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Procore

Workflows

Com a ferramenta Fluxos do Procore, os usuários podem criar seus próprios fluxos de aprovação.

  • Criar e gerenciar modelos de fluxo
  • Automatizar processos manuais de aprovação
  • Enviar itens aos revisores designados para aprovação e notificar os usuários e grupo de distribuição membros quando os itens forem aprovados

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Configurar definições de fluxo
 
Criar um fluxo
 
Executar um fluxo
 
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Fluxos

A tabela a seguir destaca quais são as permissões de usuário necessárias para executar a ação de usuário descrita. 

icon-mindtouch-table-check.png+: indica que há uma ou mais permissões granulares disponíveis para a tarefa.Consulte o tutorial relevante ou Conceder permissões granulares em um modelo de permissões da empresa para obter mais informações.

Tarefa Nenhum Somente leitura Padrão Administrador
Atribuir um modelo de fluxo a um projeto   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Configurar definições: Fluxos       icon-mindtouch-table-check.png
Criar um modelo de fluxo       icon-mindtouch-table-check.png
Criar e gerenciar respostas de fluxo personalizado       icon-mindtouch-table-check.png
Excluir um modelo de fluxo de rascunho   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Duplicar um modelo de fluxo       icon-mindtouch-table-check.png
Editar um modelo de fluxo   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Habilitar Fluxos de autoatendimento para sua empresa       icon-mindtouch-table-check.png
Publicar um modelo de fluxo       icon-mindtouch-table-check.png
Visualizar modelos de fluxo   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png

 

Fluxos legados

Se sua empresa tiver adquirido a ferramenta Fluxos legada, o Administrador do Procore da sua empresa precisará enviar uma solicitação de habilitação ao ponto de contato do Procore da sua empresa. Seu Administrador do Procore trabalhará com seu ponto de contato do Procore para criar fluxos. 

 

Veja abaixo as principais alterações na ferramenta Fluxos de nível de empresa. 

Alterações recentes

Gestão de responsável e requisitos de resposta (25/07/2024)

O Procore atualizou a ferramenta Fluxos para fornecer maior flexibilidade para fluxo criadores que gerenciam funções responsável e requisitos de resposta. Agora, os tipos de decisão são usados para determinar quais opções de resposta podem ser aplicadas a fluxo etapas. É possível adicionar várias funções responsável a uma única etapa de "Resposta" e ter a decisão final da etapa determinada por todos ou apenas membros específicos. Além disso, agora os usuários que configurarem fluxos nas definições de uma ferramenta podem atribuir membros a todas as funções de responsável atribuídas no modelo da empresa. Para mais detalhes , consulte Criar um modelo de fluxo.

Novo e-mail de Resumo e tipos de notificação de worklows (25/07/2024)

A entrega de fluxo notificações por e-mail foi melhorada em situações em que os usuários podem receber muitos e-mails separados juntos. Quando isso acontece, é possível armazenar e coletar notificações por um curto período de tempo e enviá-los posteriormente como um único e-mail de resumo. 

Além disso, várias outras notificações por e-mail de novos tipos foram introduzidas para manter fluxo gerentes e respondentes informados.

Adição dos seguintes tipos de notificação por e-mail:

  • Até amanhã. Os gerentes de fluxo são notificados sobre o vencimento de uma etapa em um dia.
  • Lembrete de etapa em atraso (Gerente de fluxo). Os gerentes de fluxo são notificados quando uma etapa está atrasada.
  • Novo fluxo aplicado. Os gerentes de fluxo são notificados quando novos fluxos são aplicados a um item (disponível apenas na Gestão de documentos)
  • Reinicie o fluxo. Os gerentes de fluxo são notificados quando um fluxo é reiniciado.

Para obter mais informações sobre fluxo notificações por e-mail, consulte Quais notificações por e-mail são enviadas dos fluxos?

Configurações de fluxo preservadas ao editar modelos (02/05/2024)

Agora, as configurações de fluxo de projetos existentes são preservadas ao publicar uma nova versão de um modelo de fluxo.*  Após atualizar um modelo na ferramenta Fluxos, como o nome de uma etapa ou o status associado a ele, a atualização agora é aplicada facilmente a itens do projeto usando esse modelo de fluxo. 

Agora, é possível fazer as seguintes fluxo alterações de modelo sem exigir mais atualizações de configuração do projeto:

  • Nome das etapas 
  • Dias para conclusão 
  • Campos e valores condicionais
  • Status do item
  • Adições ou alterações de resposta 
  • Adições ou remoções de função do responsável*
  • Excluir etapas
  • Alteração da sequência de etapas.

*A criação de novas funções de modelo personalizado para etapas novas ou existentes ainda exigirá nível de projeto configuração após a publicação das atualizações. Consulte Configurar um modelo de fluxo personalizado em um projeto

Adição de faturas ao proprietário Fluxos Beta aberta (13/03/2024)

As faturas ao proprietário foram adicionadas à lista de ferramentas compatíveis com os fluxos com autoatendimento em aberto beta. Consulte Práticas recomendadas para criar um fluxo de fatura ao proprietário.

Adição de uma 'Fluxos' coluna à tabela de contratos na ferramenta Compromissos (28/09/2022)

O Procore atualizou a ferramenta Compromissos para os participantes do programa Fluxos Beta. Agora, uma nova coluna de 'Fluxos' é adicionada automaticamente à tabela "Contratos" na ferramenta Compromissos de nível de projeto quando você concluir as etapas em Criar um modelo de fluxo personalizado para compromissos. Clicar no ícone nessa nova coluna mostra o nome do gerente de fluxo, seu estado atual e o número de dias (se o fluxo estiver atrasado). No momento, os dados da coluna não estão incluídos nas exportações em CSV ou PDF da ferramenta Compromissos. Ela também não é sincronizada com a ferramenta Integrações de ERP. 

Adição de mais opções condicionais de lógica aos fluxos de compromisso (06/05/2022)

Adição de quatro opções condicionais adicionais de lógica como opções ao criar modelos de fluxo de compromisso. Valor acima do orçamento em objetos de custo aprovadosvalor acima do orçamento em todos os objetos de custo, percentual do orçamento alocado para objetos de custo aprovados, percentual do orçamento alocado para todos os objetos de custo. Consulte Criar um modelo de fluxo de trabalho personalizado para compromissos para obter mais informações.

Adição de contratos principais a Fluxos beta aberta (26/04/2022)

Contratos Principais foi adicionado à lista de ferramentas compatíveis com os fluxos de autoatendimento em aberto Beta. Consulte Criar um modelo de fluxo de trabalho personalizado para contratos principais.

Início dos fluxos com autoatendimento beta abertos (21/04/2022)

Agora, o Fluxos beta aberto está disponível para todos os usuários do Procore. Consulte Sobre o programa Beta Fluxos.