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Procore

Criar uma inspeção de nível de projeto

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Objetivo

Criar um inspeção em seu projeto com base em um modelo de inspeção.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Inspeções de nível de projeto.
      Obs.: usuários de nível "Padrão" não poderão adicionar um inspeção até que um modelo de inspeção de nível de empresa seja adicionado ao projeto.
  • Informações adicionais:
    • Depois que um modelo de empresa for copiado para seu projeto, ele se tornará um modelo de projeto que pode ser modificado sem afetar o modelo de empresa do qual ele se originou.
    • Os modelos de projeto podem ser modificados na ferramenta Inspeções de nível de projeto durante todo o projeto, mas as alterações serão refletidas apenas nas listas de verificação do projeto criadas com base no modelo modificado.
    • Você pode usar um padrão modelo de inspeção mais de uma vez.

Vídeo

Passos

  1. Acesse a ferramenta Inspeções de nível de projeto.
  2. Clique em + Criar.
    Nota: Se sua empresa ainda não tiver modelos de inspeção em nível de empresa configurados, primeiro você precisará criar um modelo de inspeção antes que este botão fique ativo.
    create-inspection.png
  3. Selecione Inspeção.
  4. Selecione uma padrão modelo de inspeção em sua lista de modelos no menu suspenso.
    Nota: Você não pode usar um modelo que ainda não tenha adicionado ao seu projeto. Consulte Adicionar um modelo de inspeção ao seu projeto.
  5. Você perceberá que há campos a serem preenchidos que são específicos para seu projeto. Insira as informações relevantes nestes campos:
    • Nome: o nome do inspeção está definido no modelo de nível de empresa e não pode ser editado no nível de projeto. Consulte o número, local ou data na página de registro para diferenciar suas inspeções. 
    • Número (#): você pode classificar seus itens de inspeção usando caracteres e símbolos alfanuméricos. Por exemplo, você pode usar "42", "42,1", "42,3" ou códigos alfanuméricos como "SF-1-001", "SF-1-002".
    • Tipo: os tipos de inspeção são gerenciados na ferramenta Inspeções de nível de empresa. Consulte Criar um tipo de inspeção.
    • Status: Por padrão, o campo de status será definido como 'Aberto'. Você pode alterar isso para atender às suas necessidades.
      Nota: O status de uma inspeção deve ser definido como 'Aberto' quando alguém começar a realizar a inspeção. Deve permanecer aberto até que não haja mais itens deficientes na inspeção. Neste ponto, você deve alterar o status para ‘Fechado’ para indicar que nenhuma ação adicional é necessária.
    • Especialidade: edite ou adicione uma especialidade relacionada ao seu inspeção. 
      Nota: Se você não tiver negociações adicionadas à sua empresa, o campo 'Negociação' aparecerá como um campo vazio. Você precisará adicioná-los à sua empresa antes de preencher este campo. Consulte Adicionar ou excluir negociações.
      Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo. 
    • Local: use o menu suspenso de local para selecionar um local que o [item] impacte. Selecione entre os locais predefinidos ou Adicione um local multinível a um item. Talvez esse local seja tão geral quanto o local do local no primeiro nível ou tão específico quanto o local no qual o empreiteiro trabalhará no segundo nível.
    • Distribuição: adicione usuários "Padrão" e "Somente leitura" aos lista de distribuição para permitir que eles tenham acesso para visualizar uma inspeção privada no projeto. 
      Nota: As notificações para usuários em um lista de distribuição são gerenciadas em Definições avançadas. Consulte Definir configurações avançadas: inspeções em nível de projeto.
    • Privado: marque a caixa de seleção ao lado de Privado para ocultar a inspeção de qualquer pessoa, exceto por "Ponto de contato", "Responsável(s)", membros adicionados aos inspeção usuários de nível "lista de distribuição" e "Administrador" na ferramenta Inspeções do projeto.
    • Seção do memorial descritivo: consulte os documentos específicos do contrato ou a seção do memorial descritivo relacionados ao inspeção escolhendo no menu suspenso.
      Obs.: se a ferramenta Memorial descritivo estiver habilitada no projeto, as seleções nesse menu serão preenchidas com as seções do memorial descritivo dessa ferramenta e serão exibidas como um link ao salvar a inspeção. Se a ferramenta Memorial descritivo estiver desabilitada no projeto, as seleções nesse menu serão preenchidas com valores da ferramenta Administrador do projeto.
      Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
    • Descrição: adicione ou edite uma descrição do inspeção do seu projeto.
    • Anexos: anexe arquivos relevantes do seu computador, da ferramenta Fotos do projeto, da ferramenta Plantas do projeto, da ferramenta Formulários do projeto ou da ferramenta Documentos de nível de projeto ao seu inspeção para quem estiver executando o inspeção pode consultar.
      Nota: Consulte Adicionar uma foto a uma inspeção para que ela seja preenchida na ferramenta Fotos.
    • Data da inspeção: selecione a data na qual o inspeção será executado.
    • Data limite: selecione a data na qual é necessário concluir o inspeção.
      Nota: Se um inspeção estiver atrasado, os usuários receberão 2 e-mails. Um no dia em que os inspeção considerados atrasados e outro no dia seguinte, se o inspeção ainda estiver atrasado.
    • Responsável: selecione as pessoas que estão executando a inspeção. Ao padrão, o Procore preencherá isso com o nome da criador.
    • Empreiteiro Responsável: Selecione a empresa que executou o trabalho a ser inspecionado. Se você selecionou um ponto de contato antes disso, só poderá escolher entre o contratante ao qual esse ponto de contato está associado.
      Obs.: se você não tiver nenhuma empresa contratada adicionada ao seu Diretório, o menu suspenso "Ponto de contato" aparecerá vazio. Você precisará acessar seu Diretório de nível de projeto para adicionar um empreiteiro e associar um contato a ele antes que possa adicionar esse campo.
      Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
    • Ponto de contato: selecione a pessoa no ponto de grupo de contato que realizou o trabalho a ser inspecionado. Se você tiver selecionado um "Empreiteiro responsável" antes disso, só será possível escolher a empresa à qual o ponto de contato está associado.
      Obs.: se você tiver um empreiteiro adicionado ao seu Diretório que não tenha um contato associado a ele, o menu suspenso "Ponto de contato" aparecerá vazio. Você precisará acessar seu Diretório de nível de projeto para associar um contato à sua empresa contratada responsável antes que possa adicionar esse campo. Só é possível listar usuários com permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Observações como "Ponto de contato" da Inspeção.
      Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
  6. Opcional: Em Visualização dos itens de inspeção, revise os itens inspeção e suas opções de resposta.
  7. Clique em Criar.

Próximos passos