Gerenciar alertas de atribuição agendada para planejamento de recursos
Objetivo
Gerenciar alertas de atribuição agendada para atribuições de recursos no Planejamento de Recursos.
Fundo
As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode criar alertas de atribuição para notificar os responsáveis e compartilhar informações importantes sobre sua atribuição. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de recursos? Você pode agendar alertas de atribuição para serem enviados posteriormente. Consulte Enviar alertas de atribuição para planejamento de recursos.
Este tutorial mostra como gerenciar alertas de atribuição agendada que ainda não foram enviados aos destinatários.
Coisas a considerar
Passos
Você pode gerenciar seus alertas de atribuição agendada das seguintes maneiras:
- Exibir alertas de atribuição agendada
- Enviar alertas de atribuição agendada agora
- Editar alertas de atribuição agendada
- Excluir alertas de atribuição agendada
Exibir alertas de atribuição agendada
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Alertas.
- Selecione Agendado no menu suspenso.
- Opcional: Para procurar um alerta de atribuição, digite o nome do destinatário na caixa Pesquisar Destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN para iniciar sua pesquisa.
- Opcional: Para filtrar alertas de atribuição, clique no ícone de filtro
. Selecione seus filtros e clique em Aplicar.
- Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.
- As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.
- para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.
Nota: Para limpar os filtros, clique no ícone de filtro . Em seguida, selecione Limpar tudo.
- Opcional: Para classificar a lista de solicitações de atribuição, clique em Classificar por e selecione Criado - Mais recente ou Criado - Mais antigo.
- Visualize uma lista de todos os alertas de atribuição que estão programados para serem enviados:
- Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.
- Nome do projeto. O nome do projeto.
- Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.
- Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.
- Agendado para. Quando o alerta de atribuição estiver agendado para ser enviado.
- Criador. A pessoa que criou o alerta de atribuição.
Enviar alertas de atribuição agendada agora
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Alertas.
- Selecione Agendado no menu suspenso.
- Opcional: Para pesquisar um alerta de atribuição, digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla Enter/Enter no teclado para iniciar a pesquisa.
- Opcional: Para filtrar alertas de atribuição, clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.
- Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.
- As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.
- para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.
Nota: Para limpar os filtros, clique no ícone de filtro . Em seguida, selecione Limpar tudo.
- Localize o alerta de atribuição que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar agora.
Editar alertas de atribuição agendada
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Alertas.
- Selecione Agendado no menu suspenso.
- Opcional: Para pesquisar um alerta de atribuição, digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla Enter/Enter no teclado para iniciar a pesquisa.
- Opcional: Para filtrar alertas de atribuição, clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.
- Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.
- As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.
- para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.
Nota: Para limpar os filtros, clique no ícone de filtro . Em seguida, selecione Limpar tudo.
- Localize o alerta de atribuição que deseja editar. Em seguida, clique em Editar.
- Edite o alerta de atribuição.
- Assunto. Insira o assunto do alerta de atribuição.
- Conteúdo do alerta. Insira as informações a serem enviadas no alerta de atribuição.
Nota: Não é possível adicionar tokens dinâmicos ao editar um alerta de atribuição agendada. - Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.
- Deixe a opção "Agendar entrega" no posição ATIVADO e insira a data e a hora para que o alerta de atribuição programada seja enviado.
OU - Mova o seletor de "Agendar entrega" para a posição DESATIVADO para desagendar o alerta de atribuição e salvá-lo como rascunho. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho para planejamento de recursos.
- Deixe a opção "Agendar entrega" no posição ATIVADO e insira a data e a hora para que o alerta de atribuição programada seja enviado.
- Destinatários. Selecione quem receberá o alerta de atribuição.
- Clique no ícone remover
para remover um destinatário. - Clique em Adicionar destinatários para adicionar destinatários e selecione um destinatário.
- Clique no ícone remover
- Clique em Salvar.
Excluir alertas de atribuição agendada
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Comunicações e selecione Alertas.
- Selecione Agendado no menu suspenso.
- Opcional: Para pesquisar um alerta de atribuição, digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla Enter/Enter no teclado para iniciar a pesquisa.
- Opcional: Para filtrar alertas de atribuição, clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.
- Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.
- As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.
- para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.
Nota: Para limpar os filtros, clique no ícone de filtro . Em seguida, selecione Limpar tudo.
- Localize o alerta de atribuição agendada que deseja excluir. Em seguida, clique em Excluir.