Marcar uma entrada no cartão de ponto como concluída na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa

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Objetivo

Alterar o status de um <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Timecard_Entry" href.nome de arquivo..."> entrada no cartão de ponto para "Concluído" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.

Fundo

As entradas no cartão de ponto são desenvolvidas para serem concluídas por funcionários, trabalhadores, encarregados ou superintendentes em campo. Após serem enviados, geralmente é necessário revisar a precisão antes de serem enviados para a contabilidade no final de cada semana. As aprovações são inseridas na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. Isso permite que os supervisores realizem verificações adicionais para garantir folha de pagamento aumento da responsabilidade com as entradas no cartão de ponto. Após a aprovação das entradas no cartão de ponto, elas poderão passar por uma etapa final na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa, na qual as entradas no cartão de ponto são marcadas como "Concluídas".

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Para marcar qualquer entrada no cartão de ponto como "Concluído", o usuário precisa ter permissões "Somente leitura" ou superiores na ferramenta Planilhas de horas do projeto, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas da empresa e ser adicionado ao projeto no Diretório de nível de empresa. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/directory/tutorials/add-an-existing-user-to-projects-in-your-companys-procore-account" href.nome de arquivo...">Dou um usuário existente a projetos na conta Procore da sua empresa.
- Importante:
  - Ao editar uma entrada no cartão de ponto assinada, o Procore remove a assinatura. O funcionário precisa assiná-lo novamente. Consulte Assinar um quadro de horários (Android) e Assinar um quadro de horários (iOS).
  - É possível cartão de ponto zero (0) hora nas entradas de cartão de ponto. Isso fornece à sua equipe a flexibilidade necessária para inserir folgas e diárias.
Informações adicionais:
- Entradas de cartão de ponto "Aprovado":
  - Não é possível editar a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
  - Só pode ser marcado como 'Concluído' na ferramenta Quadros de Horários no nível da empresa.
- Entradas de cartão de ponto "Concluído":
  - Não é possível editar no nível de projeto. Consulte Editar uma entrada de horas na ferramenta de planilhas de horas no nível da empresa e Editar as planilhas de horas da sua empresa em massa.

Pré-requisitos

Para aparecer na ferramenta Planilhas de horas, você precisa marcar a caixa de verificação "É funcionário da <Your Company> caixa de verificação" nas contas de usuário do seu funcionário. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/directory/tutorials/edit-a-user-account-in-the-project-directory" href.nome de arquivo...">Edit uma conta de usuário no Diretório do projeto.
Opcional: Para garantir a visualização e rastreamento de todos os funcionários, certifique-se de que a definição "Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos?" esteja habilitada. Consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas no nível da empresa. Quando habilitada, os usuários precisam ter permissões "Somente leitura" ou superiores no Diretório da empresa para visualizar todos os funcionários e trabalhadores.
Conclua as etapas em Criar um quadro de horários na ferramenta Quadros de horários em nível de projeto.

Vídeo

Passos

Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
Escolha uma destas opções para localizar o funcionário entrada no cartão de ponto aprovar:
- Para pesquisar a entrada do cartão de ponto de um funcionário específico, digite o nome do funcionário na caixa Pesquisar e clique no botão ícone.
- Para visualizar as entradas no cartão de ponto de uma semana de trabalho específica, clique na seta para a esquerda ou para a direita na parte superior da página. A configuração da semana de trabalho é definida pelo administrador da ferramenta. Consulte Definir configurações avançadas: planilhas de horas no nível da empresa.
- Para restringir os itens na visualização na página, adicione um filtro. Para obter instruções, consulte Pesquisar e filtrar planilhas de horas no nível da empresa.
Escolha uma destas opções:
- Para aprovar uma única entrada no cartão de ponto, clique em sua bolhas de status e selecione "Aprovado" na lista suspensa.
- Para aprovar várias entradas no cartão de ponto, use o recurso de entrada em massa. Consulte Executar ações de aprovação em massa na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa.

Ponta

Você precisa editar um cartão de ponto após aprová-lo? Se você tiver permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa, poderá editar um cartão de ponto "Aprovado". Se você tiver apenas permissão de nível "Administrador" na ferramenta de nível de projeto, será necessário alterar o status antes da edição. Lembre-se de que ao editar um planilha de horas assinado, o Procore remove a assinatura. O funcionário precisa assiná-lo novamente. Consulte Assinar um quadro de horários (Android) e Assinar um quadro de horários (iOS).