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Procore

Criar entradas de visitantes

Histórico

A seção Visitantes permite rastrear qualquer pessoa que visite o site (por exemplo, proprietário, representante sindical, vendedor, agente de vendas e clientes) e registrar uma descrição de sua visita.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:

    • Para criar entradas: permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta RDO do projeto.

    • Para criar entradas pendentes como colaborador: permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" para a ferramenta RDO do projeto com a permissão granular "Somente entrada de colaborador" habilitada em seu modelo de permissão.

  • Informações adicionais:

    • Você pode criar campos personalizados para o Registro de visitante na ferramenta RDO do projeto.

    • Se você for um colaborador de um projeto, condições específicas serão aplicadas.

Passos

  1. Acesse a ferramenta RDO do projeto.

  2. Role até a seção Visitantes .
    Você também pode usar o menu de navegação à esquerda para navegar rapidamente até a seção Visitantes .

  3. Para criar uma entrada, adicione informações aos campos.

    Obs.: clique no ícone de cursor > para expandir e v para recolher os nomes dos campos e suas descrições abaixo.

    Visitantes - Nomes e descrições de campos

    • Empresa: selecione o nome da empresa para a qual você está criando essa entrada de registro.

    • Visitante: selecione o nome do visitante no menu suspenso ou insira um novo nome para adicioná-lo à entrada.
      Obs.: é necessário adicionar novos nomes à ferramenta Diretório do projeto antes de selecioná-los nesse menu suspenso. Consulte Adicionar uma pessoa ao Diretório do projeto.

    • Início: insira o horário de chegada do visitante ao local usando os menus suspensos de hora e minuto.

    • Fim: insira o horário de saída (saída) do visitante usando os menus suspensos de hora e minuto.

    • Local: selecione o local exato do projeto visitado.

    • Comentários: insira quaisquer comentários ou informações adicionais que descrevam melhor a entrada (se necessário).

    • Anexos: anexe arquivos adicionais à entrada. Para anexar os arquivos, siga um destes procedimentos:

      • Clique em Anexar Arquivo(s) e arraste e solte um arquivo do seu computador para a área Arrastar e Soltar o(s) Arquivo(s).
        OU

      • Clique em Carregar arquivos para selecionar um arquivo do seu computador.

  4. Clique em Criar.
    A entrada de log é criada ou adicionada.