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Procore

Gerenciar mensagens agendadas para o Planejamento de Recursos

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Fundo

Você pode agendar mensagens para enviar às pessoas que gerencia no Planejamento de Recursos. Este tutorial mostra como visualizar, enviar, editar e excluir mensagens agendadas.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias

  • As mensagens enviadas no Planejamento de recursos NÃO aparecem na ferramenta E-mails no Procore.

  • As mensagens são limitadas a 1.200 caracteres.

  • Taxas de mensagens e dados podem ser aplicadas ao enviar ou receber SMS mensagens.

  • As mensagens que só são visíveis para você têm um ícone de cadeado Ícone privado do WFP .

  • As mensagens excluídas são removidas permanentemente do Planejamento de Recursos e não podem ser recuperadas.

Passos

Você pode gerenciar suas mensagens agendadas das seguintes maneiras:

  • Visualizar uma mensagem agendada

  • Enviar uma mensagem agendada agora

  • Editar uma mensagem agendada

  • Excluir uma mensagem agendada

Visualizar uma mensagem agendada

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Agendado.

  4. Clique na mensagem para visualizar.

Enviar uma mensagem agendada agora

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Agendado.

  4. Clique na mensagem para enviar agora.

  5. Opcional: Edite a mensagem.

    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.

    • Mensagem. Digite sua mensagem.

    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual enviar a mensagem.
      Notas:

      • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.

      • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção Ícone Excluir Wfp ao lado do nome dele.

    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Nota: A opção só pode ser editada se a mensagem agendada originalmente tiver o caixa de verificação marcado. Consulte Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos.

  6. Mova o seletor de "Agendar entrega" para a posição DESATIVADO.

  7. Clique em Enviar agora.

Editar uma mensagem agendada

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Agendado.

  4. Clique na mensagem para editar.

  5. Edite a mensagem.

    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.

    • Mensagem. Digite sua mensagem.

    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual enviar a mensagem.
      Notas:

      • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.

      • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção Ícone Excluir Wfp ao lado do nome dele.

    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Nota: A opção só pode ser editada se o rascunho original tiver essa caixa de verificação marcada. Consulte Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos.

  6. Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

    • Deixe o "Agendar Entrega" no posição ATIVADO e insira a data e a hora para o envio da mensagem agendada. Em seguida, clique em Agendar.
      OU

    • Mova o seletor de "Agendar entrega" para a posição DESATIVADO para desagendar a mensagem. Em seguida, clique em Salvar para salvá-lo como rascunho.

Excluir uma mensagem agendada

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Agendado.

  4. Clique na mensagem a ser excluída.

  5. Clique em Excluir.

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