Pular para o conteúdo principal
Procore

Visualizar o Painel de totais

Objetivo

Visualizar o painel Totais para ver o total de pessoas, dias, horas e custo de pessoas atribuídas e solicitadas para cada projeto ou cargo na ferramenta Planejamento de recursos.

Fundo

O painel Totais ajuda você a ver os compromissos atuais e futuros de recursos para ajudá-lo a entender a equipe e o custo. Veja o número total de pessoas ativas em sua equipe, bem como quantas pessoas foram designadas ou solicitadas para cada projeto ou cargo. Você pode ver os totais por pessoas, homens-dia, horas ou custo.

Coisas a considerar

Passos

Configurar o Painel de totais

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
  2. Clique em Painel e selecione Totais.
  3. Selecione a Data e o número de Semanas que deseja visualizar.
    Nota: Selecionar 1-8 semanas mostrará dados por dia, 16 semanas mostrará dados por semana, 6 meses ou mais mostrará dados por mês.
  4. Clique em Configurar.
  5. Selecione para visualizar os totais por:
    • Cargo. Os cargos listados são exibidos na mesma ordem que a hierarquia de cargos em suas configurações. Consulte Configurar cargos para planejamento de recursos.
    • Projeto.
      • Opcional: Marque a caixa de verificação para mostrar os números da obra
      • Opcional: Marque o caixa de verificação para mostrar categorias
      • Opcional: marque o caixa de verificação para mostrar subcategorias
      • Selecione "Classificar projetos por" nome, número do projeto, data de início mais antiga ou data de término mais antiga.
  6. Selecione a opção de visualizar "Total de unidades de célula":
    • Pessoas. O número de cada pessoa atribuível ativa no Grupo que você está visualizando.
       Ponta
      Ao visualizar Total de Unidades de Células por pessoas, você pode ver um 'delta'. O delta é a diferença entre o número de pessoas solicitadas e atribuídas e o número total de recursos atribuíveis ativos. Isso informa se você tem mão de obra suficiente para atender às necessidades atuais e previstas ou se pode precisar de mais recursos para atender à demanda.
    • Homens-Dias. O Total de Horas de todas as Atribuições e Solicitações, dividido pelas horas pagas por turno.
    • Horário. A soma de todas as horas de atribuição de recursos e de solicitação.
    • Custo. O custo total com base na remuneração por hora para cada atribuição e solicitação de recurso.
  7. Clique em Aplicar.

Lendo o Painel de totais

Definições de termos

Pessoas

  • Recursos ativos: o número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionado.
  • Atribuído: a contagem de atribuições exclusivas para pessoas exclusivas feitas dentro do período de tempo especificado. Se uma pessoa tiver duas atribuições exclusivas durante o período de tempo especificado, elas contarão como uma.
  • Folga: a contagem de solicitações exclusivas de folga feitas dentro do período de tempo especificado. (Disponível apenas para visualização de até 8 semanas)
  • Solicitado: a contagem de solicitações exclusivas feitas dentro do período de tempo especificado.
  • Total: a soma de solicitações e atribuições exclusivas dentro do período de tempo especificado. O tempo de folga aparece entre parênteses.
  • Delta: a diferença entre os Recursos Ativos e o Total dentro do período de tempo especificado.

Homem Dias

  • Recursos Ativos: O número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionado.
  • Atribuído: A contagem de atribuições exclusivas multiplicada pelo total de horas e dividida por horas pagas por número de turno dentro do período de tempo especificado.
    Nota: O número padrão de horas pagas é 8 e pode ser ajustado em suas definições de custo. Consulte Configurar o custo no planejamento de recursos.
  • Férias: A contagem de registros únicos de folga feita multiplicada pelo total de horas e dividida por horas pagas por número de turno dentro do período de tempo especificado.
    Nota: Isso só está disponível até a visualização de 8 semanas.
  • Solicitado: A contagem de solicitações exclusivas multiplicada pelo total de horas e dividida por horas pagas por número de turno dentro do período de tempo especificado.
  • Total: A soma de solicitações e atribuições exclusivas dentro do período de tempo especificado. O tempo de folga aparece entre parênteses.

Horas
Nota: O cálculo das horas pode ser diferente se as horas atribuídas forem superiores ao número de horas pagas por turno e as horas extras não tiverem sido selecionadas na atribuição.

  • Recursos Ativos: O número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionado.
  • Atribuído: A contagem de horas de trabalho para atribuições feitas dentro do período de tempo especificado.
  • Férias: A contagem de horas de trabalho para registros de folga dentro do período de tempo especificado. 
    Nota: Isso só está disponível até a visualização de 8 semanas.
  • Solicitado: A contagem de horas de trabalho para solicitações dentro do período de tempo especificado.
  • Total: A soma de horas para solicitações e atribuições dentro de um período de tempo especificado. O tempo de folga aparece entre parênteses.

Entendendo a Delta

Ao visualizar Total de Unidades de Célula por pessoas, você pode ver um delta. O delta é a diferença entre o número de pessoas solicitadas e atribuídas e o número total de recursos atribuíveis ativos. Isso informa se você tem mão de obra suficiente para atender às necessidades atuais e previstas ou se pode precisar de mais recursos para atender à demanda.

Neste exemplo simples de Painel de totais, há as seguintes atribuições de número, solicitações e de pessoas que podem ser atribuídas:

  • Recursos atribuíveis ativos: Duas pessoas marcadas como 'Atribuíveis'.
  • Atribuições: Uma das duas pessoas é designada para o mês inteiro, representada em laranja.
  • Solicitações: São três solicitações separadas em um mês, representadas com azul, roxo e amarelo.
clipboard_e8e9fa35bf9c7c651193d4d3eb5474fcd.png

Quando você seleciona para visualizar dados de 1-8 semanas, você verá o delta diário.

Para os dias em que há uma pessoa solicitada e uma pessoa atribuída, o delta é 0. Uma das pessoas é designada, e a outra pessoa poderia atender ao pedido, deixando 0 pessoas disponíveis naquele dia.

Para os dias em que há uma pessoa designada e nenhum pedido, há um delta de 1, o que significa que há 1 pessoa disponível naquele dia.

clipboard_eed63bcb672fe51685aa0a0b9f2ff5666.png

Ao optar por visualizar dados por 13 semanas, você verá o delta semanal.

Durante todas as semanas, havia uma pessoa designada, e uma pessoa pedia que a outra pessoa pudesse cumprir. Isso faz com que o delta 0 para a semana.

clipboard_ee8900fc683eff7104661c501970b65ca.png

Ao optar por visualizar dados por 6 meses ou mais, você verá o delta mensal.

Nesse caso, há uma pessoa designada e três solicitações separadas para pessoas. Como há quatro pessoas solicitadas ou designadas para o mês e há apenas duas pessoas atribuíveis, o delta é -2 para o mês.

Como você pode ver com os deltas diário e semanal, ter um delta negativo na visão do mês não significa necessariamente que não há recursos suficientes. Depende das datas das solicitações e atribuições e do conjunto de habilidades de sua força de trabalho.

clipboard_ee3380c8e7b15fa0a54811eac28c40a92.png