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Distribuir uma pauta da reunião

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Objetivo

Para distribuir um pauta da reunião a todos os participantes listados na reunião.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
      OU
    • Permissões de nível “Somente leitura” ou superior na ferramenta Reuniões do projeto com a permissão granular “Distribuir reunião” habilitada em seu modelo de permissão.

Pré-requisitos

Antes de seguir as etapas abaixo para distribuir uma pauta da reunião, você precisará:

Etapas

Distribuir uma pauta da reunião

  1. Acesse a ferramenta Reunião do projeto.
  2. Clique na seta ao lado de uma reunião para expandir a série.
  3. Clique no título da reunião.
  4. Clique no ícone de reticências verticais icon-vertical-ellipsis.png  .
  5. Clique em Distribuir agenda.
    distribute-meeting-agenda.png

Todos os participantes listados nessa reunião recebem um e-mail com a pauta da reunião.

Redistribuir uma pauta da reunião

Se você tiver feito edições em sua reunião, pode redistribuir a pauta para os participantes da reunião clicando em Redistribuir pauta. Isso reenviará a pauta aos participantes da reunião.

  1. Acesse a ferramenta Reunião do projeto.
  2. Clique na seta ao lado de uma reunião para expandir a série.
  3. Clique no título da reunião.
  4. Clique no ícone de reticências verticais icon-vertical-ellipsis.png  .
  5. Clique em Redistribute Agenda.
  6. Nota: Você só verá esse botão se tiver distribuído a reunião anteriormente.