Distribuir e redistribuir atas da reunião

Objetivo

Para distribuir atas da reunião aos participantes agendados depois que a reunião for concluída e as atas forem adicionadas aos itens.

Histórico

Depois que uma reunião for concluída e você tiver adicionado as atas, será necessário convertê-la para o modo de atas (consulte Converter uma reunião para o modo de atas). Depois que ela for convertida, você poderá distribuir as atas por e-mail para as pessoas e grupo de distribuição (s) listados na lista "Participantes Agendados" da reunião. Se tiver atualizações, será possível redistribuir as atas posteriormente.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
    OU
  • Permissões de nível “Somente leitura” ou superior na ferramenta Reuniões do projeto com a permissão granular “Distribuir reunião” habilitada em seu modelo de permissão.
• Informações adicionais
  • As pessoas que recebem o e-mail distribuição podem clicar para visualizar as atas da reunião no Procore ou fazer download das atas como PDF.

Pré-requisitos

• Conclua as etapas em  Converter uma reunião em modo Atas.

Etapas

• Distribuir atas da reunião
  OU
• Redistribuir atas da reunião

Próximas etapas

• Criar uma reunião de acompanhamento

Não deixe de conferir

• Converter uma reunião para o modo Atas
• Registrar a participação na reunião
• Adicionar atas da reunião