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Procore

Exportar um RFI

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Exportar um RFI.

Histórico

É possível exportar RFIs individuais de duas maneiras: na lista na guia Itens (somente resumo de PDF) ou na guia Geral do RFI (com opções para qual tipo de resposta e quais anexos incluir). Para exportar todas as RFIs de um projeto como CSV ou PDF, consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/rfi/tutorials/export-rfis" href.nome de arquivo..."" href!'". /export-rfis/">Envolve a lista de RFIs para CSV ou PDF.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Se a caixa de seleção "Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura" estiver marcada (consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/rfi/tutorials/configure-advanced-settings-rfis" href.nome de arquivo!'"href...". /configurar-definições avançadas-rfis/">Conferência: RFIs):
      • As exportações de RFI feitas por um usuário com permissões de nível 'Somente leitura' ou 'Padrão' na ferramenta RFIs do projeto só podem incluir respostas marcadas como 'Oficiais', a menos que o usuário seja o criador da RFI com a permissão granular 'Agir como gerente de RFI' (' Standard' apenas), o Gerente de RFI, um Cessionário ou membro da Lista de Distribuição na RFI.
    • Se a caixa de seleção "Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura" estiver desmarcada:
      • RFI exportações feitas por usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta RFIs do projeto podem incluir todas as respostas ou apenas respostas marcadas como "Oficial".

Passos

Visualize e baixe um resumo em PDF de uma RFI na guia Itens

  1. Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
  2. Localize o RFI cujo resumo em PDF deseja visualizar e clique no ícone da página no final de sua linha.

    pdf-icon2.png

    O sistema abrirá a RFI em uma janela distinta do navegador.
  3. Se quiser fazer download do PDF para o seu computador, clique no ícone Download no canto superior direito da página.

Exportar uma RFI com opções de resposta e anexo

  1. Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
  2. Clique em Visualizar ao lado do RFI deseja exportar.
  3. Clique em Exportar.
  4. Selecione Todas as respostas para incluir todas as respostas à RFI.
    OU
    Selecione Respostas oficiais apenas para incluir respostas marcadas como "Oficial".
  5. Marque a caixa de seleção Anexos para incluir todos os anexos na exportação.
    OU
    Marque a caixa de seleção ao lado do nome de um ou mais anexos para incluí-los na exportação.
  6. Reorganizar os anexos clicando nos ícones grip vertical (⋮⋮) e usando uma operação de arrastar e soltar.
  7. Clique em zip para exportar um resumo das informações da RFI e quaisquer anexos selecionados como arquivos separados em um arquivo .zip Pasta.
  8. Clique em PDF para exportar um resumo das informações da RFI em um arquivo PDF, junto com os anexos selecionados.
    Nota: Essa opção só estará disponível se todos os anexos selecionados forem arquivos PDF.

 

Um banner de "Sucesso" é exibido para confirmar que a exportação foi iniciada. Se você tiver clicado em PDF e não tiver selecionado nenhum anexo para incluir, o arquivo será aberto automaticamente em seu navegador Web. Se você tiver clicado no zip ou clicado em PDF e selecionado um ou mais anexos para incluir, o sistema enviará um e-mail quando a exportação for concluída com um link para você fazer download do arquivo.