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Marcar um e-mail como privado

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Objetivo

Marcar um e-mail como privado para que apenas usuários com permissões de "Administrador" ou os listados no e-mail possam visualizar o e-mail.

Fundo

É possível definir as mensagens de e-mail na ferramenta E-mails do projeto como Públicas ou Privadas. Além disso, se você for um usuário com permissão de nível "Administrador" para a ferramenta E-mails, também poderá definir se todos os e-mails são públicos ou privados por padrão. Consulte Definir as configurações da ferramenta de e-mail. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para tornar qualquer e-mail privado ou público, "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto.
    • Para tornar um e-mail privado ou público, "Padrão" na ferramenta E-mail do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Público. A mensagem de e-mail fica visível para qualquer usuário que tenha permissão de acesso "Somente leitura" ou superior na ferramenta E-mails do projeto. 
    • Privado. A mensagem de e-mail só fica visível para destinatários de e-mail e usuários com permissão de nível "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto.
      Importante

      • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

Passos

Escolha entre as seguintes opções:

Marcar um e-mail como privado

  1. Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
  2. Selecione a mensagem de e-mail que deseja tornar privada.
  3. Clique em Tornar privado.
    Importante! 

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

      mark-email-private.png
      O sistema aplica um ícone de cadeado à mensagem no painel esquerdo da página E-mails-Caixa de entrada, conforme mostrado abaixo. 
      private-email.png

Marcar um e-mail como público

  1. Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
  2. Selecione a mensagem de e-mail que deseja tornar pública.
  3. Clique em Tornar privado.

    mark-email-public.png

    O sistema remove o ícone de cadeado da mensagem no painel esquerdo da página Caixa de entrada de e-mails, conforme mostrado abaixo. 
    public-email.png

 

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