O que é o arredondamento de cartão de ponto e como funciona no Procore?
Resposta
Um arredondamento de cartão de ponto é uma prática comum do empregador que simplifica o processamento de folha de pagamento ajustando os horários de entrada/saída do relógio do funcionário para o incremento especificado mais próximo. Por exemplo, para arredondar o tempo de entrada/saída para os cinco (5) minutos ou quarto de hora mais próximos. Para dar suporte à política da sua empresa, você pode definir uma regra de arredondamento para usar com as ferramentas de cronometragem do Procore. Planilhas de horas da empresa Os administradores podem configurar regras de arredondamento de cartão de ponto nas definições gerais de configuração das Planilhas de horas da empresa.
Veja abaixo algumas considerações a serem levadas em conta ao definir a regra de arredondamento da sua empresa para a cronometragem:
- Seus funcionários podem registrar o tempo usando várias ferramentas do Procore. Com a ferramenta Planilhas de horas, você pode pedir que seus funcionários registrem suas horas fazendo com que eles registrem a entrada/saída e o início e o fim do turno. Isso garante que você tenha entradas de tempo precisas às quais possa aplicar sua política de arredondamento. Para saber como fazer isso, consulte Inserir entrada de tempo em massa, Adicionar uma entrada em Meu tempo (Android) e Adicionar uma entrada de Meu tempo (iOS).
- A política de arredondamento da sua empresa pode estar sujeita às leis e regulamentos aplicáveis. O departamento de RH e folha de pagamento da sua empresa é responsável por garantir que a política de arredondamento da sua empresa esteja em conformidade com quaisquer requisitos legais aplicáveis. A maioria dos empregadores descreve sua política para seus funcionários em um manual ou como parte dos procedimentos operacionais padrão de sua empresa. Para notificar seus funcionários sobre a regra de arredondamento, tanto o aplicativo Web do Procore quanto o aplicativo Meu tempo lembram aos usuários que suas entradas de tempo serão arredondadas. Depois que as inscrições são enviadas, as ferramentas do Procore também refletem as entradas de tempo arredondado.
Exemplo
A tabela abaixo mostra como o Procore aplica a política de arredondamento definida para a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Neste exemplo, um incremento de arredondamento de 15 minutos foi definido e cada linha da tabela mostra como o entrada de tempo de um funcionário é ajustado por cada opção de arredondamento disponível.
| Direção do Arredondamento | Incremento de tempo | Real Registro de entrada Tempo 1 |
Ajustado Hora de início (Arredondamento) |
Real Relógio de saída Tempo 1 |
Ajustado Tempo de parada (Arredondamento) |
Real Registro de entrada Tempo 1 |
Ajustado Hora de início (Arredondamento) |
Real Tempo de saída do relógio 1 |
Ajustado Tempo de parada (Arredondamento) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Para baixo. Arredonda os tempos de início/parada para o intervalo mais próximo. | 15 minutos | 07:55 | 07:45 | 11:37 | 11:30 | 12:34 | 12:30 | 17:27 | 17:15 |
| favorecimento do funcionário. Arredonda os horários de início para baixo e os tempos de parada para cima. | 15 minutos | 07:55 | 07:45 | 11:37 | 11:45 | 12:34 | 12:30 | 17:27 | 17:30 |
| Mais perto. Arredonda os horários de início/parada até o intervalo mais próximo. | 15 minutos | 07:55 | 08:00 | 11:37 | 11:45 | 12:34 | 12:30 | 17:27 | 17:30 |
| Para cima. Arredonda os horários de início/parada até o intervalo mais próximo. | 15 minutos | 07:55 | 08:00 | 11:37 | 11:45 | 12:34 | 12:45 | 17:27 | 17:30 |
1 Quando o total de um usuário final em um entrada de tempo ocorre às 23:59, o Procore sempre arredonda essa entrada para 24:00.
Considerações
- Você pode aplicar uma (1) regra de arredondamento por conta empresarial Procore.
- Sua regra de arredondamento se aplica a todos os projetos do Procore na conta da sua empresa e não pode ser personalizada para projetos específicos.
- Sua regra de arredondamento atualiza as listas suspensas apropriadas no Procore e em seus aplicativos móveis para estar de acordo com sua configuração.
- Sua regra de arredondamento afetará todas as entradas de tempo no futuro. Se você alterar sua configuração após o envio das entradas de tempo, suas alterações afetarão apenas as novas entradas de tempo.
- Os usuários com permissão "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa podem substituir a regra de arredondamento em um entrada de tempo.
- Os usuários que marcam entrada/saída no aplicativo móvel são notificados sobre a regra de arredondamento e, após o envio, apenas a entrada arredondada fica visível.