Configurar tags para o Planejamento de força de trabalho
Objetivo
Configurar tags para pessoas e projetos em Planejamento de Força de Trabalho.
Fundo
Tags são critérios específicos que podem ser adicionados a pessoas e projetos em Planejamento de Força de Trabalho. É possível filtrar tags para ajudar você a organizar e localizar rapidamente pessoas e projetos que correspondam a esse critério.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- É possível categorizar as tags.
- É possível atribuir tags a pessoas, projetos ou ambos.
- Tags para pessoas e projetos podem aparecer quando seus códigos QR Codes forem digitalizados. Consulte Configurar QR Codes para Planejamento de Força de Trabalho.
- É possível configurar datas de vencimento e avisos para as próximas datas de vencimento com tags para alertar quando itens como certificações podem estar expirando. Consulte Como usar tags com datas de expiração no Workforce Planning?
Notas:- As datas de vencimento são rastreadas apenas para pessoas, não para projetos.
- Para que os usuários recebam alertas sobre tags expirando, você precisa configurar um perfil de notificação e atribuir o perfil ao usuário.
Ponta
Crie tags para qualificações de que pessoas e projetos precisam em um local da obra, como uma certificação da OSHA ou acesso por má acesso. É fácil ver quando o cronograma é fácil e pode ser visualizado quando um QR Code é digitalizado em um local da obra.
Exemplo: rastreamento de certificações
- Crie uma tag de certificação que os funcionários precisam ter em um local da obra.
- Configure a tag com datas de vencimento para rastrear as certificações das pessoas para que estejam sempre atuais.
- Anexe documentos, como seu certificado, à tag para manter um registro da certificação.
Exemplo: badging
- Crie a tag de badging necessária para um projeto (Aeroporto, Distrito Escolar etc.) e atribua-a ao projeto e às pessoas autorizadas a trabalhar no projeto.
- Ao preencher as solicitações do projeto, filtre suas pessoas disponíveis pela tag de badging do projeto.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
- Clique no ícone Configurar definições
. - Clique em Tags.
- Opcional: Para agrupar tags em categorias, clique em Agrupar tags em categorias? para ATIVAR.
- Para criar uma nova tag Categoria, clique em Novo na seção "Categorias".
- Insira o Nome da categoria.
- Clique em Salvar.
- Na seção Tags, clique em Novo.
- Configure sua tag com as seguintes propriedades:
- Nome*. Digite o nome da tag.
- Cor. Insira a cor da tag.
- Requer data de vencimento. Marque essa caixa de verificação se a tag precisar de uma data de vencimento.
Nota: Ao exigir uma data de vencimento, é necessário adicionar o data de vencimento ao adicionar a tag ao perfil de uma pessoa. Isso é comumente usado para rastrear as certificações de uma pessoa. Para obter mais informações, consulte <a title=" " href.path="//faq/how-do-i-use-tags-with-expiration-dates-in-workforce-planning" href.nome de arquivo!'"> Como uso tags com datas de vencimento? - N.º de dias aviso antes do vencimento. Insira o número de dias de antecedência para que a pessoa seja notificada quando sua tag expirar.
- Acessível globalmente a todos os grupos. Marque este caixa de verificação se quiser disponibilizar essa tag em todos os grupos. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/configure-groups-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."href...".. /configurar grupos para planejamento de força de trabalho/">Conferência para grupos de Planejamento de Força de Trabalho .
- Grupos*. Se você optar por não disponibilizar a tag para todos os grupos, selecione quais grupos devem ter acesso à tag.
- Abreviações (5 caracteres). Digite a abreviação da tag.
- Categorias. Se tiver escolhido categorizar suas tags, selecione as categorias nas quais a tag deve aparecer.
- Clique em Salvar.