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Procore

Gerenciar mensagens de rascunho para planejamento de recursos

Objetivo

Gerenciar mensagens de rascunho para o Planejamento de Recursos.

Fundo

Você pode rascunho mensagens a serem enviadas para as pessoas que gerencia no Planejamento de Recursos. Este tutorial mostra como visualizar, enviar, editar e excluir mensagens rascunho.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
  • As mensagens enviadas no Planejamento de recursos NÃO aparecerão na ferramenta E-mails no Procore.
  • Taxas de mensagens e dados podem ser aplicadas ao enviar ou receber SMS mensagens.
  • As mensagens que só são visíveis para você têm um ícone de cadeado icon-private-wfp.png .
  • As mensagens de rascunho que só são visíveis para você têm um ícone de cadeado.
  • As mensagens excluídas são removidas permanentemente do Planejamento de Recursos e não podem ser recuperadas.

Passos

Você pode gerenciar suas mensagens rascunho das seguintes maneiras:

Visualizar uma mensagem de rascunho

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Rascunhos.
  4. Clique no rascunho para visualizá-lo.
    Nota: Rascunhos individuais são criados para cada destinatário.

Enviar uma mensagem de rascunho agora

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Rascunhos.
  4. Clique na mensagem para enviar agora.
  5. Opcional: Edite a mensagem.
    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.
    • Mensagem. Digite sua mensagem.
    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual enviar a mensagem.
      Anotações:
      • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.
      • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção icon-delete-wfp.png ao lado do nome dele.
    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Nota: A opção só pode ser editada se a mensagem redigida originalmente tiver o caixa de verificação marcado. Consulte Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos.
  6. Mova o seletor de "Agendar entrega" para a posição DESLIGADO .
  7. Clique em Enviar agora.

Editar uma mensagem de rascunho

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Rascunhos.
  4. Clique na mensagem para editar.
  5. Edite a mensagem.
    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.
    • Mensagem. Digite sua mensagem.
    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual enviar a mensagem.
      Anotações:
      • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.
      • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção icon-delete-wfp.png ao lado do nome dele.
    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Nota: A opção só pode ser editada se o rascunho original tiver a caixa de verificação marcada. Consulte Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos.
  6. Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.
    • Deixe o "Agendar Entrega" no posição ATIVADO e insira a data e a hora do envio da mensagem agendada. Em seguida, clique em Agendar.
      OU
    • Mova o seletor de "Agendar entrega" para a posição DESATIVADO para desagendar a mensagem. Em seguida, clique em Salvar para salvá-lo como rascunho.

Excluir uma mensagem de rascunho

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.
  3. Clique em Rascunhos.
  4. Clique na mensagem que deseja gerenciar.
  5. Clique em Excluir.
 Atenção
As mensagens excluídas são removidas permanentemente do Planejamento de Recursos e não podem ser recuperadas.