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Procore

Criar um cronograma de inspeção

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Objetivo

Cronograma um inspeção a ser executado no futuro.

Histórico

Em geral, é possível planejar as inspeções e, em alguns casos, ocorrer regularmente. Ao agendar inspeções, você pode criar cronogramas recorrentes de um modelo de projeto de inspeção existente. Você também pode agendar uma única instância de um inspeção para uma data no futuro. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Inspeções de nível de projeto.
      OU
    • Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Inspeções com a permissões granulares "Criar/editar cronogramas de inspeção". Consulte Conceder permissões granulares em um modelo de permissões de projeto.
      Obs.: usuários de nível "Somente leitura" e "Padrão" não poderão agendar um inspeção até que um modelo de inspeção de nível de empresa seja adicionado ao projeto.
  • Informações adicionais:
    • Os cronogramas são agrupados por modelo.
    • Você pode definir o número de dias antes do data limite que eles querem que a instância inspeção seja criada.
    • As datas limite da inspeção respeitam os Dias de trabalho se eles estiverem configurados.
    • É necessário fazer edições para Digitar, Especialidade e Descrição no Modelo de inspeção.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Inspeções de nível de projeto.
  2. Clique em + Criar.
    Nota: Se sua empresa ainda não tiver modelos de inspeção em nível de empresa configurados, primeiro você precisará criar um modelo de inspeção antes que este botão fique ativo.
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  3. Selecione Cronograma de inspeção.
  4. Selecione uma padrão modelo de inspeção em sua lista de modelos no menu suspenso.
    Nota: Você não pode usar um modelo que ainda não tenha adicionado ao seu projeto. Consulte Adicionar um modelo de inspeção ao seu projeto.
  5. Insira as informações do cronograma:
    • Nome: o nome do inspeção cronograma.
    • Alteração contratual: a frequência de criação do cronograma.
    • Primeira data limite da inspeção: a data limite da primeira inspeção.
    • Dias criados antes da data limite: quantos dias antes de um inspeção "data limite para criar a inspeção.
    • Terminar por: a data após a qual não deve mais ser criada inspeções.
      Nota: Essa opção só aparecerá para outras frequências além de "Uma vez".
  6. Preencha os campos específicos do seu projeto:
    • Nome: o nome do inspeção está definido no modelo de nível de empresa e não pode ser editado no nível de projeto. Consulte o número, local ou data na página de registro para diferenciar suas inspeções. 
    • Status: por padrão, o campo de status será definido como "Aberto". Você pode alterar isso para atender às suas necessidades.
      Obs.: uma inspeção status deve ser definida como "Aberta" quando alguém começar a executar a inspeção. Ele deve permanecer aberto até que não haja mais itens deficientes na inspeção. Neste ponto, você deve alterar o status para "Fechado" para indicar que nenhuma ação adicional é necessária.
    • Local: use o menu suspenso de local para selecionar um local que o [item] impacte. Selecione entre os locais predefinidos ou Adicione um local multinível a um item. Talvez esse local seja tão geral quanto o local do local no primeiro nível ou tão específico quanto o local no qual o empreiteiro trabalhará no segundo nível.
    • Distribuição: adicione usuários "Padrão" e "Somente leitura" aos lista de distribuição para permitir que eles tenham acesso para visualizar uma inspeção privada no projeto. 
      Nota: Isso não enviará notificações por e-mail.
    • Privado: marque a caixa de seleção ao lado de Privado para ocultar a inspeção de qualquer pessoa, exceto por "Ponto de contato", "Responsável(s)", membros adicionados aos inspeção usuários de nível "lista de distribuição" e "Administrador" na ferramenta Inspeções do projeto.
    • Seção do memorial descritivo: consulte os documentos específicos do contrato ou a seção do memorial descritivo relacionados ao inspeção escolhendo no menu suspenso.
      Obs.: se a ferramenta Memorial descritivo estiver habilitada no projeto, as seleções nesse menu serão preenchidas com as seções do memorial descritivo dessa ferramenta e serão exibidas como um link ao salvar a inspeção. Se a ferramenta Memorial descritivo estiver desabilitada no projeto, as seleções nesse menu serão preenchidas com valores da ferramenta Administrador do projeto.
      Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
    • Responsável: selecione as pessoas que estão executando a inspeção. Ao padrão, o Procore preencherá isso com o nome da criador.
    • Empreiteiro responsável: selecione a empresa que realizou o trabalho a ser vistoriado. Se você tiver selecionado um ponto de contato antes disso, só será possível escolher o empreiteiro associado a esse ponto de contato.
      Obs.: se você não tiver nenhuma empresa contratada adicionada ao seu Diretório, o menu suspenso "Ponto de contato" aparecerá vazio. Você precisará acessar seu Diretório de nível de projeto para adicionar um empreiteiro e associar um contato a ele antes que possa adicionar esse campo.
      Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
    • Ponto de contato: selecione a pessoa no ponto de grupo de contato que realizou o trabalho a ser inspecionado. Se você tiver selecionado um "Empreiteiro responsável" antes disso, só será possível escolher a empresa à qual o ponto de contato está associado.
      Obs.: se você tiver um empreiteiro adicionado ao seu Diretório que não tenha um contato associado a ele, o menu suspenso "Ponto de contato" aparecerá vazio. Você precisará acessar seu Diretório de nível de projeto para associar um contato à sua empresa contratada responsável antes que possa adicionar esse campo. Só é possível listar usuários com permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Observações como "Ponto de contato" da Inspeção.
      Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
    • Anexos: anexe arquivos relevantes do seu computador, da ferramenta Fotos do projeto, da ferramenta Plantas do projeto, da ferramenta Formulários do projeto ou da ferramenta Documentos de nível de projeto ao seu inspeção para quem estiver executando o inspeção pode consultar.
      Nota: Consulte Adicionar uma foto a uma inspeção para que ela seja preenchida na ferramenta Fotos.
  7. Clique em Criar.
  8. Opcional: Em Visualização dos itens de inspeção, revise os itens inspeção e suas opções de resposta.
  9. Clique em Criar.

Próximos passos