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Procore

Criar uma alteração contratual potencial para um contrato principal

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Coisas a considerar

Pré-requisitos

Passos

Crie uma alteração contratual potencial

  1. Acesse a ferramenta Contratos principais do projeto.
  2. Localize a contrato principal com a qual deseja trabalhar. Em seguida, clique no link Número .
  3. Clique na guia Alterações contratuais.
  4. Clique em Criar CO potencial.
    create-potential-change-order-from-prime-contract.png
  5. Preencha os seguintes campos:
    • Número
      O Procore atribui automaticamente um número sequencial à nova ACP. É possível alterar esse número se desejar. 
    • Data de criação
      Mostra a data e hora de criação. Não é possível alterar esse valor.
    • Revisão
      Mostra o número da revisão. A primeira versão é zero (0), as revisões subsequentes são atribuídas em ordem sequencial. Uma ACP pode ter várias revisões, dependendo do comentário de seu revisor/aprovador.
    • Criado por
      Mostra o usuário do Procore que criou a ACP.  Não é possível alterar esse valor.
    • Empresa contratada
      Mostra o nome da empresa responsável por executar o trabalho no contrato.
    • Contrato
      Se você recebeu permissões de acesso à ferramenta Prime Contracts, clique neste link para abrir o contrato. 
    • Título
      Insira um título para a ACP nesta caixa. 
    • Pedido de alteração de contrato principal
      Selecione um pedido de alteração de contrato principal (PCCO) na lista para vinculá-lo ao ACP. 
    • Status
      Selecione o estado atual do ACP. Para saber mais, consulte <a title=" " href.path="//faq/what-are-the-default-statuses-for-change-orders-in-procore" href.nome de arquivo a">O que são os status de padrão para alterações contratuais no Procore?
    • Motivo
      da alteração Selecione o motivo da ACP(Solicitação de cliente, Desenvolvimento de projeto , Subsídio , Condição existente, Cobrança retroativa) ou qualquer opção adicional criada para seu ambiente específico pelo nome de arquivo da sua empresa<aclass="F1" title=" " href.path="//procore-learning-paths/general-contractor/procore-administrator" href....">Procore Administrador. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/set-the-default-change-management-configurations" href.nome de arquivo...">Conjunto padrão de gestão de alterações.
    • Solicitação de alteração contratual
       Observação
      A configuração Solicitação de pedido de mudança (COR) só é necessária quando a ferramenta Prime Contracts está usando a configuração de pedido de mudança de 3 níveis. Consulte Quais são as diferentes configurações de nível de pedido de alteração no Financials do Projeto?
      • Nenhuma. É possível vincular uma ACP a um COR posteriormente.
      • Adicionar ao existente. Vincule a ACP a um COR existente.
      • Criar novo. Crie um novo COR. Você também tem a opção de criar uma nova ACCP (Alteração contratual de contrato principal) ao mesmo tempo.
    • Privada
      Marque essa caixa de seleção se quiser que os alteração contratual potencial fiquem visíveis para usuários com permissões de "Administrador" na ferramenta Contratos principais. 
    • Método contábil
      Esse campo herdará a método contábil especificada na contrato principal. Consulte Como defino o método de contabilização de um contrato ou financiamento?
    • Descrição
      Insira uma descrição mais detalhada do motivo da ACP.
    • Solicitação recebida de
      Selecione o usuário do Procore para o qual você está enviando a ACP. 
    • Impacto no cronograma
      Se conhecido, forneça uma estimativa do número adicional de dias necessários para concluir o trabalho quando o ACP for aprovado.
    • Localização
      Use essa lista suspensa para selecionar um local relacionado à ACP. Você pode selecionar um local existente ou Adicionar um local multinível a um item. 
    • Referência
      Adicione quaisquer outras ferramentas, materiais, desenhos ou documentos importantes para uso como referência para o ACP. 
    • Alteração de campo
      Verifique esta caixa se a ACP requer uma alteração de campo.
    • Pago na íntegra
      Verifique esta caixa para indicar que você recebeu pagamento para essa alteração. 
    • Anexos
      Selecione e adicione qualquer documento relevante.
  6. Clique em Criar.

Adicionar itens do contrato a uma alteração contratual potencial

Quando houver custos associados a uma ACP, você precisará adicionar itens de linha aos SOV.

  1. No ACP clique na aba Tabela de Valores
     Obs.
  2. Selecione o código de custo correto na lista suspensa.
  3. Insira uma descrição para a item de linha.
  4. Selecione o Tipo de custo adequado. Se você estiver usando a ferramenta Orçamento, o Tipo preencherá previamente o primeiro tipo associado ao respectivo código de custo no Orçamento. Você só deve selecionar um tipo de item de linha "não orçado" se desejar adicionar uma nova linha ao orçamento.
  5. Clique no botão + . Se a combinação da subobra, código de custo e tipo de custo não tiverem orçamento, você verá um pop-up solicitando que confirme se deseja adicionar essa item de linha ao orçamento. Se o ok for selecionado, essa item de linha será adicionada diretamente ao Orçamento com uma "?" ao lado da item de linha. Consulte Adicionar um item de orçamento parcial.
     Obs.
    • A lista suspensa 'Item de linha associado' só aparece se a conta Procore da sua empresa estiver integrada com Sage 300 CRE® e a ferramenta Prime Contracts estiver ativa no projeto. 
    • Ao adicionar itens de linha ao SOV do pedido de alteração, você deve selecionar um item de linha associado para cada novo item de linha. Você pode designar um (1) item de linha associado ou usar o mesmo item de linha associado para vários itens de linha.  
  6. Repita as etapas acima para adicionar novos itens de linha.
  7. Clique em Salvar.
     Ponta

    Se a ACP também afetar uma ordem de compra ou subcontrato, continue da seguinte forma:

    Para saber como associar marcação financeira a itens de linha, consulte Adicionar marcação financeira a pedidos de alteração de contrato principal.