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Procore

Enviar uma nova correspondência na ferramenta Concorrência

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Objetivo

Enviar uma nova correspondência da ferramenta Concorrência do projeto para notificar seus proponentes sobre adendos ou outras alterações em um pacote de cotação informações.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Concorrência do projeto.
  • Informações adicionais:
    • No Procore, uma correspondência é um adendo ou e-mail para seus proponentes convidados.
    • Se você já tiver atualizado documentos em uma pasta de Documentos de cotação selecionada na ferramenta Documentos do projeto, não será necessário anexar esses arquivos à correspondência. O novo conjunto de documentos de cotação nos Documentos estará disponível para os destinatários por meio de um link no e-mail. 

Passos

  1. Acesse a ferramenta Concorrência do projeto.
  2. Abra a pacote de cotação de correspondência da qual deseja enviar uma nova correspondência.
  3. Clique na guia Correspondência. 
  4. Cliqueem Adicionar nova correspondência. 
  5. Preencha os campos descritos abaixo.
    • Cco: essa seção é preenchida automaticamente com todos os proponentes convidados que estão na "Lista de destinatários", a menos que tenham indicado que "Não enviarão cotação".
      Nota: Você só pode adicionar contatos que tenham sido convidados a enviar uma cotação nesta pacote de cotação.
      • Se quiser remover todos os proponentes convidados para adicionar destinatários individualmente, clique em Remover tudo. Ou clique no ícone X vermelho para remover um destinatário por vez. 
      • Se quiser adicionar todos os destinatários convidados, clique em Adicionar tudo. Ou selecione destinatários e listas de distribuição individualmente.
        Nota: Os destinatários não estão disponíveis para seleção se todos os proponentes convidados já estiverem selecionados.
         Importante
        Se o seu projeto foi atualizado para o Bid Management Enhanced Experience, há uma seção Formulário de proposta na lista de seleção. Se você selecionar um formulário de cotação na lista, ele adicionará automaticamente os destinatários convidados para esse formulário de cotação.
    • Assunto: esse é o assunto do e-mail.
    • Anexos: anexe qualquer arquivo relevante a essa correspondência clicando emAnexar arquivo(s) ou arrastando e soltando-os do seu computador.
      Nota: Os documentos de cotação do pacote de cotação serão anexados automaticamente a todas as correspondências.
    • Mensagem: inclua uma mensagem para a correspondência 
  6. Revise sua correspondência e clique emEnviar.
    Notas:
    • Isso enviará um e-mail com sua mensagem, anexos e sujeito aos usuários na lista de Cco.
    • Qualquer usuário para o qual você envie essa mensagem não verá os outros contatos para os quais você enviou a correspondência.
    • Qualquer usuário para o qual você envie essa mensagem não poderá responder ao e-mail de correspondência.

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