Equipamentos de Projeto - Reutilização
Reutilização
Textos explicativos
Obs.: ferramenta Equipamento para ANZ
Obs.
A ferramenta Equipamento (legado) foi desenvolvida especificamente para uso por clientes do Procore na Austrália e na Nova Zelândia. Para obter a documentação, visite a 
página Equipamento de nível de empresa e a página Equipamento de nível de projeto na instância Austrália (inglês) do Procore Site de suporte.
Reutilização Geral
Fundo
A ferramenta Equipamento do Procore garante que todas as máquinas sejam usadas de forma otimizada e gerenciadas de forma eficaz desde a chegada até a partida. A ferramenta Equipamento do projeto mostra quais equipamentos foram atribuídos ao seu projeto e estão disponíveis para uso nas ferramentas Planilhas de horas, Inspeções e Orçamento do projeto.
Guia do usuário
Visão geral
A ferramenta Equipamento ajuda você a gerenciar os equipamentos da sua empresa para seus locais de obra. Seja de propriedade ou alugada, a ferramenta Equipamento do Procore garante que todas as máquinas sejam usadas de forma otimizada e gerenciadas de forma eficaz desde a chegada até a partida.
Este guia orienta você sobre como usar o equipamento nas planilhas de horas, tíquetes T&M e orçamento do seu projeto.
Ponta
Se esta for a primeira vez que você usa a ferramenta Equipamento, primeiro você desejará configurar a ferramenta seguindo as etapas no Guia de configuração do equipamento.Criar uma planilha de horas
Fundo
No Procore, os cartões de ponto e as entradas no cartão de ponto são usados para registrar o número de horas que funcionários e trabalhadores gastam trabalhando em um projeto de construção. A cada dia, você criará um novo planilha de horas diário. Um planilha de horas diário contém as entradas individuais no cartão de ponto enviadas por seus funcionários e trabalhadores para uma data específica. Por padrão, as entradas no cartão de ponto do Procore rastreiam o código de custo do trabalho, o local do trabalho, o número de horas trabalhadas, o tipo de tempo (por exemplo, regular ou horas extras) e marcam se as horas da entrada são ou não faturáveis. Um administrador da ferramenta também tem a opção de configurar as planilhas de horas do seu projeto para capturar dados de cronometragem, como classificações e subobras.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Um usuário deve ser selecionado para adicionar equipamento.
Passos
- Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
- Selecione a data para a qual você deseja criar um planilha de horas. Você pode usar as setas para navegar em cada dia ou selecionar usando o controle suspenso de calendário.
- Clique em Criar e selecione Nova Planilha de horas diária na lista suspensa.
Ponta
Você também pode usar estas opções para criar um novo planilha de horas diário:
- Para criar um novo planilha de horas a partir de um planilha de horas diário anterior, consulte Copiar uma Planilha de horas anterior.
- Para criar um novo planilha de horas diário e atualizar suas entradas no cartão de ponto em massa, consulte Entrada em massa no cartão de ponto.
- Marque a caixa de verificação (es) para os funcionários para os quais deseja criar um planilha de horas.
Notas
- Para aparecer nesta lista, a pessoa deve ter sido adicionada a um Diretório e ter uma marca de verificação na caixa “É funcionário da <Sua empresa>” em seu perfil. Para obter mais informações sobre como verificar essa definição no perfil de um usuário, consulte Editar uma conta de usuário no Diretório do projeto.
- Será possível selecionar funcionários que estejam inseridos apenas no Diretório da empresa se a definição “Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos?” estiver habilitada. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.
- Com a definição “Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos” habilitada, você precisará ter ao menos permissões “Somente leitura” na ferramenta Diretório da empresa para ver todos os funcionários e trabalhadores.
- Para selecionar uma equipe de obra, primeiro é necessário criar uma equipe de obra na ferramenta Equipes de obra. Consulte Criar uma equipe de obra.
- Clique em Equipamento.
- Marque a(s) caixa de verificação(s) do equipamento para o qual deseja criar uma planilha de horas.
Obs.
Para aparecer nesta lista, os registros de equipamentos devem ser criados na ferramenta Equipamentos da empresa e atribuídos ao seu projeto. Consulte o Guia de configuração do equipamento. - Clique em Adicionar.
- Insira as informações entrada de tempo de cada funcionário.
- Insira as informações entrada de tempo para cada equipamento.
- Revise o resumo das horas da planilha de horas e as horas diárias e semanais em todos os projetos.
- Clique em Enviar ou Enviar e adicionar quantidades para adicionar as quantidades ao seu planilha de horas.
Nota: Você só poderá adicionar quantidades se as quantidades tiverem sido enviadas por upload para seu projeto. Consulte Adicionar quantidades a uma planilha de horas.
Visão geral Criar uma visualização do orçamento para equipamentos
Para ver as horas de equipamento em seu orçamento, você precisa criar uma visualização do orçamento com a coluna "Horas de cartão de ponto do equipamento". Recomendamos usar a visualização Custo de produtividade da mão de obra , pois ela contém as colunas mais relevantes, e adicionar Horas de cartão de ponto do equipamento a essa visualização.
Sobre a visualização de custo de produtividade da mão de obra
A visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore" fornece às equipes de projeto a capacidade de incluir quantidades de produção no orçamento do projeto. Consulte O que são "quantidades de produção"? Com base no recurso de custos de mão de obra em tempo real, a visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore" foi projetada para fornecer aos empreiteiros especializados e de autodesempenho a capacidade de obter mais informações sobre as taxas de produção do seu projeto a fim de tomar decisões melhores que maximizem as margens de lucro. Com esta versão, você pode:
- Adicione e importe unidades de produção ao orçamento de um projeto nas ferramentas Gestão financeira do Procore: Orçamento, Registros de Imprevistos e Alterações contratuais.
- Colete unidades de produção do pessoal de campo com entradas de cartão de ponto no RDO (Relatório diário de obra) e nas ferramentas Cartões de ponto e Planilhas de horas.
- Acompanhe e compare as unidades de produção orçadas com as unidades de produção instaladas usando as ferramentas Orçamento e Relatórios do Procore.
Por padrão, o Procore fornece aos usuários uma visualização padrão do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore", que está disponível para o Administrador do Procore da sua empresa na ferramenta Administrador de nível de empresa.
Exemplo
Visualização do orçamento de custo de produtividade da mão de obra do Procore na ferramenta Orçamento
A ilustração abaixo mostra o layout recomendado para a visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore", como ele ficará quando aplicado à ferramenta Orçamento do seu projeto.
Colunas padrão
A tabela a seguir detalha as colunas padrão fornecidas com a visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra do Procore". Na coluna Descrição, os seguintes símbolos representam o operador de um cálculo:
- Adicionar (+)
- subtrair (-)
- multiplicar (*)
- dividir (/)
| Nome da coluna | Tipo de coluna | Formato da coluna | Descrição da coluna | Configuração da coluna |
|---|---|---|---|---|
| Orçamento revisado | Calculada | Moeda | Mostra o valor do orçamento original, mais o valor da alteração no orçamento, mais o valor das ACs aprovadas. | Orçamento Original Adicionar (+) Alterações orçamentárias Adicionar (+) ACs aprovadas |
| Custos indiretos | Fonte | Moeda | Mostra o valor Custos Indiretos. | Categoria de origem: Custos Indiretos Fonte: Custos Indiretos Filtragem de origem: Status = Pendente, Revisar e reenviar, Aprovado |
| Custos Indiretos Custo Unitário | Fonte | Número | Mostra o custo real por unidade para custos indiretos. | Custos Indiretos Dividir (/) Custos Indiretos Quantidade unitária |
| % Orçamento Concluído | Calculada | Percentual | Mostra quanto do valor do orçamento atual para o item de linha do orçamento é estimado para ser usado com base nas horas de mão de obra em tempo real e no custo de mão de obra real. | Custo estimado com horas de planilha de horas Dividir (/) Orçamento revisado |
| Custo de mão de obra projetado na conclusão | Calculada | Moeda | Mostra o custo de mão de obra projetado na conclusão do item de linha do orçamento. | Horas projetadas na conclusão Multiplicar (*) Custos Indiretos Custo Unitário |
| Custo de mão de obra projetado acima/abaixo | Calculada | Atual | Mostra o orçamento revisado menos o custo de mão de obra projetado na conclusão. | Orçamento revisado Subtrair (-) Custo da mão de obra do projeto na conclusão |
| Quantidade unitária orçada revisada | Calculada | Número | Mostra a quantidade de produção do orçamento mais a quantidade de produção de COs aprovadas. | Quantidade unitária de orçamento Adicionar (+) Unidades de CO aprovadas |
| Orçamento UOM | Padrão | N/A | Mostra a Unidade de Medida (UM) para o item de linha do orçamento. | N/A |
| Horas da Planilha de Horas1 | Fonte | Número | Mostra todas as horas de entrada no cartão de ponto. Opcionalmente, você pode aplicar filtros de status para restringir os dados na exibição. | Categoria de origem: Horas de entrada no cartão de ponto Fonte: Horário de Entrada no Cartão de Ponto Filtragem: Nenhuma |
| % de horas usadas | Calculada | Percentual | Mostra quanto da quantidade unitária de orçamento atual (horas de mão de obra) foi usada com base no tempo enviado no Procore. | Horas da planilha de horas Dividir (/) Quantidade unitária de orçamento revisado |
| Horas Acumuladas | Calculada | Número | Mostra o número de horas de mão de obra acumuladas (merecidas) com base no trabalho produzido até o momento para o respectivo código de custo. |
Quantidade unitária de orçamento revisado |
| Horas projetadas na conclusão | Calculada | Número | Mostra a estimativa de horas de mão de obra necessárias para concluir a produção do código de custo com base no trabalho produzido até o momento. | Horas da planilha de horas Dividir (/) % Produção Completa |
| % Produção Completa | Calculada | Percentual | Mostra o percentual da quantidade de produção que foi instalada até a data em relação à quantidade de produção orçada atual para o código de custo. | Quantidade real instalada Dividir (/) Quantidade de produção orçada revisada |
| UUM de produção | Fonte | N/A | Mostra a UM para o quantidade de produção orçado (ou seja, para o código de custo no item de linha ). | Categoria de origem: UM de produção Fonte: UM de produção orçada Filtragem de fonte: N/A |
| Taxa de produção orçada revisada | Calculada | Número | Mostra o taxa de produção orçado real com base nas horas de mão de obra e nas quantidades instaladas até o momento. | Quantidade de produção orçada revisada Dividir (/) Quantidade unitária de orçamento revisado |
| Taxa de produção real | Calculada | Número | Mostra o taxa de produção orçado real com base nas horas de mão de obra e nas quantidades instaladas até o momento. | Quantidade real instalada Dividir (/) Horas da planilha de horas |
| Taxa de produção de variação | Calculada | Número | Mostra a diferença entre o taxa de produção orçado atual e o taxa de produção real. Um número positivo indica que você está tendo um desempenho mais rápido do que o esperado. Um número negativo indica que você está tendo um desempenho mais lento do que o esperado. | Taxa de produção real Subtrair (-) Taxa de produção orçada revisada |
1 A visualização do orçamento "Custo de produtividade da mão de obra" só está disponível para clientes que usam as ferramentas de rastreamento de recursos do Procore. No entanto, é possível adicionar a coluna "Horas da planilha de horas" a outras visualizações do orçamento. Para saber como adicionar a coluna, consulte É possível importar nossas entradas terceiro no cartão de ponto para trabalhar com a coluna "Horas da planilha de horas" na ferramenta Orçamento do Procore?
Criar uma visualização do orçamento para equipamentos
- Permissão de usuário necessária:
- Para adicionar ou editar uma visualização do orçamento, "Administrador" na ferramenta Administrador da empresa.
Obs.: a conta Procore da sua empresa precisa estar usando as ferramentas Finanças do Projeto e Rastreamento de recursos do Procore.
- Para adicionar ou editar uma visualização do orçamento, "Administrador" na ferramenta Administrador da empresa.
- Acesse a ferramenta Administrador da empresa.
- Em Definições da ferramenta, clique em Orçamento.
- Clique em Configurar nova visualização do orçamento.
- Em Visualizações padrão, selecione Custo de produtividade da mão de obra do Procore.
- Clique em Criar.
- Nomeie sua visualização da seguinte maneira:
- Nome da visualização. Introduza um nome para a sua nova visualização. Neste exemplo, nomeamos como: Custo de produtividade da mão de obra
- Ver Descrição. Insira uma descrição para sua visualização. Neste exemplo, inserimos: Visualização recomendada para custo de mão de obra relatório de produtividade
- Clique em Configurar colunas. Isso abrirá a janela Configurar colunas mostrada abaixo. A partir deste ponto, continue com o próximo passo para Adicionar a coluna Tempo do equipamento.
Adicionar coluna de tempo de equipamento
| Etapas da janela Configurar colunas... | Definições |
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