Como uso tags com datas de vencimento no Planejamento de força de trabalho?
Histórico
Tags são critérios específicos que podem ser criados e adicionados a pessoas e projetos no Planejamento de força de trabalho. Para as pessoas, as tags podem armazenar datas de vencimento que podem ajudar a monitorar a necessidade de adoção de medidas, p. ex., quando uma pessoa precisa participar de um treinamento ou atualizar uma certificação. Tags comuns incluem RCP, Empilhadeira, OSHA etc. Você pode configurar perfis de notificação para receber alertas sobre tags que estão expirando ou monitorar datas de vencimento usando o Relatório de tags que precisam de atenção.
Resposta
Para usar tags com datas de vencimento, siga estas etapas:
- Configurar tags para o Planejamento de força de trabalho
- Atribuir tags a pessoas
- Configurar e atribuir perfis de notificação
- Exportar o Relatório de tags que precisam de atenção
1. Configurar tags para o Planejamento de força de trabalho
Primeiro, crie as tags que deseja monitorar. Ao configurar a tag, marque a caixa de seleção para monitorar a data de vencimento e insira um número de dias para receber um aviso antes da expiração da tag.
2. Atribuir tags a pessoas
Em seguida, atribua a tag a pessoas e insira a data de vencimento. A data de vencimento pode ser a data na qual uma pessoa precisa participar de uma aula ou a data na qual sua certificação vai expirar.
3. Configurar e atribuir perfis de notificação
Para receber alertas sobre tags expirando, crie ou atualize um perfil de notificação existente e atribua esse perfil aos usuários que devem receber os alertas.
Nota: Os usuários só podem ter um perfil de notificação por vez.
- Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
- Clique no ícone Configurar definições
. - Selecione Perfis de notificação.
- Clique em Novo.
- Insira o Nome do perfil de notificação.
- Selecione as notificações desejadas sobre tags que o usuário deve receber:
- Pessoas em grupos de usuários. Essas notificações são enviadas sobre pessoas que estão nos grupos do usuário. Consulte Configurar grupos para o Planejamento de força de trabalho.
- Aviso de tag aplicada. Mova o seletor para a posição ATIVADO para enviar notificações quando a tag de uma pessoa estiver dentro do intervalo de aviso de expiração. Consulte Configurar tags para o Planejamento de força de trabalho.
- Tag aplicada prestes a expirar. Mova o seletor para a posição ATIVADO para enviar notificações no dia em que a tag de uma pessoa expira. Consulte Adicionar ou editar tags para pessoas no Planejamento de força de trabalho.
- Pessoas em grupos de usuários. Essas notificações são enviadas sobre pessoas que estão nos grupos do usuário. Consulte Configurar grupos para o Planejamento de força de trabalho.
- Clique em Salvar.
Após configurar o perfil de notificação, atribua-o ao usuário que deve receber o alerta:
4. Exportar o Relatório de tags que precisam de atenção
Para ver um relatório de tags que estão expiradas ou no período de aviso, você pode exportar o Relatório de tags que precisam de atenção.