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Executar ações em massa em itens da lista de pendências

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Objetivo

Usar o menu Ações em massa na ferramenta Lista de pendências para executar edições em massa em um lote de itens da lista de pendências. 

Histórico

O menu Ações em massa na ferramenta Lista de pendências permite que você execute a mesma ação em um lote de itens da lista de pendências. 

Coisas a considerar

  • Permissão de usuário necessária:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Lista de pendências do projeto.

Passos

Escolha uma dessas opções no menu Ações em Massa.

Usar ações em massa > editar na ferramenta Lista de pendências

  1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto.
  2. Localize os itens da lista de pendências que deseja modificar e, em seguida:
    • Para selecionar todos os itens da lista, marque a caixa de seleção na parte superior da coluna da esquerda.
      OU
    • Para selecionar um ou mais itens da lista de pendências, marque a caixa de seleção à esquerda de cada item da lista de pendências desejado. 
  3. Escolha Ações em massa > Editar . 
    Obs.: o menu Ações em massa é compatível com as visualizações Meus itens, todos os itens e Lixeira. 
  4. Edite esses campos como quiser para os itens selecionados da lista de pendências:
    • Título. Edite o título dos itens selecionados. 
    • Digite. Selecione o tipo de itens selecionados na lista suspensa. 
    • Prioridade. Selecione a prioridade para os itens selecionados na lista suspensa. 
    • Especialidade. Selecione na lista suspensa a especialidade associada ao item. 
    • Adicione um responsável. Selecione uma responsável no campo Nome do responsável nos itens selecionados. 
      Obs.: se um item da lista de pendências tiver vários responsáveis, você poderá remover todos os responsáveis selecionando Limpar todos os responsáveis na caixa de listagem e clicando em Atualizar.
    • Data limite. Defina um data limite para os itens selecionados.
    • Gerente de pendências. Selecione a pessoa em sua equipe responsável por supervisionar a resolução dos itens selecionados.
    • Aprovador final. Designe o aprovador final para os itens selecionados. 
    • Local. Edite o local dos itens selecionados. 
    • Referência. Edite a referência dos itens selecionados.  
  5. Clique em Atualizar.

Usar ações em massa > excluir itens da lista de pendências

  1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto.
  2. Localize os itens da lista de pendências que deseja modificar e, em seguida:
    • Para selecionar todos os itens da lista, marque a caixa de seleção na parte superior da coluna da esquerda.
      OU
    • Para selecionar um ou mais itens da lista de pendências, marque a caixa de seleção à esquerda de cada item da lista de pendências desejado. 
  3. Escolha Ações em massa > excluir. 
  4. Certifique-se de que uma marca de verificação apareça ao lado dos itens desejados. Em seguida, clique em Excluir. 

Usar Ações em massa > recuperar itens da lista de pendências

  1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto.
  2. Clique em Itens reciclados.
    Obs.: a opção do menu Recuperar é a única opção disponível na guia Itens reciclados.
  3. Localize os itens da lista de pendências que deseja modificar e, em seguida:
    • Para selecionar todos os itens da lista, marque a caixa de seleção na parte superior da coluna da esquerda.
      OU
    • Para selecionar um ou mais itens da lista de pendências, marque a caixa de seleção à esquerda de cada item da lista de pendências desejado. 
  4. Escolha Ações em Massa > Recuperar. 
  5. Certifique-se de que uma marca de verificação apareça ao lado dos itens desejados. Em seguida, clique em Recuperar. 

Usar ações em massa > fechar na ferramenta Lista de pendências

  1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto.
  2. Localize os itens da lista de pendências que deseja modificar e, em seguida:
    • Para selecionar todos os itens da lista, marque a caixa de seleção na parte superior da coluna da esquerda.
      OU
    • Para selecionar um ou mais itens da lista de pendências, marque a caixa de seleção à esquerda de cada item da lista de pendências desejado. 
  3. Escolha Ações em massa > fechar.
  4. Certifique-se de que uma marca de verificação apareça ao lado dos itens desejados. Em seguida, clique em Fechar. 

Usar Ações em massa > reabrir itens da lista de pendências

  1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto.
  2. Selecione Status no menu Adicionar filtro . Em seguida, selecione Fechado na lista suspensa secundária.  
  3. Localize os itens da lista de pendências que deseja modificar e, em seguida:
    • Para selecionar todos os itens fechados da lista de pendências, marque a caixa de seleção na parte superior da coluna da esquerda.
      OU
    • Para selecionar um ou mais itens fechados da lista, marque a caixa de seleção à esquerda de cada item da lista de pendências desejado. 
  4. Escolha Ações em Massa > Reabrir. 
  5. Certifique-se de que uma marca de verificação apareça ao lado dos itens desejados. Em seguida, clique em Reabrir. 

 

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