Notifique os responsáveis sobre itens da lista de pendências
Objetivo
Para notificar os usuários sobre itens de perfuração atribuídos a eles.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de "Administrador" na ferramenta Lista de pendências do projeto.
Obs.: não é possível atribuir usuários de nível "Somente leitura" a um item da lista de pendências. - Permissões 'padrão' na ferramenta Lista de pendências do projeto para usuários listados como Gerentes de item de pendência padrão nas definições de configuração da Lista de pendências, consulte Definir configurações avançadas: Lista de pendências.
- Permissões de "Administrador" na ferramenta Lista de pendências do projeto.
- Informações adicionais:
- Antes que possa ser enviado, o item da lista de pendências já deve ter sido criado e salvo.
- Os itens da lista de pendências precisam ter um responsável para o envio da notificação.
- Você pode enviar notificações automaticamente para usuários adicionais quando 'Item enviado aos responsáveis (trabalho necessário)' estiver configurado em Configurações avançadas. Consulte Definir configurações avançadas: lista de pendências.
- Após o envio de uma notificação inicial, os responsáveis selecionados receberão notificações diárias de itens atrasados por e-mail; as notificações por e-mail terminarão após 45 dias.
Passos
Envie todos os itens da lista de pendências
Para enviar todos os itens pendentes da lista de pendências, siga as etapas abaixo:
- Acesse a ferramenta Lista de pendências do seu projeto.
- Escolha entre as seguintes opções exibidas no banner:
- Clique em Enviar tudo para enviar um e-mail aos responsáveis por novos itens da lista de pendências, bem como a qualquer outro usuário configurado nas Definições avançadas.
- Clique em Enviar meus itens para enviar apenas os itens da lista de pendências que você criou.
Nota: Os banners "Enviar tudo" e "Enviar o meu" só são exibidos na ferramenta Lista de pendências se o item da lista de pendências tiver uma responsável. Além disso, o botão Enviar meu só aparecerá se houver itens da lista de pendências que você criou e que ainda não foram enviados.
- Depois de clicar em Enviar, a coluna "Data de notificação" na página da lista será atualizada para refletir a data atual (ou seja, o dia em que você enviou o e-mail). Isso permite registrar e rastrear a data da notificação.