Criar um item de correspondência com base em uma RFI
Objetivo
Criar uma nova item de correspondência com base em uma RFI existente.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível 'Somente leitura' no tipo de correspondência com a permissão granular 'Criar item' habilitada em seu modelo de permissões e permissões de nível 'Somente leitura' ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
OU - Permissões de nível "Padrão" ou superior nas permissões de nível tipo de correspondência e "Somente leitura" ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
- Permissões de nível 'Somente leitura' no tipo de correspondência com a permissão granular 'Criar item' habilitada em seu modelo de permissões e permissões de nível 'Somente leitura' ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
Passos
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Clique na guia Itens .
- Clique em Visualizar ao lado da RFI com base na qual deseja criar uma item de correspondência.
- Clique nas reticências verticais
no topo da página. - Clique em Criar correspondência e selecione uma tipo de correspondência.
Os campos a seguir incluem automaticamente as seguintes informações:- O campo Assunto corresponde ao assunto da RFI de origem.
- O campo Local corresponde ao local da RFI de origem.
- O campo Seção do memorial descritivo corresponde ao campo Seção do memorial descritivo da RFI de origem.
- O campo Impacto no cronograma é baseado no campo Impacto no cronograma da RFI de origem.
Nota: Se Sim tiver sido selecionado no campo Impacto no cronograma do RFI de origem, os dados do campo Dias do RFI de origem serão exibidos no campo Impacto no cronograma no novo item de correspondência. - O campo Impacto no custo é baseado no campo Impacto no custo da RFI de origem.
Nota: Se Sim tiver sido selecionado no campo "Impacto no custo" do RFI de origem, os dados do campo $ do RFI de origem serão exibidos no campo Impacto no custo no novo item de correspondência. - O campo Código de custo corresponde ao Código de custo da RFI de origem.
- O campo Descrição inclui a pergunta da RFI de origem.
- O campo Anexos inclui todos os anexos que foram enviados por upload para a RFI de origem.
- Opcional: Atualize as informações nos campos Assunto, Local, Seção do Memorial Descritivo, Impacto no cronograma, Impacto no custo, Código de custo, Descrição e Anexos conforme necessário.
- Conclua a criação da item de correspondência. Consulte Criar um item de correspondência.
A seção Links fica visível ao visualizar os item de correspondência recém-criados e inclui um link para a RFI de origem.