Escolher uma “Resposta oficial” para uma RFI
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Objetivo
Marcar uma resposta específica (ou respostas) como a resposta oficial de um RFI.
Histórico
Pode ser necessário que várias pessoas respondam a um RFI antes que seja possível fornecer uma resposta correta. Por exemplo, um Arquiteto pode precisar obter feedback e esclarecimentos do Proprietário ou de um Consultor/Especialista antes de poder fornecer uma resposta autorizada. Como resultado, cada RFI pode ter um longo fio de comunicação que pode ser difícil para alguns membros da equipe ou colaboradores interpretarem corretamente. Nesses casos, os usuários com as permissões apropriadas (como Gerentes/Engenheiros de Projeto) podem destacar a resposta correta marcando uma ou mais respostas no tópico da atividade como a "resposta oficial" para uma RFI.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissão de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
OU - Permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta RFIs do projeto com a <a class="F1" title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/permissions/tutorials/grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template" href.anchor="RFIs" href.nome de arquivo..."">"Atuar como Gerente de RFI" permissão granular habilitada em seu modelo de permissão E ser a criador "somente "padrão" do RFI) ou Gerente de RFI.
OU - Permissões de nível 'Somente leitura' ou 'Padrão' na ferramenta RFIs do projeto E ser o criador da RFI, um cessionário ou um membro da lista de distribuição na RFI com a permissão granular 'Marcar respostas oficiais' habilitada em seu modelo de permissão.
- Permissão de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
Importante
- É necessário DESATIVAR a definição de configuração "Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura" para que um usuário com permissões de nível "Padrão" na ferramenta RFIs do projeto visualize todas as respostas a um RFI que ele criou. Consulte Definir configurações avançadas: RFIs.
- Os usuários com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seus modelos de permissão podem visualizar todas as respostas a RFIs que eles criaram (somente “Padrão”) ou para as quais estejam designados como Gerente de RFI, mesmo que a definição da configuração “Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura” esteja ATIVADA.
- Informações adicionais:
- É possível selecionar mais de uma resposta como a “Resposta oficial”.
- Se ainda não tiver certeza sobre qual resposta deve ser marcada como a “resposta oficial”, o Gerente de projetos/Engenheiro deverá responder à RFI e pedir aos Responsáveis que resumam os achados e indicar claramente a resposta correta em uma nova resposta. Para evitar erros de interpretação e problemas relacionados à responsabilidade, um Gerente de projetos/Engenheiro não deverá tentar interpretar todas as respostas, resumir a resposta e selecionar sua própria resposta como a “resposta oficial” para uma RFI.
Passos
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Navegue até a guia Itens.
- Clique em Visualizar ao lado do RFI para o qual deseja selecionar uma resposta oficial.
- Role até o cartão Respostas .
- Marque a caixa de seleção Marcar como oficial ao lado de uma ou mais respostas.