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Procore

Vincular um item de linha de itens do contrato a um item de registro de imprevisto

Objetivo

Para vincular um item de linha da Programação de Valores (SOV) de um compromisso, pedido de alteração de compromisso ou pedido de alteração de contrato principal a um item de linha em um evento de alteração

Histórico

Há três (3) maneiras de vincular uma alteração contratual existente ou uma compromisso a um registro de imprevisto item de linha:

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Compromissos do projeto.
      OU
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Contratos principais do projeto.

Passos

Vincular o item de linha de SOV de um compromisso a um item de registro de imprevisto

  1. Acesse a ferramenta Compromissos do projeto.
  2. Veja o compromisso que você deseja editar. 
  3. Na guia Geral  , vá até o cartão Tabela de Valores .
  4. Clique em Editar no cartão Itens do contrato.
    Obs.:
    O Procore restringe que você edite os compromisso quando o seguinte for verdadeiro:
    • Há uma ou mais requisições de alteração com status Aprovado
    • O compromisso tem uma ou mais faturas. 
  5. Clique em Adicionar linha para criar um novo item de linha de SOV ou escolha uma item de linha existente e clique no item de linha de registro de imprevisto lista suspensa.
  6. Procure e selecione um evento de mudança existente.
  7. Selecione um item de linha do evento de alteração escolhido para vincular ao item de linha SOV
  8. Clique em Salvar.  

Vincular o item de linha de SOV de uma alteração contratual a um item de registro de imprevisto

  1. Acesse a ferramenta adequada:
    • Se você deseja vincular um pedido de alteração de contrato principal, navegue até a ferramenta Contratos principais
      OU
    • Se quiser vincular uma compromisso alteração contratual, acesse a ferramenta Compromissos
  2. Visualize o contrato vinculado à requisição de mudança que você está editando.
  3. Clique em Alterações contratuais.
  4. Visualize o pedido de alteração a partir do qual você deseja criar um novo item de linha de evento de alteração.
  5. Clique em Itens do contrato.
  6. Clique em Adicionar linha para criar um novo item de linha de SOV ou escolha uma item de linha existente e clique no item de linha de registro de imprevisto lista suspensa.
  7. Procure e selecione um evento de mudança existente.
  8. Selecione um item de linha do evento de alteração escolhido para vincular ao item de linha SOV
  9. Clique em Salvar

Criar um novo item de registro de imprevisto com base em um item de linha de SOV

  1. Acesse a ferramenta adequada:
    • Se quiser vincular uma contrato principal alteração contratual, acesse a ferramenta Contratos principais. 
      OU
    • Se desejar vincular uma ordem de alteração de compromisso, navegue até a ferramenta Compromissos
  2. Visualize o contrato vinculado à requisição de mudança que você está editando.
  3. Clique em Alterações contratuais.
  4. Visualize o pedido de alteração a partir do qual você deseja criar um novo item de linha de evento de alteração.
  5. Clique em Tabela de Valores.
  6. Clique em Adicionar linha para criar um novo item de linha SOV ou escolha um item de linha existente e clique na lista suspensa Alterar item de linha de evento .
  7. Procure e selecione um evento de mudança existente.
  8. Clique em Criar item de linha.
    ce-create-line-item-from-co.png
  9. Insira as seguintes informações: 
    • Código Orçamentário. O código de custo do evento de alteração preenche automaticamente o item de linha. 
    • A descrição. Insira uma descrição para a item de linha. 
      Nota: Em compromisso alterações contratuais, os campos Fornecedor Contrato são preenchidos automaticamente com informações do contrato.
  10. Clique em Criar
    Obs.: quando os usuários criarem um novo item de linha de registro de imprevisto, o código de orçamento, a descrição e qualquer informação atualmente no item de linha de SOV serão preenchidas novamente com a item de linha de registro de imprevisto recém-criado.