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Procore

Adicionar um item de linha de registro de imprevisto a uma alteração contratual potencial de contrato principal não aprovada

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Objetivo

Para adicionar um item de linha de evento de alteração a um possível pedido de alteração não aprovado para um contrato principal.

Histórico

Se a ferramenta Contratos principais no nível do projeto estiver configurada com a configuração de pedido de alteração de 2 níveis (consulte Quais são as diferentes configurações de nível de pedido de alteração em Finanças do projeto?), você deverá executar as etapas abaixo antes de poder criar um pedido de alteração de contrato principal. 

 Ponta

Quando devo criar um possível pedido de alteração? A Procore recomenda a criação de um possível pedido de alteração apenas para qualquer item de linha de evento de alteração definido como 'Fora do escopo' e que exija a aprovação do seu cliente ou proprietário do projeto para prosseguir.

Nota: Se sua equipe de projeto estiver usando o recurso Solicitação de cotação (RFQ) do Procore, você poderá criar um pedido de alteração potencial antes ou depois de uma resposta ser enviada para uma RFQ ter sido respondida. No entanto, se você esperar até que uma resposta à RFQ seja enviada, o Procore preencherá automaticamente a Programação de Valores (SOV) do pedido de mudança potencial com dados da RFQ. 

Quando você cria um alteração contratual potencial, também é possível configurar o Procore para preencher automaticamente seus SOV com os glossary-of-terms#Rough_Order_of_Magnitude ". Se você optar por ocultar o recurso de ROM da receita, o valor dependerá do escopo atribuído ao registro de imprevisto:

  • Para registros de imprevistos no escopo ou A ser determinado, o alteração contratual potencial é preenchido com US$ 0.
  • Para eventos de mudança fora do escopo , a possível ordem de mudança é preenchida a partir da RFQ. A SdC precisa estar no status de aprovação final pendente . Se não houver nenhuma RFQ, o sistema preencherá a partir do valor 'Custo ROM'. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Registros de imprevistos do projeto
      E
    • Permissões de nível 'Administrador' na ferramenta Prime Contracts do projeto
  • Informações adicionais:
    • Você só pode adicionar itens de registro de imprevisto aos alteração contratual potencial principais que não tenham a status de "Aprovado".

Passos

  1. Navegue até a ferramenta Change Events do projeto.
  2. Selecione um ou mais itens de linha de evento de alteração. Você pode selecionar itens de linha de vários eventos de alteração.
  3. Clique no menu Ações em massa . Em seguida, escolha Adicionar ao ACP principal não aprovado e selecione o pedido de alteração potencial principal não aprovado na lista. 
    add-to-unapproved-prime-pco.png

O Procore cria automaticamente os itens de linha no SOV do pedido de alteração potencial usando os itens de linha do evento de alteração selecionados.