Visualizar o Painel de totais
Objetivo
Visualizar o painel Totais para ver o total de pessoas, dias, horas e custo de pessoas atribuídas e solicitadas para cada projeto ou cargo na ferramenta Planejamento de recursos.
Fundo
O painel Totais ajuda você a ver os compromissos atuais e futuros de recursos para ajudá-lo a entender a equipe e o custo. Veja o número total de pessoas ativas em sua equipe, bem como quantas pessoas foram designadas ou solicitadas para cada projeto ou cargo. Você pode ver os totais por pessoas, homens-dia, horas ou custo.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Um "delta" só está disponível ao visualizar "Total de unidades de célula" por "Pessoas".
Passos
Configurar o Painel de totais
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Painel e selecione Totais.
- Selecione a Data e o número de Semanas que deseja visualizar.
Nota: Selecionar 1-8 semanas mostrará dados por dia, 16 semanas mostrará dados por semana, 6 meses ou mais mostrará dados por mês. - Clique em Configurar.
- Selecione para visualizar os totais por:
- Cargo. Os cargos listados são exibidos na mesma ordem que a hierarquia de cargos em suas configurações. Consulte Configurar cargos para planejamento de recursos.
- Projeto.
- Opcional: Marque a caixa de verificação para mostrar os números da obra
- Opcional: Marque o caixa de verificação para mostrar categorias
- Opcional: marque o caixa de verificação para mostrar subcategorias
- Selecione "Classificar projetos por" nome, número do projeto, data de início mais antiga ou data de término mais antiga.
- Selecione a opção de visualizar "Total de unidades de célula":
- Pessoas. O número de cada pessoa atribuível ativa no Grupo que você está visualizando.
Ponta
Ao visualizar Total de Unidades de Células por pessoas, você pode ver um 'delta'. O delta é a diferença entre o número de pessoas solicitadas e atribuídas e o número total de recursos atribuíveis ativos. Isso informa se você tem mão de obra suficiente para atender às necessidades atuais e previstas ou se pode precisar de mais recursos para atender à demanda. - Homens-Dias. O Total de Horas de todas as Atribuições e Solicitações, dividido pelas horas pagas por turno.
- Horário. A soma de todas as horas de atribuição de recursos e de solicitação.
- Custo. O custo total com base na remuneração por hora para cada atribuição e solicitação de recurso.
- Pessoas. O número de cada pessoa atribuível ativa no Grupo que você está visualizando.
- Clique em Aplicar.
Lendo o Painel de totais
Definições de termos
Pessoas
- Recursos ativos: o número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionado.
- Atribuído: a contagem de atribuições exclusivas para pessoas exclusivas feitas dentro do período de tempo especificado. Se uma pessoa tiver duas atribuições exclusivas durante o período de tempo especificado, elas contarão como uma.
- Folga: a contagem de solicitações exclusivas de folga feitas dentro do período de tempo especificado. (Disponível apenas para visualização de até 8 semanas)
- Solicitado: a contagem de solicitações exclusivas feitas dentro do período de tempo especificado.
- Total: a soma de solicitações e atribuições exclusivas dentro do período de tempo especificado. O tempo de folga aparece entre parênteses.
- Delta: a diferença entre os Recursos Ativos e o Total dentro do período de tempo especificado.
Homem Dias
- Recursos Ativos: O número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionado.
- Atribuído: A contagem de atribuições exclusivas multiplicada pelo total de horas e dividida por horas pagas por número de turno dentro do período de tempo especificado.
Nota: O número padrão de horas pagas é 8 e pode ser ajustado em suas definições de custo. Consulte Configurar o custo no planejamento de recursos. - Férias: A contagem de registros únicos de folga feita multiplicada pelo total de horas e dividida por horas pagas por número de turno dentro do período de tempo especificado.
Nota: Isso só está disponível até a visualização de 8 semanas. - Solicitado: A contagem de solicitações exclusivas multiplicada pelo total de horas e dividida por horas pagas por número de turno dentro do período de tempo especificado.
- Total: A soma de solicitações e atribuições exclusivas dentro do período de tempo especificado. O tempo de folga aparece entre parênteses.
Horas
Nota: O cálculo das horas pode ser diferente se as horas atribuídas forem superiores ao número de horas pagas por turno e as horas extras não tiverem sido selecionadas na atribuição.
- Recursos Ativos: O número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionado.
- Atribuído: A contagem de horas de trabalho para atribuições feitas dentro do período de tempo especificado.
- Férias: A contagem de horas de trabalho para registros de folga dentro do período de tempo especificado.
Nota: Isso só está disponível até a visualização de 8 semanas. - Solicitado: A contagem de horas de trabalho para solicitações dentro do período de tempo especificado.
- Total: A soma de horas para solicitações e atribuições dentro de um período de tempo especificado. O tempo de folga aparece entre parênteses.
Entendendo a Delta
Ao visualizar Total de Unidades de Célula por pessoas, você pode ver um delta. O delta é a diferença entre o número de pessoas solicitadas e atribuídas e o número total de recursos atribuíveis ativos. Isso informa se você tem mão de obra suficiente para atender às necessidades atuais e previstas ou se pode precisar de mais recursos para atender à demanda.
Neste exemplo simples de Painel de totais, há as seguintes atribuições de número, solicitações e de pessoas que podem ser atribuídas:
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Quando você seleciona para visualizar dados de 1-8 semanas, você verá o delta diário. Para os dias em que há uma pessoa solicitada e uma pessoa atribuída, o delta é 0. Uma das pessoas é designada, e a outra pessoa poderia atender ao pedido, deixando 0 pessoas disponíveis naquele dia. Para os dias em que há uma pessoa designada e nenhum pedido, há um delta de 1, o que significa que há 1 pessoa disponível naquele dia. |
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Ao optar por visualizar dados por 13 semanas, você verá o delta semanal. Durante todas as semanas, havia uma pessoa designada, e uma pessoa pedia que a outra pessoa pudesse cumprir. Isso faz com que o delta 0 para a semana. |
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Ao optar por visualizar dados por 6 meses ou mais, você verá o delta mensal. Nesse caso, há uma pessoa designada e três solicitações separadas para pessoas. Como há quatro pessoas solicitadas ou designadas para o mês e há apenas duas pessoas atribuíveis, o delta é -2 para o mês. Como você pode ver com os deltas diário e semanal, ter um delta negativo na visão do mês não significa necessariamente que não há recursos suficientes. Depende das datas das solicitações e atribuições e do conjunto de habilidades de sua força de trabalho. |
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