Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks®
Objetivo
Para importar suas entradas de tempo do Procore para QuickBooks® Desktop.
Fundo
Se sua empresa processar seus folha de pagamento usando QuickBooks® Desktop, você poderá transferir as entradas de tempo da ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa do Procore usando um processo simples de exportação de arquivos. No entanto, antes de iniciar essa transferência de dados, você deve concluir algumas etapas de configuração:
- Exporte um arquivo pré-formatado Intuit Interchange Format (IIF) do sistema QuickBooks® Desktop para o qual você pretende transferir seus dados do Procore.
- Defina as configurações de folha de pagamento da ferramenta Planilhas de horas para QuickBooks® Desktop.
- Importe o arquivo IIF de QuickBooks® Desktop para a ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa do Procore.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de administrador para o QuickBooks® Desktop
- Versões compatíveis:
- QuickBooks® Desktop 2021 ou anterior
- QuickBooks® Desktop 2022 com o QuickBooks® Time
- QuickBooks® Desktop 2022 ou depois
- Informações adicionais:
- As mesmas etapas serão usadas se você estiver usando QuickBooks® Desktop (2021 ou anterior) ou QuickBooks® Desktop (2022) com o QuickBooks® Time. No entanto, se você estiver usando QuickBooks® Desktop (2022) sem o QuickBooks® Time, seguirá etapas diferentes.
Pré-requisitos
- Revise o processo em Transferir entradas de tempo do Procore para QuickBooks® Desktop.
- Conclua as etapas em Exportar uma lista de temporizadores como um arquivo IIF do QuickBooks® Desktop.
- Siga as etapas em Definir as configurações da folha de pagamento dos quadros de horários da empresa.
- Conclua as etapas em Exportar entradas de tempo do Procore para importar para QuickBooks® Desktop.
Passos
Desktop do QuickBooks® (2022 ou posterior)
- Faça login em QuickBooks® Desktop como administrador no modo de usuário único.
- Clique em Arquivo.
- Clique em Estatais.
- Clique em Importar.
- Clique em Arquivos IIF.
- Clique em Importar para mim. Vou consertar isso mais tarde.
- Selecione seu arquivo IIF.
- Clique em Abrir.
- Verifique se os dados estão corretos em QuickBooks® Desktop.
Desktop do QuickBooks® com tempo do QuickBooks® (2021 ou anterior)
- Faça login na área de trabalho QuickBooks® Desktop como administrador no modo de usuário único.
- Clique em Arquivo.
- Clique em Estatais.
- Clique em Importar.
- Clique em Atividades do temporilhado.
- Na janela "Importar atividades do temporização", clique em OK.
- Selecione seu arquivo IIF.
Nota: Se você receber a mensagem de "aviso" "Esse arquivo de importação foi criado com base em uma versão antiga do QuickBooks Pro Timer", clique em OK para continuar com o processo de importação. - Clique em Abrir.
- Verifique se os dados estão corretos em QuickBooks® Desktop.
Obs.: para ver mais informações sobre um item, selecione um item e clique em Visualizar relatório.