envelope para a mensagem.

  6. Edite a mensagem.

    • Enviar como.

      • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.

      • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.

    • destinatários.

      • Selecione destinatários no menu suspenso "Adicionar destinatário" para adicioná-los à mensagem.

      • Clique em remover ao lado de um destinatário para removê-lo.

    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.

    • Conteúdo da mensagem. Digite a mensagem.

    • Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

      • Mova o botão "Agendar entrega" para Ícone Ativar ATIVAR para agendar a mensagem. Em seguida, insira a data e a hora do envio da mensagem.

      • Deixe o seletor Ícone Desativar "Agendar entrega" DESATIVADO para manter a mensagem como rascunho.

    • Opcionais: Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na guia Comunicações do Planejamento de Recursos.

  7. Clique em Salvar rascunho.

Gerenciar mensagens de rascunho para planejamento de recursos (legado)

Você pode gerenciar suas mensagens rascunho das seguintes maneiras:

  • Visualizar uma mensagem de rascunho

  • Enviar uma mensagem de rascunho agora

  • Editar uma mensagem de rascunho

  • Excluir uma mensagem de rascunho

Visualizar uma mensagem de rascunho

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Rascunhos.

  4. Clique no rascunho para visualizá-lo.
    Observação: Rascunhos individuais são criados para cada destinatário.

Enviar uma mensagem de rascunho agora

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Rascunhos.

  4. Clique na mensagem para enviar agora.

  5. Opcionais: Edite a mensagem.

    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.

    • Mensagem. Digite sua mensagem.

    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual enviar a mensagem.
      Observações:

      • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.

      • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção Icon Delete Wfp ao lado do nome dele.

    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Observação: Essa opção só pode ser editada se a mensagem redigida originalmente tiver o caixa de verificação marcado. Consulte Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos.

  6. Mova o seletor de "Agendar entrega" para o posição DESATIVADO.

  7. Clique em Enviar agora.

Editar uma mensagem de rascunho

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Rascunhos.

  4. Clique na mensagem para editar.

  5. Edite a mensagem.

    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.

    • Mensagem. Digite sua mensagem.

    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual enviar a mensagem.
      Observações:

      • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.

      • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção Icon Delete Wfp ao lado do nome dele.

    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Observação: Essa opção só pode ser editada se o rascunho original tiver o caixa de verificação marcado. Consulte Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos.

  6. Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

    • Deixe o "Agendar Entrega" no ON posição e insira a data e a hora para o envio da mensagem agendada. Em seguida, clique em Agendar.
      OU

    • Mova o seletor de "Agendar entrega" para DESATIVADO posição para desagendar a mensagem. Em seguida, clique em Salvar para salvá-lo como rascunho.

Excluir uma mensagem de rascunho

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Rascunhos.

  4. Clique na mensagem que deseja gerenciar.

  5. Clique em Excluir.