Visão geral RDO
Objetivo
Fornecer uma breve visão geral da função e do propósito de cada seção do Registro Diário.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Usuários "Somente leitura" ou superiores na ferramenta RDO podem visualizar e pesquisar entradas.
- Usuários 'Padrão' ou 'Admin' podem adicionar e editar entradas de registro diárias.
- Os usuários 'Administradores' podem definir configurações avançadas, copiar entradas e definir quais seções aparecem no Registro Diário.
- Informações adicionais:
- Nem todas as seções listadas abaixo são ativadas por padrão. Para saber como ativar e desativar determinadas seções, consulte Definir configurações avançadas: registro diário.
- É importante observar que o propósito de cada seção tem o significado de sugestão; sua equipe pode usar cada seção conforme necessário.
- Depois de concluir as entradas do dia, você poderá marcar o dia como 'Concluído'. Consulte Marcar um registro diário como concluído.
Visão geral
Um asterisco (*) indica que a seção está habilitada por padrão quando a ferramenta Daily Log é ativada em um novo projeto.
- Clima*
- Manpower*
- Notas*
- Cartões de ponto*
- Equipamento*
- Visitantes*
- Telefonemas*
- Inspecções*
- Entregas*
- Violações de segurança*
- Acidentes*
- Quantidades*
- Produtividade*
- Deposito de lixo*
- Desperdício*
- Trabalho programado*
- Fotos*
- Atrasos
- Relatório diário de construção
- Revisões do plano
- Histórico de alterações
Tempo
A seção Clima pode ser usada para rastrear muitas coisas. Por exemplo, você pode querer rastrear quaisquer atrasos no projeto que possam ser devido às condições climáticas ou comparar a produtividade da equipe com as condições climáticas. Cada dia também possui um instantâneo diário e um boletim meteorológico que extrai automaticamente informações meteorológicas para a localização do projeto a partir do software meteorológico usado em seu projeto.
Manpower
A seção Manpower rastreia as pessoas no local que concluíram o trabalho no projeto naquele dia. Você pode coletar informações sobre as empresas no local, o número de trabalhadores, o número de horas trabalhadas e o código de custo associado ao seu trabalho.
Você pode configurar sua seção Mão de obra para que os valores de 'Horas' e 'Trabalhadores' em uma entrada de mão de obra copiada sejam definidos como zero (0). Consulte Definir configurações avançadas: registro diário.
Nota: Se esta configuração não estiver habilitada, a entrada de mão de obra copiada incluirá o número de horas e trabalhadores da entrada anterior.
Notas
É possível usar a seção Notas para adicionar mais informações para o dia. Esse é um bom lugar para inserir diversos problemas ou itens que não se encaixam necessariamente em nenhuma das outras seções ou ferramentas fornecidas. Você também pode marcar notas como "problemas" e executar relatórios dedicados sobre eles.
Cartões de ponto
A seção Cartões de ponto é usada para rastrear as horas de trabalhadores e funcionários internos, bem como se essas horas são ou não faturáveis. Os dados desta seção são transferidos para a ferramenta Timecard da empresa para mostrar todas as entradas do Timecard para todos os projetos da empresa.
Atenção
Se o seu projeto estiver usando a ferramenta Quadros de Horários, sua equipe não criará ou editará entradas de cartão de ponto na seção 'Cartões de Ponto' da ferramenta Registro Diário do projeto. Em vez disso, você deve seguir as etapas em Criar um quadro de horários e editar um quadro de horários para que os dados da ferramenta Quadros de horários do projeto possam preencher automaticamente a seção Cartões de ponto da ferramenta Registro diário do projeto.Equipamento
A seção Equipamentos rastreia as horas que determinados equipamentos ou máquinas foram utilizados no projeto, a que horas os equipamentos foram inspecionados e o código de custo relacionado a eles.
Visitantes
A seção Visitantes rastreia qualquer pessoa que visita o site (por exemplo, proprietário, representante sindical, vendedor, agente de vendas e clientes) e uma descrição da visita.
Telefonemas
A seção Chamadas telefônicas rastreia as chamadas feitas e quem estava envolvido na chamada. Este é um bom lugar para rastrear chamadas telefônicas que podem não ter sido consideradas "reuniões", mas abordaram tópicos que deveriam ser observados.
Inspecções
A seção Inspeções acompanha as inspeções feitas por inspetores terceirizados que ocorrem em todo o projeto. Use esta seção se você não tiver inspeções em seu projeto.
Entregas
A seção Entregas rastreia quando as remessas ou pacotes são entregues. Você pode incluir a origem da entrega, o número de rastreamento associado à entrega e o conteúdo do pacote.
Trabalho programado
A seção Trabalho programado permite adicionar informações de rastreamento para os recursos do projeto programados para concluir as tarefas. Você pode designar se o recurso aparecerá no local da obra, o número de trabalhadores, as horas trabalhadas e a taxa de remuneração. É necessário adicionar os recursos no Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma conta de usuário ao diretório do projeto.
Relatório diário de construção
A seção Relatório diário de construção permite rastrear o número total de trabalhadores e horas trabalhadas para cada fornecedor ou empresa e especialidade em um projeto. É possível configurar categorias adicionais para a mão de obra da força de trabalho na ferramenta Administrador da empresa para uso em projetos. Consulte Como habilito tipos adicionais de mão de obra da força de trabalho para o RDO?
Violações de segurança
A seção Violações de segurança rastreia todas as ações ou eventos perigosos que tenham violado a segurança dos que estão no local. Você pode registrar uma violação ou aviso com uma foto, hora e data.
Revisões do plano
A seção Revisões do plano permite adicionar informações de rastreamento sobre planos de projeto por revisão, título e categoria. Ela também fornece um local para inserir comentários.
Acidentes
A seção Acidentes rastreia a parte ou empresa envolvida em quaisquer acidentes ocorridos no local.
Quantidades
A seção Quantidades permite que você insira informações de rastreamento sobre a quantidade de materiais usados em um determinado dia.
Produtividade
A seção Produtividade permite acompanhar quanto material chega ao local e quanto é instalado. Quaisquer subcontratos ou pedidos de compra "Aprovados" com o método de contabilidade Unidade/Quantidade aparecerão aqui para que você possa acompanhar a instalação em relação aos itens de linha do contrato.
Desperdício
A seção Resíduos permite registrar o tipo e a quantidade de resíduos no local, como e onde os resíduos são descartados e por quem. Isto é útil para manter o projeto de acordo com quaisquer leis sobre resíduos que o estado possa ter.
Fotos
A seção Fotos permite que você carregue fotos associadas ao seu Registro Diário. Este é o local ideal para agregar fotos do progresso do canteiro de obras naquele dia.