Atualizar em massa responsáveis pela função de fluxo em um projeto

Objetivo

Atualizar os usuários atribuídos a funções em um fluxo em um projeto.

Fundo

Quando uma pessoa envolvida em vários fluxos de trabalho precisa ser substituída, a atualização manual de cada fluxo pode ser demorada e propensa a erros. Esse recurso permite que gerentes e administradores de fluxo executem atualizações em massa, alterando atribuições de função em todos os fluxos de trabalho ativos simultaneamente. Isso não apenas economiza tempo significativo, mas também reduz o potencial de erros, aumentando a eficiência geral do gerenciamento de fluxo.

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível "Administrador" para a ferramenta de projeto que está sendo configurada. 
    Nota: No momento, a atualização em massa fluxo responsáveis por função está disponível apenas na ferramenta Gestão de documentos.

Passos

1. Navegue até a ferramenta na qual o fluxo está sendo configurado.
2. Clique em Definir configurações  ícone.
3. Clique em Fluxos no painel lateral.
4. Clique no link na coluna Funções para o modelo de fluxo que você está alterando.
   
5. Em Atualizações, selecione como deseja que as alterações sejam adicionadas ao projeto:
   • Modelo de fluxo de trabalho e fluxos de trabalho em andamento. Serão feitas atualizações no modelo fluxo E em qualquer fluxo de trabalho ativo em andamento no projeto.
   • Somente no modelo fluxo. As atualizações serão aplicadas apenas ao modelo de fluxo e serão refletidas em qualquer novo fluxo de trabalho futuro. Os fluxos de trabalho ativos em andamento manterão suas atribuições de função anteriores.
6. Em Funções de responsável, faça as alterações desejadas nos seguintes campos:
   • Gerenciador de fluxo de trabalho. O usuário individual que atuará como gerente de fluxo para itens que usam esse fluxo.
   • Atribuições de função. Atualize a lista de usuários conforme necessário para cada função atribuída ao fluxo.
     
7. Clique em Salvar quando terminar de aplicar as atualizações.

Não deixe de conferir 

• Reiniciar um fluxo em um projeto
• Iniciar um fluxo em um projeto