Enviar correspondências em massa
Conteúdo legado
No momento, as ações em massa não estão disponíveis na experiência aprimorada do gerenciamento de lances. Consulte Enviar uma nova correspondência na ferramenta de lances.Objetivo
Enviar correspondências em massa para alguns, muitos ou todos os contatos na Lista de cotações.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Concorrência do projeto.
- Informações adicionais:
- Proponentes convidados que tenham indicado que "Não enviarão cotação" não receberão correspondência.
Pré-requisitos
- Pesquisar e convidar proponentes
- Para enviar correspondência em massa, os destinatários precisam ser convidados a enviar cotações e adicionados ao pacote de cotação.
Passos
- Acesse a ferramenta Concorrência do projeto.
- Selecione o pacote de cotação para o qual deseja enviar uma nova correspondência.
- Selecione para quais empresas você deseja enviar correspondência marcando a caixa de verificação no início da linha.
- No menu Ações em massa , selecione Enviar correspondências na lista suspensa.
- Na página Nova Correspondência, insira o seguinte:
- Assunto: insira o assunto da correspondência.
- Anexos: selecione qualquer anexo relevante.
Nota: Os documentos da cotação serão anexados automaticamente a cada correspondência. - Mensagem: insira qualquer texto para a correspondência.
- Clique em Enviar.