Criar uma alteração contratual potencial com base em um RFI
Importante
Se o Administrador do Procore da sua empresa tiver habilitado Registros de Imprevistos na ferramenta Administrador da empresa e adicionado ao menu "Ferramentas de projeto" do seu projeto do Procore, você NÃO poderá criar um alteração contratual potencial com base em um RFI. Em vez disso, sua fluxo configurada exige que você siga estas etapas: Criar um registro de imprevisto com base em um RFI.Objetivo
Para criar um pedido de alteração potencial a partir de uma RFI na ferramenta RFIs do projeto.
Coisas a considerar
- Permissão de usuário necessária:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
- Requisitos:
- É necessário DESATIVAR a ferramenta Registros de Imprevistos no menu Ferramentas de projeto. Se a ferramenta Registros de Imprevistos estiver ATIVADA, o fluxo do Procore exigirá que você crie um registro de imprevisto antes de criar alterações contratuais. Consulte Criar Registros de Imprevistos e Quais ferramentas do Procore posso usar para criar um registro de imprevisto? Além disso, VOCÊ NÃO poderá criar um alteração contratual potencial com base em um RFI. Consulte Criar um registro de imprevisto com base em um RFI em vez das etapas abaixo.
- Se você quiser criar um pedido de alteração potencial a partir de uma RFI, a ferramenta Contratos principais do projeto deverá ser configurada para usar uma configuração de pedido de alteração multicamadas. Consulte Configurar o número de níveis de pedido de alteração de contrato principal.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Selecione a RFI na qual deseja criar a alteração contratual potencial.
- Clique em Criar CO potencial.
Observação
- O botão Criar AC potencial só ficará visível e disponível quando os pré-requisitos acima forem atendidos.
- As informações de RFIs são usadas para preencher os campos na alteração contratual potencial.
- Adicione ou edite as informações conforme necessário.
- Insira uma descrição.
- Adicione uma solicitação de alteração contratual existente, crie uma nova solicitação de alteração contratual ou não anexe uma solicitação de alteração contratual.
- Adicione um motivo para a alteração, de quem a solicitação foi recebida, se houver um impacto no cronograma, local, quem é uma referência e qualquer anexo. É possível alterar a alteração de campo, paga integralmente e sem efeito, de vez em quando.
- Clique em Criar para salvar a ACP sem enviar um e-mail aos membros da lista de distribuição. Clique em Criar e enviar e-mail para salvar a ACP e enviar um e-mail aos membros da RFI lista de distribuição.