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Procore

Visualizar o Painel de totais

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Objetivo

Visualizar o painel Totais para ver o total de pessoas, dias, horas e custo de pessoas atribuídas e solicitadas para cada projeto ou cargo na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho.

Fundo

O painel Totais ajuda você a ver os compromissos atuais e futuros de força de trabalho a ajudar você a entender a equipe e o custo. Consulte o número total de pessoas ativas em sua força de trabalho, bem como quantas pessoas são atribuídas ou solicitadas para cada projeto ou cargo. Você pode ver os totais de pessoas, dias do homem, horas ou custo.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    •  Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
      OU
    • Permissões "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Acesso à página de totais" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
  • Informações adicionais
    • Um "delta" só estará disponível ao visualizar "Total de unidades de célula" por "Pessoas".

Passos

Configurar o Painel de totais

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Painel e selecione Totais.
  3. Selecione a Data e o número de semanas que deseja visualizar.
    Nota: A seleção de 1 a 8 semanas mostrará dados por dia, 16 semanas mostrarão dados por semana, 6 meses ou mais mostrarão dados por mês.
  4. Clique em Configurar.
  5. Selecione a opção de visualizar os totais por:
    • Cargo. Os cargos listados são exibidos na mesma ordem da hierarquia de Cargos em suas Definições. Consulte Configurar cargos para Workforce Planning.
    • O projeto.
      • Opcional: Marque a caixa de verificação para mostrar os números da obra
      • Opcional: Marcar a caixa de verificação para mostrar categorias
      • Opcional: marque a caixa de verificação para mostrar subcategorias
      • Selecione "Classificar projetos por ", número do projeto, Data de início mais antiga ou Data final mais antiga.
  6. Selecione como visualizar "Total de unidades de célula":
    • Gente, gente. O número de cada pessoa atribuível ativa no grupo que você está visualizando.
       Ponta
      Ao visualizar as Unidades totais de célula por pessoas, você poderá ver um "delta". O delta é a diferença entre o número de pessoas solicitadas e atribuídas e o número total de recursos atribuíveis ativos. Isso informa se você tem mão de obra suficiente para atender às necessidades atuais e previstas ou se pode precisar de mais recursos para atender à demanda.
    • Dias-Homem. O total de horas de todas as atribuições e solicitações, divididos pelas horas pagas por turno.
    • Horas, horas. A soma de todas as horas de atribuição e solicitação da força de trabalho.
    • O custo. O custo total com base no salário por hora para cada atribuição e solicitação de força de trabalho.
  7. Clique em Aplicar.

Ler o Painel de totais

Definições de termo

Pessoas

  • Recursos ativos: o número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionados.
  • Atribuído: a contagem de atribuições exclusivas para pessoas exclusivas feitas no período especificado. Se uma pessoa tiver duas atribuições exclusivas durante o período especificado, ela contará como uma só.
  • Folga: a contagem de solicitações de folga exclusivas feitas no período especificado. (Disponível apenas para visualização de 8 semanas)
  • Solicitado: a contagem de solicitações exclusivas feitas no período especificado.
  • Total: a soma de solicitações e atribuições exclusivas no período especificado. A folga é exibida entre parênteses.
  • Delta: a diferença entre Os Recursos Ativos e o Total no período especificado.

Dias do Homem

  • Recursos ativos: O número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionados.
  • Atribuído: A contagem de atribuições exclusivas multiplicadas por horas totais e divididas por horas pagas por número de turno no período especificado.
    Nota: O número padrão de horas pagas é 8 e pode ser ajustado nas definições de custo. Consulte Configurar o Costing no Workforce Planning.
  • Folga: A contagem de folgas exclusivas dos registros foi multiplicada pelo total de horas e dividida por horas pagas por número de turno no período especificado.
    Nota: Isso só está disponível até as 8 semanas de visualização.
  • Solicitado: A contagem de solicitações exclusivas multiplicadas por horas totais e divididas por horas pagas por número de turno no período especificado.
  • Total: A soma de solicitações e atribuições exclusivas no período especificado. A folga é exibida entre parênteses.

Horas
Nota: O cálculo de horas pode ser diferente Se as horas de atribuição forem mais do que as horas pagas por número de turno e as horas extras não tiverem sido selecionadas na atribuição.

  • Recursos ativos: O número total de recursos atribuíveis disponíveis para o filtro Grupo e Pessoas selecionados.
  • Atribuído: A contagem de horas de trabalho para atribuições feitas no período especificado.
  • Folga: A contagem de horas de trabalho para registros de folga no período especificado. 
    Nota: Isso só está disponível até as 8 semanas de visualização.
  • Solicitado: A contagem de horas de trabalho para solicitações no período especificado.
  • Total: A soma de horas para solicitações e atribuições em um período especificado. A folga é exibida entre parênteses.

Compreendendo o Delta

Ao visualizar as Unidades totais de célula por pessoas, você poderá ver um delta. O delta é a diferença entre o número de pessoas solicitadas e atribuídas e o número total de recursos atribuíveis ativos. Isso informa se você tem mão de obra suficiente para atender às necessidades atuais e previstas ou se pode precisar de mais recursos para atender à demanda.

Neste exemplo simples do Painel de totais, há as seguintes atribuições de número, solicitações e de pessoas que podem ser atribuídas:

  • Recursos atribuíveis ativos: Duas pessoas marcadas como "Atribuíveis".
  • Atribuições: Uma das duas pessoas está designada para o mês inteiro, representadas em laranja.
  • Solicitações: Há três solicitações distintas em um mês, representadas com azul, roxo e amarelo.
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Ao selecionar para visualizar dados de 1 a 8 semanas, você verá o delta diário.

Para dias em que há uma pessoa solicitada e uma pessoa atribuída, o delta é 0. Uma das pessoas está atribuída, e a outra pessoa poderia atender ao pedido, deixando 0 pessoas disponíveis naquele dia.

Para dias em que há uma pessoa atribuída e nenhuma solicitação, há um delta de 1, o que significa que há 1 pessoa disponível naquele dia.

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Ao selecionar para visualizar os dados por 13 semanas, você verá o delta semanal.

Durante todas as semanas, houve uma pessoa atribuída, e uma pessoa pediu que a outra pessoa pudesse atender. Isso faz com que o delta 0 para a semana.

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Ao selecionar para visualizar os dados por 6 meses ou mais, você verá o delta mensal.

Nesse caso, há uma pessoa atribuída e três solicitações distintas para pessoas. Como há quatro pessoas solicitadas ou atribuídas para o mês e há apenas duas pessoas atribuíveis, o delta é -2 para o mês.

Como você pode ver com os deltas diários e semanais, ter um delta negativo na visualização de mês não significa necessariamente que não haja recursos suficientes. Isso depende das datas das solicitações e atribuições e do conjunto de habilidades de sua força de trabalho.

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