Editar uma RFI

Objetivo

A edição de um RFI existente usando a ferramenta RFIs de nível de projeto. 

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível 'Administrador' na ferramenta RFIs em nível de projeto. 
    OU
  • Permissões de nível “Somente leitura” ou “Padrão” na ferramenta RFIs do projeto com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seu modelo de permissões E ser o criador da RFI (somente “Padrão”) ou Gerente de RFI.
• Informações adicionais:
  • Se você tiver uma situação única que exija que você crie uma RFI com um número duplicado, primeiro será necessário criar a RFI com um número exclusivo. Em seguida, use as etapas abaixo para criar a número duplicado. Consulte Posso criar uma RFI com um número duplicado?
  • Talvez o seu projeto esteja com a opção RFI Prefixo habilitada. Para saber mais, consulte Como configuro um prefixo e um número inicial para as RFIs de um projeto?

Passos

1. Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
2. Clique na guia Itens .
3. Localize a RFI desejada na lista. 
   Notas:
   • Para pesquisar ou filtrar a lista para localizar uma RFI específica, consulte Pesquisar e Filtrar RFIs. 
   • Você só pode editar uma pergunta de RFI quando a RFI estiver na status "Aberto".
   • Você pode editar outros campos de RFI quando o RFI estiver no status 'Rascunho', 'Aberto' ou 'Fechado'.
   • Você não pode editar RFIs que tenham sido enviadas para a Lixeira. Consulte Excluir uma RFI.
4. Em seguida, escolha uma destas opções:
   • Clique em Editar. Isso abrirá a RFI no modo de edição. 
     
     OU
   • Clique em Exibir. Isso abre o RFI no modo de visualização. Em seguida, clique em Editar.
     
      
5. Modifique os campos da seguinte forma:

   • Número*. Esse é um campo obrigatório quando um usuário com permissão de nível "Administrador" na ferramenta RFI cria um RFI na status Aberto  . NÃO é necessário quando usuários com permissão de nível "Padrão" criam um RFI de rascunho (consulte <a title=" " href.path="//faq/what-is-a-draft-rfi" href.nome de arquivo!)">O que é um RFI de "Rascunho"?).
     Observações:

     • Se a opção RFI Prefixo por Fase do projeto estiver habilitada, selecione uma fase no lista suspensa (consulte Como configuro um prefixo e um número inicial para as RFIs de um projeto?).
     • Se a opção NÃO estiver habilitada, o Procore simplesmente atribuirá um número ao RFI em ordem sequencial (consulte Como o Procore atribui números aos RFIs?). 
     • Para saber mais sobre as opções disponíveis para numeração de RFI, consulte Quais opções eu tenho para numerar RFIs no Procore?

   • Data limite. Insira ou selecione uma data no calendário para o vencimento da resposta RFI. Esse campo só está visível e disponível para usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta RFIs do projeto.
     Nota: O campo 'Data de Vencimento' é preenchido automaticamente com base no número padrão de dias especificado na página Configurar Configurações da ferramenta RFIs. Consulte Definir configurações avançadas: RFIs. A data de vencimento também respeita quais dias são definidos como 'dias úteis' para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.

   • Assunto*. Forneça um título descritivo para a RFI. O assunto da RFI é exibido como o título da RFI na visualização de lista.

   • Status. Mostra a status das RFI que estão sendo editadas (ou seja, Rascunho, Aberto ou Fechado). 

   • Cessionários. Selecione um ou mais usuários para serem responsáveis por responder à RFI. Marque a caixa de seleção Tornar a resposta obrigatória ao lado do nome de um Cessionário para que sua resposta à RFI seja obrigatória. Nota: Responsáveis com a responsabilidade (Atribuído a) atual por um RFI podem adicionar outros usuários como Responsáveis ao RFI ou encaminhar o RFI a outro usuário para análise. Consulte Adicionar cessionários a uma RFI como cessionário em uma RFI e encaminhar uma RFI para revisão.

   • Gerente de RFI* Selecione uma Gerente de RFI na lista suspensa. Consulte Qual é a função do RFI Manager?
     Notas:

     • Ao padrão, o nome da Gerente de RFI designada aparece aqui. Consulte Designar o gerente de RFI padrão para as RFIs de um projeto.
     • Se você for um usuário com permissão de nível "Administrador" na ferramenta RFIs, poderá selecionar seu usuário ou outro usuário com permissão de nível "Administrador" na lista. 
     • Se você for um usuário com permissão de nível 'Padrão', esta lista será preenchida apenas com os nomes de usuários que tenham permissão de nível 'Administrador' para a ferramenta RFIs. Você só pode selecionar outro usuário com permissão de nível de 'Administrador' na lista. 

   • Criado por. Mostra o nome do usuário que criou a RFI.

   • Data iniciada. Registra a data em que a RFI foi colocada na status "Aberto". Esse campo fica em branco quando um RFI está no status "Rascunho". 

   • Recebido de. Selecione a pessoa de quem a pergunta RFI foi recebida da lista suspensa. 

   • Empreiteiro responsável. Esse campo é preenchido automaticamente com a empresa associada ao usuário selecionado no campo "Recebido de".

   • Número da planta: você pode inserir manualmente um número de planta nesse campo. Entretanto, o processo recomendado para associar uma RFI a um desenho é Vincular uma RFI a um desenho.

   • Seção do memorial descritivo. Selecione a seção relevante em seu memorial descritivo. Consulte De onde vêm as seleções da lista suspensa 'Seções de especificações'?

   • Local. Selecione o local pertencente ao RFI na lista suspensa. 
     Observação: se o Procore estiver configurado para permitir que os usuários criem locais (consulte Permitir ou proibir que usuários criem locais em uma ferramenta), você poderá clicar no botão Criar um novo local na parte inferior da lista. 

   • Subobra*. Selecione um subtrabalho na lista suspensa. Para que esta lista esteja disponível, o recurso de subtrabalhos deve estar habilitado. Consulte Habilitar subtarefas em projetos para WBS.

   • Impacto no cronograma. Selecione uma das seguintes opções na lista suspensa. 

     • Sim, sim, sim. Selecione essa opção se souber o número de dias pelos quais o cronograma será afetado. Em seguida, insira um número na caixa Dias para indicar o número total de dias corridos.
     • Sim (desconhecido). Selecione essa opção se souber que o cronograma será afetado, mas o número de dias não é conhecido. 
     • Não, não é, não é? Selecione essa opção se não houver impacto no cronograma. 
     • A definir. Selecione esta opção se ainda não tiver determinado se há um impacto no cronograma. 
     • N/A. Selecione essa opção se um impacto no cronograma não for aplicável a essa RFI. 

   • Código de custo. Selecione um código de custo para o RFI. Isto vincula o RFI ao código de custo, o que será útil posteriormente, caso o escopo de trabalho do RFI afete o orçamento do projeto e resulte em um pedido de alteração. Consulte Criar um possível pedido de alteração para um contrato principal.

   • Impacto no custo. Selecione uma das seguintes opções no lista suspensa. 

     • Sim, sim, sim. Selecione essa opção se souber o valor pelo qual o custo será afetado. Em seguida, insira um número na caixa $ para indicar a impacto no custo.
     • Sim (desconhecido). Selecione essa opção se souber que o custo será afetado, mas o valor não é conhecido. 
     • Não. Selecione esta opção se não houver impacto no custo. 
     • A ser tbd. Selecione essa opção se ainda não tiver determinado se há uma impacto no custo. 
     • N/A. Selecione essa opção se a impacto no custo não for aplicável a essa RFI. 

   • Referência. Um campo opcional que pode servir como uma tag de referência útil. Clique duas vezes para obter uma lista de referências usadas recentemente.

   • Privado. Selecione Sim ou Não na lista suspensa. Sim indica que as RFI(s) serão marcadas como Privadas. Não indica que os RFI (s) NÃO serão marcados como Privados. Para obter mais informações sobre privacidade, passe o cursor do mouse sobre o ícone de ponto de interrogação (?) para ver uma dica de ferramenta.

   • Campos personalizados. Se um usuário com permissão de nível "Administrador" na ferramenta RFIs tiver configurado campos personalizados para aparecer em sua ferramenta RFIs, eles aparecerão na página de criação conforme exibido. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/rfi/tutorials/configure-advanced-settings-rfis" href.nome de arquivo..."href...".. /tutoriais/configurar-definições avançadas-rfis/">Conferência: RFIs.

   • Pergunta*. Se você estiver criando a RFI, insira a pergunta. Se você estiver editando o RFI, modifique-o. Observação: é recomendável que sua pergunta sempre documente qualquer informação adicional necessária da pessoa designada para enviar uma resposta.

   • Anexar arquivos. Clique no link Anexar arquivos para carregar um arquivo do seu computador ou selecione um arquivo existente de uma das ferramentas Procore suportadas (por exemplo, Fotos, Desenhos, Formulários ou Documentos). Alternativamente, você também pode usar uma operação de arrastar e soltar para carregar anexos do seu computador.

6. Clique em Atualizar.

Veja também

• Criar um RFI