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Gerenciar mensagens agendadas para o Planejamento de Recursos

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Fundo

Você pode agendar mensagens para enviar às pessoas que gerencia no Planejamento de Recursos. Este tutorial mostra como visualizar, enviar, editar e excluir mensagens agendadas.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias

  • As mensagens enviadas no Planejamento de recursos NÃO aparecem na ferramenta E-mails no Procore.

  • As mensagens são limitadas a 1.200 caracteres.

  • Taxas de mensagens e dados podem ser aplicadas ao enviar ou receber SMS mensagens.

  • As mensagens que só são visíveis para você têm um ícone de cadeado Icon Private Wfp.

  • As mensagens excluídas são removidas permanentemente do Planejamento de Recursos e não podem ser recuperadas.

Passos

Gerenciar mensagens agendadas (Beta)

  • Exibir mensagens agendadas

  • Enviar mensagens agendadas agora

  • Editar mensagens agendadas

Exibir mensagens agendadas

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações (Beta).

  3. Selecione Mensagens no menu suspenso.
    Lista suspensa de mensagens de alertas de planejamento de recursos

  4. Selecione Agendado.

  5. Na coluna "Data/hora de envio", selecione o ícone de envelope Envelope para a mensagem que deseja visualizar.

Enviar mensagens agendadas agora

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações (Beta).

  3. Selecione Mensagens no menu suspenso.
    Lista suspensa de mensagens de alertas de planejamento de recursos

  4. Selecione Agendado.

  5. Na coluna "Data/hora de envio", selecione o ícone de envelope Envelope para a mensagem.

  6. Desative o botão Ícone Desativar "Agendar entrega".

  7. Clique em Enviar.

Editar mensagens agendadas

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações (Beta).

  3. Selecione Mensagens no menu suspenso.
    Lista suspensa de mensagens de alertas de planejamento de recursos

  4. Selecione Agendado.

  5. Na coluna "Data/hora de envio", selecione o ícone de envelope Envelope para a mensagem.

  6. Edite a mensagem.

    • Enviar como.

      • Mensagem individual. Selecione para enviar a mesma mensagem para vários destinatários, como mensagens individuais.

      • Mensagem de grupo. Selecione esta opção para enviar a mensagem para vários destinatários.

    • destinatários.

      • Selecione destinatários no menu suspenso "Adicionar destinatário" para adicioná-los à mensagem.

      • Clique em remover ao lado de um destinatário para removê-lo.

    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.

    • Conteúdo da mensagem. Digite a mensagem.

    • Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

      • Deixe o botão "Agendar entrega"Ícone Ativar ATIVADO para agendar a mensagem. Atualize a data e a hora do envio da mensagem.

      • Mova o seletor "Agendar entrega" para Ícone Desativar DESATIVAR para salvar a mensagem como rascunho.

    • Opcionais: Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" para permitir que outros usuários acessem a mensagem na guia Comunicações do Planejamento de Recursos.

  7. Clique em Agendar ou Salvar rascunho.

Gerenciar mensagens agendadas (legado)

  • Visualizar uma mensagem agendada

  • Enviar uma mensagem agendada agora

  • Editar uma mensagem agendada

  • Excluir uma mensagem agendada

Visualizar uma mensagem agendada

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Agendado.

  4. Clique na mensagem para visualizar.

Enviar uma mensagem agendada agora

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Agendado.

  4. Clique na mensagem para enviar agora.

  5. Opcionais: Edite a mensagem.

    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.

    • Mensagem. Digite sua mensagem.

    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual enviar a mensagem.
      Observações:

      • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.

      • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção Icon Delete Wfp ao lado do nome dele.

    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Observação: A opção só pode ser editada se a mensagem agendada originalmente tiver o caixa de verificação marcado. Consulte Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos.

  6. Mova o seletor de "Agendar entrega" para o posição DESATIVADO.

  7. Clique em Enviar agora.

Editar uma mensagem agendada

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Agendado.

  4. Clique na mensagem para editar.

  5. Edite a mensagem.

    • Assunto. Digite o assunto da mensagem.

    • Mensagem. Digite sua mensagem.

    • Clique em Adicionar destinatários e selecione a pessoa para a qual enviar a mensagem.
      Observações:

      • Você pode repetir essa etapa para adicionar outros destinatários.

      • Se você precisar remover um destinatário, clique no ícone de remoção Icon Delete Wfp ao lado do nome dele.

    • Marque a caixa de verificação "Todos os usuários podem ver esta mensagem" se quiser que todos os usuários possam acessar a mensagem na ferramenta Mensagens.
      Observação: A opção só pode ser editada se o rascunho original tiver essa caixa de verificação marcada. Consulte Enviar uma mensagem para o Planejamento de Recursos.

  6. Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

    • Deixe o "Agendar Entrega" no ON posição e insira a data e a hora para o envio da mensagem agendada. Em seguida, clique em Agendar.
      OU

    • Mova o seletor de "Agendar entrega" para DESATIVADO posição para desagendar a mensagem. Em seguida, clique em Salvar para salvá-lo como rascunho.

Excluir uma mensagem agendada

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Comunicações e selecione Mensagens.

  3. Clique em Agendado.

  4. Clique na mensagem a ser excluída.

  5. Clique em Excluir.

Veja também