Gerenciar alertas de atribuição agendada para planejamento de recursos

Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

Clique em Comunicações (Beta).

Selecione Alertas no menu suspenso.

Selecione Agendado.

Na coluna "Data/hora de envio", selecione o ícone de envelope  para o alerta que deseja visualizar.

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Clique em Comunicações (Beta).

Selecione Alertas no menu suspenso.

Selecione Agendado.

Na coluna "Data/hora enviada", selecione o ícone de envelope  para o alerta.

Desative o botão "Agendar entrega".

Clique em Enviar.

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Clique em Comunicações (Beta).

Selecione Alertas no menu suspenso.

Selecione Agendado.

Na coluna "Data/hora enviada", selecione o ícone de envelope  para o alerta.

Edite o alerta de atribuição.

• destinatários. Selecione quem receberá o alerta de atribuição.

  • Selecione um destinatário no menu suspenso para adicioná-lo ao alerta.

  • Clique em remover ao lado de um destinatário para removê-lo.

• Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

  • Mantenha o botão "Agendar entrega" ATIVADO para agendar o alerta de atribuição. Atualize a data e a hora do envio do alerta de atribuição agendada.

  • Desative a opção "Agendar entrega " para salvar o alerta de atribuição como um rascunho.

• Assunto. Insira o assunto do alerta de atribuição.

• Conteúdo do alerta. Insira as informações a serem enviadas no alerta de atribuição.

Clique em Agendar ou Salvar rascunho.

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Clique em Comunicações e selecione Alertas.

Selecione Agendado no menu suspenso.

Opcionais: Digite o nome do destinatário na caixa Pesquisar destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN para iniciar sua pesquisa.

Opcionais: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

• Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

• As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.

• para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

Opcionais: Clique em Classificar por e selecione Criado - mais recente ou Criado - mais antigo.

Visualize uma lista de todos os alertas de atribuição que estão programados para serem enviados:

• Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.

• Nome do projeto. O nome do projeto.

• Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.

• Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.

• Agendado para. Quando o alerta de atribuição estiver agendado para ser enviado.

• Criador. A pessoa que criou o alerta de atribuição.

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Clique em Comunicações e selecione Alertas.

Selecione Agendado no menu suspenso.

Opcionais: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

Opcionais: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

• Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

• As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.

• para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

Localize o alerta de atribuição que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar agora.

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Clique em Comunicações e selecione Alertas.

Selecione Agendado no menu suspenso.

Opcionais: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

Opcionais: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

• Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

• As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.

• para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

Localize o alerta de atribuição que deseja editar. Em seguida, clique em Editar.

Edite o alerta de atribuição.

• Assunto. Insira o assunto do alerta de atribuição.

• Conteúdo do alerta. Insira as informações a serem enviadas no alerta de atribuição.
  Observação: Não é possível adicionar tokens dinâmicos ao editar um alerta de atribuição agendada.

• Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

  • Deixe a opção "Agendar entrega" no ON posição e insira a data e a hora para que o alerta de atribuição programada seja enviado.
    OU

  • Mova o seletor de "Agendar entrega" para DESATIVADO posição para desagendar o alerta de atribuição e salvá-lo como rascunho. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho para planejamento de recursos.

• destinatários. Selecione quem receberá o alerta de atribuição.

  • Clique no ícone remover  para remover um destinatário.

  • Clique em Adicionar destinatários para adicionar destinatários e selecione um destinatário.

Clique em Salvar.

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Clique em Comunicações e selecione Alertas.

Selecione Agendado no menu suspenso.

Opcionais: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

Opcionais: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

• Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

• As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.

• para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

Localize o alerta de atribuição agendada que deseja excluir. Em seguida, clique em Excluir.