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Marcar um e-mail como privado

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Objetivo

Marcar um e-mail como privado para que apenas usuários com permissões de "Administrador" ou os listados no e-mail possam visualizar o e-mail.

Fundo

É possível definir as mensagens de e-mail na ferramenta E-mails do projeto como Públicas ou Privadas. Além disso, se você for um usuário com permissão de nível "Administrador" para a ferramenta E-mails, também poderá definir se todos os e-mails são públicos ou privados por padrão. Consulte Definir as configurações da ferramenta de e-mail. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para tornar qualquer e-mail privado ou público, "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto.
    • Para tornar um e-mail privado ou público, "Padrão" na ferramenta E-mail do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Público. A mensagem de e-mail fica visível para qualquer usuário que tenha permissão de acesso "Somente leitura" ou superior na ferramenta E-mails do projeto. 
    • Privado. A mensagem de e-mail só fica visível para destinatários de e-mail e usuários com permissão de nível "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto.
      Importante

Passos

Escolha entre as seguintes opções:

Marcar um e-mail como privado

  1. Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
  2. Selecione a mensagem de e-mail que deseja tornar privada.
  3. Clique em Tornar privado.
    Importante! 

    • Se um usuário com permissão “Administrador” na ferramenta E-mails do projeto tiver criado uma lista de “Distribuição padrão” (consulte Configurar definições avançadas: e-mails), os membros da lista de distribuição padrão receberão TODOS os e-mails que tenham sido criados ou enviados usando a ferramenta E-mails. Os membros também receberão todas as mensagens enviadas para a ferramenta E-mails por meio do endereço de recebimento de e-mail. Isso inclui e-mails marcados como “Privados”.

      mark-email-private.png
      O sistema aplica um ícone de cadeado à mensagem no painel esquerdo da página Caixa de entrada de e-mails, conforme mostrado abaixo. 
      private-email.png

Marcar um e-mail como público

  1. Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
  2. Selecione a mensagem de e-mail que deseja tornar pública.
  3. Clique em Tornar privado.

    mark-email-public.png

    O sistema removerá o ícone de cadeado da mensagem no painel esquerdo da página E-mails-Caixa de entrada, conforme exibido abaixo. 
    public-email.png