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Criar Registros de Imprevistos com itens de linha de várias moedas

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Fundo

Ao gerenciar contratos em várias moedas, você pode inserir valores de custo e receita do registro de imprevisto diretamente na moeda do contrato. O Procore calcula e exibe automaticamente os valores equivalentes na moeda base do projeto usando a taxa de câmbio definida do contrato.

Coisas a considerar

  • As taxas de câmbio são aplicadas com base na taxa de câmbio configurada diretamente no contrato selecionado.

  • Os itens de linha são exibidos na moeda do projeto no registro de imprevisto, enquanto as conversões automatizadas que são preenchidas de volta para a moeda do contrato ocorrem quando os itens de linha são adicionados a uma alteração contratual.

  • Quando um contrato é selecionado em um item de linha, a seleção de moeda assume automaticamente como padrão a moeda do contrato associado.

Pré-requisitos

  • Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Registros de imprevistos do projeto.

  • Os recursos de Várias moedas devem estar habilitados para sua empresa e conta de projeto, com contratos estrangeiros já atribuídos às suas respectivas moedas e taxas de câmbio.

  • Você precisa ter um ou mais contratos configurados em moedas diferentes no projeto.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Registros de Imprevistos.

  2. Faça login no Procore e selecione seu projeto.

  3. Abra a ferramenta Registros de Imprevistos no menu Ferramentas de projeto.

  4. Clique no botão Criar no canto superior direito.

  5. Preencha os detalhes gerais do evento, preencha as informações de cabeçalho necessárias para o registro de imprevisto:

    1. Número / Título: Insira um título descritivo e ajuste o número de referência sequencial, se necessário.

    2. Situação: Selecione o status inicial Por exemplo, Aberto ou Pendente.

    3. Escopo & Motivo: Atribua o escopo apropriado (no escopo, fora do escopoA ser determinado) e o motivo da alteração.

    4. Descrição: Adicione quaisquer notas explicando o contexto ou a necessidade da alteração.

  6. Role para baixo até a seção Itens de linha. Clique em Adicionar linha.

  7. Selecione o código de custo e o código de orçamento adequados.

  8. Selecione o Fornecedor e o Contrato específico (Compromisso ou Subcontrato) associado à despesa.

    Obs.: o Procore detecta a moeda vinculada ao contrato selecionado.

  9. Insira os valores de custo como Quantidade, Custo unitário ou ordem de grandeza de Custo diretamente na moeda do contrato.

  10. O Procore aplica automaticamente a taxa de câmbio definida nesse contrato e exibe os valores convertidos na Moeda base do projeto.

  11. Verifique se os totais da moeda base convertida correspondem às suas expectativas de orçamento.

  12. Anexe qualquer documentação de backup relevante ou cotações de câmbio.

  13. Clique em Salvar para criar o registro de imprevisto.

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